大数据对医院档案管理发展的影响

耿传欣

摘 要：近些年来，随着全球科学技术的飞速发展，以大数据采集与分析为特征的新型信息技术也成为了医院档案管理的一个重要趋势和方式，大数据是现代化高速发展的产物。本文首先了解大数据在医院档案管理发展中的作用，提出了大数据在医院档案管理发展中的具体应用。

关键词：大数据；医院档案管理；措施

档案通过记录医院经营管理的各个环节，真实地反映了整个医院经营管理过程中的真实状况，对于医院来说，加强档案管理是非常重要的。在医院的经营管理过程中，不断对档案资料的收集、整理和应用，在当前大数据的强大背景之下，利用大数据对医院档案管理有利于档案管理的效率，这不仅储存了医院发展过程中最为宝贵的资料，对于医院未来的发展有着非常重大的意义，而且在很大程度上能够促进医院实行更为科学规范的管理，提高整个医院的工作效率和利益。

一、大数据对医院档案管理发展的作用

现在的社会是一个高速发展的社会，它不仅仅是科技发达，而且信息流通速度非常快，这在很大程度上使得人们之间的交流越来越密切，生活也越来越方便。大数据是指所涉及的数据资料量规模巨大到无法通过人脑甚至主流软件工具，在合理时间内达到撷取、管理、处理、并整理成为帮助医院经营决策更积极目的的资讯。它决定着医院的未来发展，虽然很多医院可能并没有意识到数据爆炸性增长带来问题的隐患，但是随着时间的推移，人们将越来越多的意识到数据对医院档案管理的重要性。有了大数据这个概念，对于消费者行为的判断，产品销售量的预测，精确的营销范围以及存货的补给已经得到全面的改善与优化。大数据技术就是指从各种各样类型的大数据中，快速获得有价值信息的技术的能力，包括数据采集、存储、管理、分析挖掘、可视化等技术及其集成，大数据带给我们的三个颠覆性观念转变：是全部数据，而不是随机采样；是大体方向，而不是精确制导；是相关关系，而不是因果关系。传统的档案管理模式是通过保存在工作过程中产生的原始信息，然后将信息进行归档，以便于历史查证和作为法律依据，这对于过去手工管理的时代是非常重要的，而且可行性非常的高。

随着社会经济的快速发展，科学技术水平的提高，档案管理工作已经从手动模式转化为自动模式，加强对医院所需信息的管理和控制，从库房管理模式已经转变为资源管理的模式，渗透到医院活动的方方面面，如果按照传统的档案管理模式就会跟不上医院的发展速度，只有将管理工具自动化，医院在进行自动化建设的过程中，不能够过分依赖管理技术系统，要自动化管理和手工管理相结合，现代新兴的档案管理理念是以比较规范的医院文档管理为基础，通过积极有效的数据清理、信息管理规范建设，信息流动渠道的设计与关键环节确定等项具体工作，借助于信息自动化管理平台，实现医院的信息产生、信息处理、信息传递、信息留存和信息使用的自动化监控功能，提高信息利用的效率，将医院信息管理的事后模式，改造为医院信息资源培植与管理的即时模式，充分实现医院信息在医院活动中应有的支持作用[2]。根据医院自身的特点来制定科学合理的档案管理体系，加强对档案的管理工作，提高档案管理工作的效率。

二、大数据在医院档案管理发展中的具体应用

隨着我国社会经济的快速发展，医院的档案管理方法没有及时进行更新，不能够适应医院实际的经营环境和时代发展的要求，这在很大程度上就影响了医院档案管理的效率和质量。纸质档案在进行保存的过程中，容易损坏和遗失，而且在进行档案资料整理的时候，重复率比较高，同时信息量大导致在进行档案整理的时候需要大量的人力物力和财力。在新媒体时代，互联网已经成为了人们生活中不可或缺的一部分，网络也已经慢慢地渗透社会生活的各个领域之中，医院要充分利用互联网，建立数字化电子档案信息库，这样不仅能够降低档案管理工作量，而且有利于后期对档案资料的查阅和提高档案管理工作的效率。档案管理人员要与时俱进，学习先进的技术来加强对档案的管理，在一定程度上通过电子信息技术避免了档案管理的重复性，提高了信息管理的准确性，节省了很多的档案管理的空间。同时，一方面，在人才引进方面，医院要提高录取标准，加强对分析整理能力的考察，提高档案管理人员的专业性和技术性，这在进行档案管理工作的过程中就可以减少一些低级错误，保证档案资料的真实性，让档案管理工作有序进行。另一方面，对于在职的档案管理人员要进行定期的培训和学习。随着时代不断发展，知识更新速度非常快，学习新的工具和技术来加强档案管理，促进医院档案管理工作规范有序开展。

三、结语

随着社会经济的快速发展，科技的快速发展，在大数据的背景之下，医院在进行档案管理工作的时候，充分利用互聯网，这样不仅可以提高档案整理的效率，而且在很大程度上能够提高档案整理的准确性。

参考文献

[1]于雅娟.大数据对医院档案管理发展的影响[J].档案管理，2016（2）：85-86.

[2]胡静.大数据对医院档案管理发展的影响分析[J].管理观察，2017（2）：108-110.

[3]曾嘉汇.论大数据对医院档案管理发展的影响[J].神州，2017（17）：280-280.

[4]秦雯.大数据对医院档案管理的影响分析[J].中国管理信息化，2017，20（19）：173-175.

[5]夏循桃，胡鹏飞，刘军，等.新医改形势下大数据对医院档案管理的影响[J].中国卫生标准管理，2017（13）：36-38.

（作者单位：巨野县人民医院）