信息化技术背景下民办高校人力资源管理的改革研究

邹菲菲

摘要：伴随着我国社会体制建设的不断深化，以互联网以及计算机技术为媒介的信息化技术正在各行各业的发展中得以广泛应用。作为高校管理体制中的主要途径，人力资源管理由于其在管理工作中的积极意义，正受到我国高校管理部门的不断重视。在新时期的高校教育发展中，人力资源管理正面临着信息化技术应用背景下的诸多发展机遇与挑战。基于此，就信息化技术背景下我国民办高校的發展现状，浅析其人力资源管理方面的具体改革。

关键词：信息化技术；民办高校；人力资源管理；改革研究

中图分类号：G640文献标志码：A文章编号：10017836（2017）09000703

引言

伴随着我国社会体制建设以及经济市场的不断发展，人才资源正成为我国建设工作中的主要需求。现阶段，我国高校教育作为人才资源培养及输送的主要渠道，在人才管理以及人才培养方面正不断面临着新时期背景下的新需求、新动力。如何在信息化技术背景下发挥信息化对人才管理机制带来的全新优势，使得我国民办高校在教育体制改革及人才管理工作中得以跟随时代发展潮流，必将成为高校管理发展的一大全新思路。在信息化技术背景下的今天，高校在人力资源管理中如果能借助相关技术资源提供的优势，必将对我国民办高校人力资源管理带来全新的发展动力。就此看来，在民办高校人力资源管理中进行信息化技术的相关应用具有着较为广阔的发展前景以及积极的研究价值。

一、我国民办高校人力资源管理信息化的目的和重要性人力资源管理的信息化作为新时期管理工作中的新思路，在我国各行各业的相关管理工作中都能够为行业发展以及行业综合实力提升带来相关帮助。其中，我国民办高校作为我国高等教育中的重要组成部分，对我国人才市场建设以及人才资源的培育均存在着重要意义。在民办高校中进行人力资源管理的信息化，能够有效提升高校在人才管理中的工作效率，进而间接促进高校教学工作开展，最终达成高校对于教育资源的科学合理分配。信息化技术发展的背景下，新型管理思想以及全新的管理技术均为我国民办高校在人力资源管理建设的进程中提供了全新的途径，在实际的民办高校人力资源管理信息化中，可以达到我国高校人力资源管理的诸多目的[1]。

1提升我国民办高校人力资源管理工作的效率

作为我国教育体制建设中的重要阶段，高校教育由于其体制庞大，内容丰富，因而在实际人力资源管理中也相对于其他教育阶段更加复杂。现如今，在我国民办高校中人力资源管理工作往往会涉及到许多层面的工作内容，如教职工的入校、考勤、晋升以及薪资的发放等。而就我国民办高校中的人力资源管理工作内容而言，绝大多数都是基于传统人力资源管理工作的相应经验而进行的重复性工作。例如对相应行为开具证明、对相应的职称评定工作进行政策解答以及对于个人资料进行相应的信息查询或资料更改等。传统的人力资源管理工作往往涉及到的工作内容较为繁复，需要进行完善的人力资源管理机制建设才能够对其内容的需求加以适配，进而满足高校管理的相应需求。

在信息化技术背景下，由于互联网及计算机相关技术的应用，我国高校人力资源管理工作在其工作内容以及管理体制建设上存在着较高的应用价值。借助信息技术，许多传统工作的内容得到简化，例如对教职工个人信息的记录储存、证明的开具以及相关政策解答工作均可以利用信息技术进行线上解决。在信息化背景下，人力资源管理工作内容得到简化的同时其体制建设也同样得以大幅简化。

2规范并优化高校人事管理工作业务流程

高校人事工作管理的业务流程自高校教职工入职以来，其升迁、薪资发放、职位变动、工作内容更新直至离职退休，往往涉及到较为繁复的管理工作。而在进行信息化技术的应用后，人事管理工作的业务流程在得以简化的同时也得到了一定的规范。由于信息化技术的介入，传统的人事工作内容得以划分为模块，并建立起相应的线上管理机制以促进人事工作管理内容的系统化。传统的人事工作由于其业务流程往往需要多方合作进行对同一流程的鉴定工作，而存在较为复杂的状况。而在信息化背景下，传统的人事工作业务流程在时间及空间上均得到了突破，教师无须在多地点之间繁复来往便可完成人事工作业务。同时，由于人事工作业务流程被系统化记录，进而在实际管理工作内容上得到了实质性的规范，这也有效避免了传统人事工作中由于业务流程较为复杂而容易出现差错的弊端[2]。

3为教职工及学校人员提供优质服务

在信息化技术背景下，由于传统的人力资源管理工作得以使用信息化相关渠道来完成，因而在我国民办高校中普遍进行了人力资源管理相应系统的建立。基于信息化技术的人力资源管理系统由于其具有着信息化背景下简洁性与直观性的特点，因而其平台建设也相应地为受众提供着诸多便利。现阶段，我国多数高校在信息化技术的应用中均建立起了具有自身高校特色的人力资源管理平台。就其效果而言，均为高校的人力资源管理工作提供了较大的便利。教师以及教职工通过对于信息化技术平台的使用，在其日常考勤、文件上交、考试信息的录入时均得到了相应的优化。

二、我国民办高校人力资源管理信息化现状

伴随着我国社会整体建设进入了信息化时代，传统的人力资源管理工作由于其管理手段的单一性以及管理内容的局限性，其弊端正不断暴露。由于信息化技术在我国的相关应用尚未完善，我国在民办高校人力资源管理中尚未得到较为系统化的信息化技术应用。就此而言，我国民办高校人力资源管理在信息化背景下的现状具有以下特点。

1数据收集重复

人力资源管理工作的信息化进程落后导致了现阶段我国在民办高校人力资源管理相关工作中普遍呈现着数据收集重复问题。由于信息化相关技术应用的科学性不足，大多数高校在实际信息化管理系统的建设上依旧存在管理资源利用不合理的现象。其中最为明显的就在于管理系统模块化区分模糊这一点。由于民办高校相对于公立高校而言，其教学资源以及配套设施均存在着一定的差异性，因而在面临新时期的新工作需求时，相关体系的建立往往存在着一定的延后状况。因此在实际管理工作中，由于各部门之间的合作性与联系性均不强，在实际数据收集工作进行时很容易出现多部门对统一数据收集产生重复，而导致了人力资源信息的混乱以及分散。endprint

多部门的收集数据工作带来的另一大弊端就在于实际工作的复杂化。由于信息化技术应用不及时，在各部门之间便很难形成统一的系统化工作体制。因而在数据收集时各部门之间的联系性降低也使得工作内容日益繁复，工作效率明显下降。

2管理效率不高

我国民办高校的人力资源管理另一大现状在于管理效率中存在的相关问题。在面对信息化技术的应用时，高校对于信息化技术的管理意义普遍认识度不高。这在导致了各部门开展信息化技术应用实际效果降低的同时也带来了管理效率难以提升的问题[3]。其中，各部门之间对于数据及信息化管理不具备统一的认知以及统一的管理系统依据，而人力资源管理工作的庞大内容又导致了各管理部门之间需要进行频繁的交互工作。这就使实际部门合作中往往涉及了较为庞大的数据转换工作。尤其在涉及资料处理、信息管理以及教职工个人信息的转移以及变更时，各部门之间管理系统的多线性就使得信息交互工作中存在着过多的偏差，管理沟通难以进行。数据收集的重复性同时也为管理工作者的实际工作内容带来了诸多的影响，在制约了管理工作效率提升的同时使得管理工作者工作态度相应下降，对管理现状较为不满。

3管理数据利用水平较低

现阶段在我国高校教育改革的进程中，高校领导对于教学改革的重点更多在于对教师教学能力以及教师的综合素养培育方面，而对教学改革中有关人力资源管理的部分较为忽视。这就导致了在实际人力资源管理工作中学校领导对高校教职工作者的实际信息掌握存在偏见，在相关数据化管理体制的建设中存在盲区，实际教学改革进展也就受到了制约。管理数据利用率的降低还体现在高校管理者对异常动态的掌控现状以及对突发事件的应对与处理上。由于人力资源管理整体体制的复杂性，在出现突发事件时往往会对系统造成较大的损失，因此管理者对人力资源管理整体体制的掌控对体制的生命力而言十分重要。管理数据的利用水平，也就直接关系着系统整体的运行质量。

三、我国民办高校人力资源管理改革机制中存在的问题及相应对策为实现我国民办高校在人力资源管理机制上的建设以及对管理水准的相应提升，就需要对改革机制中存在的问题进行相应的分析与判断。现阶段，由于我国民办高校在教育体制建设以及高校人力资源管理现状上依旧与社会实际需求存在着一定的脱节现象，因而想要实现在民办高校的人力资源管理改革工作，就需要对存在的问题进行解决方案优化。

1高层领导重视不够

民办高校相对于公办高校而言，对人才的培养体系建设往往更加人性化，但相对的，在重视了人才管理工作的同时高校教学体制建设就相应地对管理体系建设存在着一定的疏漏。现阶段，我国民办高校人力资源管理工作中对于人才培养的重视程度普遍高于对人才管理的重视程度。高校领导在实际教学体系建设工作中更加倾向于将工作重点放在学校基本设施建设以及教学资源的优化分配上，而对于高校人力资源管理的重要性则不够重视，对于人力资源管理的认知也普遍缺失。这就导致了我国民办高校在信息化技术背景下对人力资源管理的信息化建设上缺乏行动力。作为高校整体建设的决策者，民办高校的高层领导在开展人力资源管理体制的建设之前需要首先加强自身对于信息化技术背景的认知及在高校管理体制建设中对于信息化背景融入的重要意义。深刻认识作为高校开展教学工作的基本条件，人力资源管理无论对于教学体制的运行还是教职工作者的实际教学开展均具有着促进作用。因此，在建设过程中高校领导应当成为人力资源管理需求的发起者，在实际建设过程中对自身职能进行合理有效的发挥。

2人力资源管理信息化基础薄弱

伴随着民办高校在信息化技术背景下的整体建设革新及教学改革工作的不断深化，信息化建设的整体需求已经不再满足对于硬件设施以及相关人才力量的供给，而对于建设思想以及过渡工作提出了一定要求。

因此，在新时期下民办高校的人力资源管理信息化建设中，需要进行改革的不仅在于传统的管理思想以及管理方式，更需要对管理者自身管理意识进行加强。在这一大环境下，高校人力资源管理的信息化建设基础薄弱问题就极大地制约了实际改革工作的进行。对此的改进对策在于对高校传统人力资源管理的工作内容与工作效果进行相应的过渡。现如今，在我国高校的人力资源管理信息化进程中，许多高校对于信息化管理平臺的应用都是始乱终弃。由于新时期对于管理体制的建设常常处于革新阶段，因而许多考核评测的相关软件平台在进行应用后往往很快便失去了其革新价值，高校在进行管理体系的变化后很难坚持对于管理平台的持续应用，这就导致了许多有效的管理机制很难长期发挥效益，管理信息化基础十分薄弱。

3民办高校人力资源管理信息化人才培养

新时期下，民办高校人力资源管理的信息化工作另一大限制因素就在于对信息化管理人才的相关需求，用人机制的不完善以及高校建设过程中的诸多限制因素，都对人才的综合素养提出了较高的要求[4]。在这一背景下，高校信息化管理的相关人才培养机制建设尚处于起步阶段，这就使得民办高校在其人力资源管理信息化工作中出现了人才断档的问题，实际工作革新难以达成。就此现状，高校需要加强对于专业性人才的培养机制建设。新背景下人才的素养，不仅在于对信息化技术的高度掌握，更为重要的是对新时期下的管理需求需要有较为深刻的理解认知。这些人才不仅需要对于计算机技能的熟练掌控，更需要具备符合现今发展需求的先进管理理念。只有这样，才能使信息化背景下的人力资源管理改革工作体现出其应有的发展价值。

结束语

我国民办高校在信息化技术背景下的人力资源改革工作，是对于时代发展环境下我国高校教育体制建设完善的一大全新需求。在面对新时期中的诸多挑战时，高校只有对自身管理机制建设完善，对于管理理念强化认知，才能够在时代浪潮下完善其自身发展，适应时代需求，并最终完成其对于高等人才输送的最终使命。各高校在其自身人力资源管理的信息化改革建设工作中，还需要结合自身现状以及高校发展需求，对其工作内容进行相应的调整，以满足不同环境下对于体制建设的具体需求。endprint

参考文献：

[1]钟美平.信息化视域下高校人力资源管理的路径和抉择研究[J].吉林省经济管理干部学院学报，2015（2）：19—21.

[2]贺明，贺亚兰.现代信息技术在高校科技产业人力资源管理中的应用[J].北京理工大学学报：社会科学版，2003（5）：16—19.

[3]包函可，王全春，李振林，罗蓉.推进云南省高校人力资源管理信息化建设的探讨——科学管理层面的系统开发[J].中国管理信息化，2013（7）：56—57.

[4]苏钰雅.高校人力资源的会计信息化构建机理分析[J].教育财会研究，2012（2）：31—33.

Abstract：Along with the deepening of our countrys social system construction， information technology based on Internet and computer technology is widely used in all walks of life. As the main way of efficient management system， human resource management draws more and more attention from the management department of universities because of its positive significance in management. In the new era of the development of higher education， human resources management is facing many opportunities and challenges in the context of the application of information technology. Based on the current situation of the development of private colleges and universities under the background of information technology， this paper analyzes the specific reform of human resources management.

Key words：information technology； private colleges and universities； human resources management； reform research

（責任编辑：朱岚）endprint