浅析信息化背景下企业财务会计工作流程的优化

摘 要：随着经济与科技的高速发展，信息化时代使我们的生活方式、工作方式均发生了变化，而对于企业来讲，是否能够有效利用互联网信息技术是其能够获得生存以及稳定发展的关键所在。我国各项企业的财务会计管理工作已和信息技术接轨，但也正是这样的条件背景给企业财务会计管理工作带了新的挑战和机遇，现如今，为了顺应企业的发展需求，必须改变以前传统的财务会计数据信息处理手段，这就需要对企业财务会计管理工作流程进行优化设计。本文旨在探讨信息化背景下企业财务会计工作流程的优化措施。

关键词：信息化背景；财务会计工作流程；优化措施

在当今时代，企业面临的社会环境以及经济环境会更加复杂，加上知识技术的地位在经济市场上大幅度上升，企业单靠资本发展的时代已不复存在，现如今更加注重的是人的创造力及作用[1]。我国各项企业财务会计管理工作中已经应用到了计算机技术，并且将企业中传统的财务会计管理模式进行了改良，即财务会计管理工作必然跟着我国经济与科技的发展与时俱进，这样才能令企业在竞争激烈的市场上占有一席之地，因此，财务会计工作流程进行优化是必然的。只有将企业财务会计工作效率提高，将财务会计工作流程优化才能使企业得到更好、更健康的稳定发展。

一、财务会计流程定位

财务会计流程有以下两大特点，一是面向顾客，二是跨越职能部门、分支机构的既有界限。在企业经营过程中的工作流程可分为以下三种，一是业务流程，二是财务会计流程，三是管理流程。不同的流程有不同的工作重点，而企业在日常的经营管理中产生的所有信息均应进行有效记录，因为不管是哪个流程的信息都对企业制定决策及企业发展方向有很大的作用。

二、财务会计工作流程现状

虽说我国各行各业顺应时代的发展已和信息技术接轨，但许多企业在财务会计工作流程上还未顺应时代的发展需求，均还在使用传统的财务会计工作流程。传统的财务会计工作较为繁杂且其工作效率也相对较低，如若企业想处理一项财务会计数据，传统的财务会计工作模式就是需要多个部门共同努力才能完成这项工作，这对企业而言不仅损失了人力还损失了物力，这明显无法满足新时代信息化背景下的发展需求。受当今新时代信息化的影响，财务会计工作形式以及工作流程均有发生相应的改变，现代的企业财务会计中所进行的分析、管理以及总结等工作均是利用计算机电子信息技术软件进行操作的。准确的说就是把财务会计工作流程分析整理成能够应用计算机程序软件进行的工作流程，这样处理财务会计工作会比以往便利很多，即使企业财务会计工作效率得到了大大的提升。

三、信息化背景下企业财务会计工作流程的优化措施

1.提高企业财务会计工作的准确率。若想使财务会计工作的准确率得以提高必须对其工作流程进行优化，需建立科学化、规范化的财务会计管理体系，即企业财务会计工作的准确率通过科学化管理来保障；也就是说利用科学化的管理理念来确保财务会计工作的方向不会走偏，而是能够正确的进行。首先就是整理企业目前有的财务会计工作，将其具备的特点进行总结，然后根据其特点制定一份科学合理的管理规划方案，以此规避财务会计系统在信息化背景下运作时出现的问题，从而提供技术保障给企业，让其能够继续健康、平稳经营。在科学化的财务会计管理系统设计完成后，需与传统的财务会计管理工作进行比对，去除重复以及不是很重要的部分，为信息化财务会计工作处理系统的运行降低负担，让信息化财务会计管理系统更简易化，使操作更方便快捷，从而使财务会计工作流程的准确率得以提升。

2.构建科学的优化评价体系。即构建科学的优化评价体系是为了进一步确保企业信息化财务会计管理系统的准确性；也就是创建一个测评系统，该测评系统能够将企业财务会计工作的优化结果录入其中，以此掌握财务会计管理工作的要求以及所要达到的目的，另外，可让其他部门的工作人员任命测评小组成员来进行测评系统体系的可行性分析，从而能够得到准确的评价结果，然后对信息化财务会计管理系统的准确性进行分析，看看该系统是否符合企业现代化的发展需求，待此分析结束后再对该系统体系进行科学化的分析管理。在评价体系中，对比较有意义的项目做重点保留，去除没有实际意义的项目，切记不可让测评成员享有特殊的否决权，以防工作人员不顾企业利益私自将会计项目去除，一定要从企业未来的经营发展方向出发去制定适应企业融资扩展的信息化财务会计管理模式。

3.着重考虑企业信息化财务会计工作流程的优化。在进行企业财务会计工作优化设计时，需将企业财务会计工作流程作为首要重点来优化，同时利用信息化会计处理系统收集处理好企业财务会计信息，以此使信息的收集速度及准确性均得以提升，从而维护企业的良好形象。前面我们有讲到传统的财务会计管理系统在处理信息时会损耗大量的人力物力，且处理效果还不是很理想。因此，对于优化企业财务会计信息处理工作而言拥有信息化的财务会计管理系统是一重大创新举措，在对财务会计管理流程做重点优化时首先就得确立企业财务管理的重要地位，同时，企业的管理人员的思维也得与时俱进，要有创新意识，对财务会计管理工作流程不断加强不断改进才能满足企业现代化的发展需求，提升员工的切身利益。

4.强化培训信息化财务会计人员，实现财务会计工作流程优化目标。信息化企业财务会计管理目前还处于起步阶段，且财务会计工作人员对信息化系统流程的操作也还不熟悉，这就降低了企业财务会计管理效率，所以，在对企业财务会计管理工作流程进行优化的同时还应对相关工作人员加强培训力度，即在企业内部进行定期的员工培训，让工作人员了解并熟知信息化财务会计知识，对信息资源进行充分利用，从而使工作人员能够尽快的适应信息化背景下的企业财务会计管理模式。工作人员进行强化培训后就可将信息化财务会计管理的优点展现出来，以此达到财务会计管理工作流程优化的目的，这样也避免了新血液注入企业后出现工作缓慢现象，从而更加有效的促进企业发展。

四、结束语

总而言之，在企业的经营管理中财务会计管理工作占据着极为重要的地位，所以，对企业财务会计管理工作流程进行优化是一项尤为重要的工作。随着经济全球一体化的深入，企业的发展空间越来越小，其竞争力也越来越大，因此，企业要学会创新，要与时俱进，即结合信息化技术进行内部的管理改革，当然企业要想飞速发展也是离不开信息化技术的保障与支持的，且企业若想长久持续稳定的发展就需对其内部的财务会计工作的管理进行科学化管理，时刻要将企业财务会计工作流程的优化作为企业财务会计工作的重中之重，只有这样才能满足当今社会信息化背景时代下企业的发展需求，才能使企业财务会计管理水平得以提高，才能使企业整体的经济效益得以提升，从而才能使企业经营發展的顺利进行得到保障。

参考文献：

[1]何祎.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析[J].财会学习，2015，（17）：61-62，65.

[2]黄丽伟.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析[J].新经济，2016，（9）：73-74.

[3]程虹.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化[J].中国经贸，2017，（12）：242.

[4]荣欣宇.现代企业财务会计信息化工作流程如何更加优化[J].财经界，2014，（18）：225-225.

[5]曹渊.企业财务会计信息化工作流程的优化[J].中国市场，2014，（30）：130-131.

作者简介：姜林荣（1967.12- ），男，江西省玉山县人，会计专业专科，江西省玉山县冰溪镇二六八大队，中级会计师，研究方向：财务会计endprint