试论档案信息化的信息资源管理问题

王晓刚

摘 要：随着我国国民经济水平的不断发展，我国各行各业都得到了飞速的发展，尤其是档案事业的不断发展下，为我国的经济建设做出了重要的贡献。由于档案信息化建设在信息资源管理工作中扮演着重要的角色，而信息化建设存在着诸多不足之处，例如数据出现异化情况、发生重复等情况。基于此，本文主要从这些问题出发，对怎样加大档案信息资源管理的力度进行深入探讨，笔者依据多年经验提出自己的一些看法，提供给相关人士，旨在可以推动我国档案事业的不断进步，从而为我国的经济建设奉献出自己的一份力量。

关键词：档案；信息化；资源管理

通常情况下，信息化在现代化社会发展中占有着重要的地位，而信息化技术促使档案信息资源逐渐转变成相应的社会资源，而且还在以往管理形式从原来的档案信息资源共建逐渐向当前共享形式进行转变的关键所在。随着当前我国经济水平的日益发展下，我国档案事业得到了飞速的进步，尤其是对于档案信息资源管理来说，逐渐朝着计算机等相关技术的方向发展。基于此，本文主要从档案信息化建设中存在的问题、加强档案信息资源管理的途径多个方面进行分析，笔者依据自身经验提出合理化建议，旨在可以进一步推动我国档案事业的不断进步，从而为我国的经济建设做出重要的贡献。

1 档案信息化建设中存在的问题

存在于档案信息化建设的问题主要有数据的分散、异构、重复和管理滞后等，下面对这四项问题一一分析。

（1）档案信息的数据来源、架构和处理方式上都存在信息数据的异

构，异构性主要表现在两个方面：数据的变换和转换，这使得馆藏档案的信息资源更为复杂。（2）信息数据的分散性是指各单元在收录关于同一主题的信息时，因为著录标准各式各样，所以导致不能把这一主题的相关信息集中到一起。（3）信息数据的重复性是指各收藏单元中关于同一主题的数据重复出现，这就使得作为最终拥有这些信息资源的档案馆要不断地开发挖掘，然后筛选合理的信息。（4）信息数据管理滞后性是指从保存的目的和形成的过程分析，主要特征是有失去时效性、有使用价值以及保存日后利用，虽然其内涵和现代信息技术处理要求保持一致，但是，通过汇总滞后的档案信息数据，可以看出档案信息资源并不能满足公众需求。

2 加强档案信息资源管理的途径

2.1 档案信息资源管理中心地位的确立

实现文件管理一体化以及档案工作程序化、服务网络化和资源信息化这些标准，就必须要求工作者们要紧跟时代发展，积极转变观念，增强为社会服务的意识。长期以来，档案管理在收藏、组织、利用和保护上已经形成了一套科学的方法，但是，这种管理体系属于封闭式管理，已不符合时代发展要求。时代发展要求档案管理工作必须确立基本内容为集中统一管理、档案“一站式”服务和档案监管强化的新模式。这种新模式将实现管理分散到集约、服务单一到服务“一站化”和封闭到开放的转变，还可以克服旧模式中的人、物、财、管理以及服务上的弊端，从而来实现档案资源管理中的“五化”目标，即人员素质现代化、档案资源集约化、管理工作规范化、业务建设标准化以及社会服务优质化。

2.2 建立健全的档案网络信息系统

随着我国经济水平的日益发展下，我国不同行业都得到了飞速的发展，尤其是互联网的不断完善，网站作用得到充分的发挥，相关单位应当将公众服务网及其相应的内部服务网进行建设作为基本所在，促使其可以成为相应的平台。随着局域网的建设，可以朝着全国联网、地区联网等方向发展，为了促使档案信息资源可以在相关领域得到充分的发挥，这样就要求相关人员选哟对档案目录做好科学的规划，必要的情况下能够对档案全文信息做到上载的目的。

系统的建设必须有一定的硬件基础，要采购一定的硬件设备。建立数字化综合应用平台，使网络信息系统能够更好地来衔接各级各类档案，从而实现馆际互联，逐步实现各级各类档案网站的衔接，构建最终的档案工作地区性信息网，把快捷、优质、方便的档案信息服务提供给社会。

2.3 提升档案工作人员的综合素质

随着我国经济水平的不断发展下，档案事业得到了日益完善，档案信息资源的管理还是要靠人工来完成，这就要求档案工作人员必须具备相应的素质来完成这项重任。其中包括档案管理知识、信息化数字技术、网络计算机应用以及现代管理技術等。同时，档案部门应加强对档案工作人员的培训，使他们掌握一些新型的技术、设备和方法等，来造就一批新型的综合型档案管理工作者。

2.4 加强深度发掘馆藏文献信息数据

通常情况下，当前档案馆除了需要为客户提供相应的服务质量以外，还需要对里面的存在的文献及其有关信息做好认真的分析。与此同时，需要提供给客户相应的信息，同时也是当前馆藏实现资源共享的必经之路。相关人员在向用户提供相应服务的基础上，还应当加大数据库升级的力度，这样做的目的是为了促使馆藏资源可以朝着数字化方向发展创造有利条件。不仅仅如此，刚藏数据库的升级还能够提高用户检索质量，这样为客户可以在最短的时间内寻找到资源提供重要的保障。这样就要求相关单位需要紧紧依据社会的需要将馆藏数据库加以优化，并朝着社会、民生等方面提供重要的参考依据，参考社会的具体需要，需要最大程度上完成相应的服务项目，并把某些资源做好科学的分类，建立具体的专题栏目，比如城市建设、退伍找工作等方面，将比较零散的信息做好科学的整合，把较为主要的信息提供给指定的用户，这样做的目的是为了馆藏数据库可以发挥出最大的价值，促使其可以实现高品质的服务水平。正是因为高效率的刚藏信息服务质量还能够妥善处理好社会存在的矛盾问题，已经成为用户及其相关部门之间建立的桥梁，在构建社会主义的时候起到了重要的作用。

结束语

通过以上内容的论述，可以得知：随着我国国民经济水平的不断发展下，我国现代化技术得到了日益完善，尤其是档案信息化建设的不断发展，作为档案资源管理的关键所在，这样就需要相关单位对档案信息化里面存在的不足之处做好科学的研究，并依据此类问题，加大档案管理途径的力度，与此同时还需要对相关人员的文化素养加以培养，从而能够提高这些人员的综合能力，促使档案资源可以朝着自动化的方向发展。

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