基于人本视域下的学生档案管理研究

赵忠国

摘 要：学生的档案管理人员需要承担的档案管理工作的压力比较大，除了需要对在学校任职的教师的档案进行管理，同时还要对数量庞大的学生档案进行管理，学生档案不仅数量比较大，同时其构成体系比较复杂，还会出现较多的变动情况，无论是学生档案管理工作哪一环节出现问题，都给学校档案管理人员带去了极大的工作压力，而学生档案又属于一种重要的身份凭证，档案管理需要对其进行妥善的管理，在进行管理时，还需要参考与学生档案管理工作相关的规范，本文根据对相关档案管理规范的了解，在以人为本视域之下对管理学生档案的工作进行分析。

关键词：以人为本；学生档案；管理工作

学生的档案一旦出现了被损害的情况，会对学生就业等重要事件产生影响，因此学校的档案管理人员必须要借助较为科学的方法对学生的档案进行管理，给学校的学生提供更优质的来自于档案管理方面的服务，更新管理档案这项普通工作的观念，严格遵照国家制定的关于档案管理工作的相关规范，来革新档案管理这项工作，将以人为本这种比较先进的管理理念融合到管理学生档案的过程中，借助管理其档案给学生带来更好的管理服务，本文在以人为本的管理条件之下，对当前学校管理学生档案的方法进行分析。

1 以人为本的管理理念的主要内涵

在对以人为本这种视域下的档案管理工作的具体应用方法进行分析之前，首先需要明确这个管理方面的理念的几点基本科学内涵，首先需要将学生的主体性在档案管理工作中展现出来，不仅仅在教学活动中需要保留学生的主体性，在学校开展的其他活动之中仍旧需要保证学生处于主体这个地位，档案管理工作也不例外，以人为本中的人就是指档案管理对象主体--学生，因此档案管理工作必须要围绕学生的需求进行开展，将原有的档案涵盖范围进行扩展，增加档案呈现的形式，不仅仅需要以文字的方式保存，还可以在现代技术的支持下，将文件以不同的形式保存下来，将原有的归档范围进行扩充，将学生类这一范畴也加入其中。

提升档案管理工作的人文关怀也是其中内涵之一，在这一点内涵的要求之下，将服务的范围从学生延伸到社会，扩展原有服务的范围，将人文关怀的精神发扬到学生档案管理工作中，将部分可公开的学生档案向全社会公开，通过档案这一管理要素来提升学生的就业效率。

凸显以人为本的资源建设理念。新法将学生档案纳入归档范围，而且单独设类，将高校学历教育中“学生的高中檔案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等”单独设“学生类”，并纳入学校档案十一大类实体管理体系之中，彰显了以人为本和重视民生档案的理念。

2 优化管理方法

在对以人为本条件下的管理工作内涵有了了解之后，就可以对管理档案的方法进行分析，学生档案管理工作方面的变化主要有以下三个方面：

2.1 开展分类化的管理

在对档案进行管理的时候，可以根据档案信息的类型将其按照不同的类别进行管理，尤其是对于入学时间比较短的学生来说，初期专业界限比较模糊，因此可以对这部分与学业成绩相关的档案信息进行开展统一管理，随着学生年级变化吗，档案管理工作的内容也在发生变化，其具体的分类也在发生变化，动态的档案管理方式是比较适合现代的变化比较多的学生的。同时档案也可以为学生的未开发展提供参考。

2.2 落实规范化管理

要科学和规范地管理好学生档案，就要根据学生档案形成的规律和特点，运用先进的技术和方法，依据各种科学的制度对档案进行管理，而科学的管理制度正是以标准化和规范化为基础的。为了标准化和规范化管理的需要，在档案形成过程中，除了深入实际地了解档案管理的需要之外，为了方便师生对档案的查阅，还要编制出多种检索工具，以适应多途径查询，即根据学生档案的实际情况和使用者的特点，根据查询者身份和查阅内容的不同，改变检索工具单一的状况，建立和完善多种检索工具和检索渠道，以利于广大师生从不同层次和角度查阅档案资料。为了更好地利用好档案，不仅要在学生档案内容的收集、整理、分类、档案保存和管理上下功夫，还要从人为因素着手，注意做到分工明确，实行严格的专人负责制度。

2.3 开展电子化管理

使用计算机档案管理系统，不仅可以容纳大量的信息，而且提高了各类使用者查找学生档案的效率，还可以避免档案管理工作中一些由人为因素造成的工作失误[4]。更重要的是，可以利用计算机档案管理系统对大量的学生档案指标和数据进行研究，做出统计分析，开展高层次的信息服务。社会对毕业生信息的了解，不仅要求准确，而且要求快速，现今人才交流中心开通了计算机信息服务系统，能够直接服务于毕业生人才的开发和利用工作，对档案利用工作的改革和发展起到了促进作用。实现院校学生档案管理工作的计算机化，就可以实现大学与社会及其人才库的有效和科学的对接，从而有利于学生人才的发展、评估和利用。

3 全新档案体系建设思路

当前就业形势十分严峻，在高校毕业生就业实行双向选择的市场用人机制背景下，高校学生档案作为大学生就业过程中一份必不可少的重要凭证，是高校提供的毕业生在校期间德智体等方面发展的综合情况反映，是大学生就业和用人单位选用大学生的重要材料和依据。坚持以人为本的工作理念，认真做好大学生的档案管理工作，充分挖掘学生档案管理在促进人才培养过程中的积极作用，特别是服务于大学生成功就业的推进作用，使学生档案管理适应以就业为导向的办学需要，从而进一步提升高校档案管理的整体质量和使用效益，是一项十分重要而又具有现实意义的工作。

结束语

本文根据对管理学生档案的相关规定，首先对以人为本这种档案管理工作的核心的科学内涵进行了分析，又对在这样管理核心的影响下，如何正确开展学生档案管理工作的方法进行了分析，只有将这项学校的基础工作做好，才能保证学生能够在有工作需要的时候，顺利地参与竞争，实现就业，坚持这种以人为本的管理核心，需要对原有的管理内容进行扩超过你，将档案管理工作朝着更加符合学生需要的方向进行发展，同时将以人为本与素质教育契合在一起，减少不必要的内容，添加学生真正需要的档案内容，对当前应用的管理方法进行革新，使管理学生档案的科学度有所提升。

参考文献

[1]李丽华，刘轶.以人为本 按照科学发展观要求规范和充实高校学生的档案管理[J].湖北师范学院学报（自然科学版），2012（02）.

[2]陈斯斯.“以人为本”视域下高校学生公寓管理探微——以上海师范大学为例[J].高校辅导员学刊，2015（03）.

[3]李洪兰.高校学生档案管理中存在的问题及其对策[J].青海民族大学学报（教育科学版），2010（02）.

[4]王春莉.以人为本重视学生档案——高校档案工作实现“两个转变”、建立“两个体系”的思考[J].档案，2010（01）.