借助“套用表格格式”功能扩充原表格样式

王志军

同事前来求助，如图1所示，H：K列的单元格区域被填充为浅蓝色，现在需要在右侧增加两列，但新增加的两列并没有填充色，看上去很不协调。常规的方法是手工设置填充色，但一来比较麻烦，而且有时并不能保证新增加列的填充色与原来保持绝对的一致，该如何解决这一問题呢？

其实，我们可以利用“套用表格格式”功能解决这一问题，切换到“开始”选项卡，选择已经填充颜色的单元格区域，在“样式”功能组依次选择“套用表格格式”，在这里任意选择一款表格格式，所选择的表格格式并不会对已有的表格样式带来任何影响，随后会弹出“套用表格式”对话框，在这里注意务必请勾选“表包含标题”复选框，否则Excel会自动添加一个多余的标题行，确认之后我们先前建立的表格已经被自动套用所选择的表格样式，Excel的“自动添加表格字段标题”功能也会随之生效。

接下来的操作就简单多了，将鼠标移动到表格有效范围的右下角，当鼠标变成斜向的双箭头的时候，按下鼠标左键向右边拉伸，扩宽表格范围，新增加的列也会拥有和前面一致的表格样式，自然也包含填充色，效果如图3所示。

需要指出的是，我们只能向右侧扩宽表格范围，此时也会自动填充字段标题，但跳列输入、向左扩宽都是无效的，请使用时注意这一点。endprint