将考试成绩快速转换为学习等级

王志军

当过班主任的同志都知道，在期末的学生评语中，一般都需要对学生的考试成绩作出评价，现在讲究素质教育，不允许直接给出考试的分数，而是给出相应的学习等级，例如不及格、良好、优秀，等等。学生评语一般是在Word进行撰写，处理起来比较麻烦，其实我们可以引入Excel进行处理：

在Word文档中按下“ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框，单击“更多”按钮切换到高级替换模式，勾选“使用通配符”复选框，將查找内容设置为“[0-9]{1}”，替换为“^&分，学习等级^p^&^p”，这里的“^&”表示查找的内容，“^p”表示段落标记，点击“全部替换”按钮，很快就可以看到图2所示的效果。

接下来全选文档，将其粘贴到Excel工作表，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，选择“自定义”分类，手工设置为：[<60]“不及格”；[<80]“良好”；“优秀”，注意这里的“n”和“；”均为英文半角状态，确认之后关闭对话框，此时可以看到图3所示的自定义效果。

将Excel中的内容复制回Word，注意粘贴为“无格式文本”的格式，仍然打开替换对话框，查找“（学习等级）^13（*）^13”，替换为“＼1＼2”，这里的“＼1＼2”分别表示查找框的第1个和第2个表达式，替换之后即可得到图4所示的效果。

建议：最好在Word文档中删除考试分数，否则发出去的评语就比较令人尴尬了，这仍然可以利用替换框进行操作，查找“[0-9]{1}分，学习等级”，替换为空就可以了。endprint