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浅析集团公司财务人员轮岗机制的建立和实施

2017-09-22高峰

进出口经理人 2017年10期
关键词:建立实施

高峰

摘 要:随着经济的不断发展,集团出现财务风险的情况逐渐增多。这时,需要加强集团的财务风险控制制度,在内部减少财务风险出现的机率,从而保证集团财务工作的正常发展。财务人员的轮岗制度在这个时候应运而生,它的实施能够有效的解决集团公司面临的财务题。

关键词:集团财务;轮岗制度;建立;实施

一、集团财务人员轮岗机制的发展现状

随着国家推行企业内控制度的建设,并以此作为企业防范风险失控的重要制度,越来越多的企业不断注意增强内部制度的建设。财务风险是企业最容易出现风险失控的方面,加强财务风险的防范,就在企业内部控制中显得十分重要性了。通过财务人员轮岗制度的建设,可以有效降低企业内部财务出现风险的机率。财务人员在部门内部更换不同的工作岗位,分配在每一个工作岗位上的任职时间不会过长,这样便能在更换另一个岗位时,通过另一个人员核查工作进度,减少人员利用职位之便,谋求不正当的利益,从而减少公司在这一方面上的潜在损失。而且这一制度的出现,能够降低因为财务信息不实,导致公司对自身真实情况的判断失误,制定错误的发展战略。目前中国经济进入新常态的发展时期,国家加大了对财务腐败的核查力度,坚决打击政府的贪污行为,严肃整顿官场秩序,为促进经济发展打下基础。

二、集团财务人员轮岗机制在建立和实施中遇到的问题

(一)轮岗制度的不完善,无法保障制度的有效实施

财务人员轮岗制度的出现,是由于财务风险在近几年不断提高,企业为了降低财务风险而设计的一种制度。这种财务人员轮岗制度出现的时间较短,发展的程度有限,在很多方面都存在着缺陷,尤其是在一些实施细则的制定上,还需要在实践中不断改进。在这种情况下,企业由于缺乏在实施财务人员轮岗制度方面的经验,加上制度的规范细节不完善,很容易在制度实施中遇到阻碍,从而影响了制度的实施。

(二)强硬推行轮岗制度,不考虑人员局限与意愿

企业在推行财务人员轮岗制度的时候,不能不顾财务人员的现实情况及个人意志,瞎指挥、瞎命令,最终导致制度的实行没能控制风险,反而使得财务人员队伍内部出现不满情绪,影响工作效率。这需要集团公司在平常工作考核的过程中,充分了解每个财务工作人员的特点。再考虑财务人员的年龄、性别、学历背景及家庭情况等方面的因素,全面分析财务人员的具体情况,然后在根据这些分析结果安排岗位轮换。在不违背财务人员的意志的前提下,为岗位轮换的顺利实施提供保障。

(三)由于人员素质不能适应各种岗位,工作效率低下

集团公司在招聘财务工作人员的时候,会充分考虑企业集团的用人成本,而招收不同素质背景的人员。其中有注册会计师,也有初级或中级会计师等。这种用人方式可以为公司降低用人成本,也能根据人员的素质安排不同的工作岗位,使得一些高素质的人员不会出现在技能要求低的 岗位中。但这种用人方式不利于财务人员轮岗制度的实施。由于各种 岗位的人员都是按照职位技能要求进行招聘的,则这些工作人员之间 存在着巨大的技能差距。财务人员岗位轮换这种方式会使得一些高技 能要求的岗位上出现低技能的人员,而一些低技能要求的岗位出现高 级能人员。这会使得一些高级技能人员觉得大材小用,一些低技能人员,觉得工作难度过大,直接影响了员工的工作情绪,导致工作效率低下。

三、提高财务人员轮岗机制运作效率的对策

(一)建立完善的轮换制度,要在实践中不断改进、规范细则

由于岗位轮换制度发展时间短,很多实施细节不够成熟,没能考虑到现实实施过程中可能出现的问题,从而容易在实施制度过,过程中出现各种问题。因此,在制度实施过程中,要充分考虑各种可能情况的出现,不断总结问题出现的影响因素,然后根据这些情况改进制度细则。

(二)充分考虑员工的意愿,以此作为轮换的重要依据

集团公司在实施,内部财务人员的岗位轮换制度的时候,不能以高层意愿为主,以命令的方式不顾财务人员的自身具体情况,盲目实行岗位轮换。在盲目进行岗位轮换的过程中,很容易引起工作人员的不满情绪,从而导致日常工作不能顺利完成,影响企业的经营。所以集团公司要充分考虑财务人员的真实情况,通过整体考察财务人员的各方面条件,评估各个工作人员是否适合相应的职务和岗位,并通过询问工作人员是否能够在这样的岗位从事相关工作。在充分考虑财务人员的情况后,才能保障在更换岗位之后财务人员能够愉快的工作。

(三)建立集团内部的培训制度,提高员工素质

由于集团公司内部各个岗位之间拥有不同的职位要求,而各个财务人员在一开始时无法掌握,所有的职业技能,所以需要集团建立定期的职业技能培训,不断提升各个财务人员的职业素质,保障工作完成的质量。建立良好的职业培训制度,能够为财务人员制度的顺利实施提供技术支持。各个财务岗位的技能要求差距,可以通过技能培训提高各个人员的职业素养,减少出现职业技能与岗位要求不符的情况,更好的保障財务人员岗位轮换制度的实施。

集团内部财务人员岗位轮换制度的建立,由于历史较短,难免会出现不足之处,这就需要集团公司根据现实实施情况进行相应的改进。岗位轮换制度在实施之处会出现各种问题,导致制度实行困难。这时需要充分了解问题出现的原因,并以此为依据制定相应的对策,避免这些问题再次出现。

参考文献:

[1]张志平.医院财务人员轮岗的利弊分析[J].企业改革与管理,2015,

(17):130-131.endprint

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