强化维修费用控制 搞好企业成本管理

徐苗青

【摘 要】随着经济全球化的不断推进，市场的竞争日趋白热化，通过成本管理获得更好的效益逐渐各企业关注的重点。本文将从目前维修费用控制及成本管理工作中存在的问题以及强化维修费用控制的主要措施两个方面对这一问题进行深入的研究，以期更好地控制企业的维修费用和成本投入，提高企业效益。

【关键词】维修费用；企业成本管理；“包干+按实结算 ”

企业成本管理是企业经营的核心和重点，控制企业经营各环节的资金投入，降低成本也成为当下企业获得市场竞争力的关键，因此强化维修费用控制的重要性也日趋得以体现。以往企业只关注实物形态的管理工作，而忽视了维修费用的控制，导致维修费用虚高，直接影响企业的效益。如今为了进一步推进成本管理，必须要求相关人员对强化维修费用的控制。

一、目前维修费用控制及成本管理工作中存在的问题

为了落实和推进宝钢各单位的维修管理工作，搞好企业成本管理，从而促进宝钢各个单位的进一步发展，宝钢管理人员对整个单位的维修费用进行了详细的审计工作。笔者通过分析相关人员对宝钢的审计结果，总结出其维修管理体系中的薄弱环节以及存在的各种问题，其维修费用控制工作中存在的问题在一定程度上也反应了我国大多数企业在维修费用控制以及企业成本管理工作中存在的不足。具体问题如下：

1.“包干+按实结算”模式不成熟

宝钢的维修费用控制采用的是“包干+按实结算”模式，该模式是我国很多企业采取的费用控制模式，但是很显然目前的该模式尚不成熟，存在着合同规定不明确、实际维修费用与合同描述内容存在差异等大的问题。比如，宝钢物流维修项目采用“包干+按实结算”模式，经审计，宝钢物流维修合同中描述的“包干部分”及“按实结算部分”与实际结算有差异，合同内容边界不清晰的问题。由于该模式尚未成熟，因此在实施过程中难免存在预期与实际不符的情况，从而导致维修费用与前期预计维修费用存在出入的情况。比如，部分公司的实际维修费用结算并不是按照合同中的相关规定严格执行，而是根据实际情况按时结算，因此会导致维修费用超出预期。此外，也存在着合同内容未经批审随意变更以及内容表述不清楚、责任分工不明等原因而导致维修费用偏高的情况。

2.签订的合同存在漏洞

签订的合同存在漏洞也是很多企业、单位在维修费用控制中存在的问题。主要包括维修合同中没有利用合同附件明确规定具体的材料、各种管理、通讯、食宿等各种必要的费用以及各种维修服务工具、备件等，这就导致在涉及到这些问题时责权不够明确，从而容易出现纠葛。比如，2016年宝钢物流在与威爵公司签订维修合同的时候规定：“乙方不得将工作随意转包第三者，否则甲方有权利解除合同”但是却没有进一步约定维修管理的中间分包费用的条款，因此在具体操作过程中就出现了纰漏。

3.维修事務记录及审核不严谨

维修事务记录及审核不严谨是大多数企业在维修费用控制以及企业成本管理中存在的问题，具体包括部分实际的维修记录没有及时进行记载或者后期缺失、相关的维修供应商资质证书没有及时更新以及个别物件的原始单据或者检修任务单上存在修改或者缺失的痕迹等等。比如，宝钢在对各单位的维修事务记录进行审核的时候发现其中的很多供应商的相关资质证明文件已经超过有效期。留存的资质资料如果不能及时更新就没有办法准确的反映所涉及的供应商现在的具体资质情况，从而可能给企业带来不必要的困扰，因此为了进一步落实企业的维修费用控制以及企业成本管理，必须及时和定期对各合作单位的资质进行审查，补充最新的材料。

4.竞价体系不够完善和严肃

建立健全企业的竞价体系是保证企业科学、合理地选择最佳合作伙伴的关键，因此更好地落实维修费用控制以及企业成本管理工作，必须保证竞价体系公开透明、严谨合理，但是目前部分企业在这方面却存在这不小的问题。笔者通过调研放心部分单位的检修合同、比价邀请函以及其他询比价资料都存在手工涂改的现象，这种行为不仅表现出相关人员认识的缺失，更严重的是破坏了法律文件的严肃性。比如某单位运保项目单中原来的发布日期是2014年12月4日，但是后期由于各种原因时间推迟到8日，该企业相关人员就将日期直接手工改写为8日。

二、强化维修费用控制的主要措施

强化维修费用控制主要应该从设备选择、合同签订、设备维护维修以及体系建设四个方面着手。

1.优化前期的设备引入

在设备购入前期选择优质、可靠、维修性强的设备是强化维修费用控制最主要也是最有效的措施。所以要想实现对于企业成本的管理，对于维修费用进行控制，就必须要对于优化前期的设备引入引起足够的重视。（1）优质可靠的设备能够尽可能减少维修投入，降低维修费用，所以在进行设备采购的时候，必须对比多家设备供应商，选择价格和质量最为合理的供应商进行设备的采购。（2）设备的引入要适合企业的需要，因此在设备引入前期要对企业的需要进行论证和调查，避免资金的浪费。结合企业生产的实际需要制定完善的设备引入计划，对于生产所需设备的型号、参数以及数量加以确定。（3）再严格按照设备引入计划来进行设备的采购。（4）在引入设备的适合尽可能选择统一的设备，以便于备件的存储和零件的互换，这样也能够有效地减少设备维修的成本。

2.重视合同签订工作

上文中笔者已经提及签订的合同存在漏洞也是很多企业、单位在维修费用控制中存在的问题，因此为了避免由于合同漏洞给企业带来不必要的成本增加，相关人员在签订维修合同的时候要充分考虑可能出现的各种情况。因此，（1）要尽可能地完善合同，利用合约附件详细明确的规定各项维修费用投入，从而明确供应商和采购方的责任及权利，在设备出现故障时能够及时地对其进行维修。（2）要严格保证合同内容前后一致，避免因为合同内容前后不一致而导致设备维修费用得不到妥善的处理。（3）在修改合同内容的时候按照审批流程严格执行，在修改合同时，必须要对于修改部分的内容进行充分地论证，并且要明确各方的责任和义务。只有对于合同签订工作引起足够的重视，才能够避免因为合同而造成的成本增加。

3.设备维护和维修

在日常作业中按照设备使用规则正确操作，合理、合度的使用设备能够有效保证设备的正常使用寿命，降低设备维修的频率。此外，通过定期对相关设备进行细致、精心的保养和维修工作则能够减少设备的磨损和消耗，尽可能地有效延长设备的使用寿命，进而减少设备的维修费用。对于不同的设备而言，其都有着自身的操作规程以及维修养护规定，而这些内容一般在设备的说明书中都有说明，所以在使用这些设备之前，必须要对于设备的使用说明书仔细地进行阅读，严格按照规定来对于设备进行维修和养护，避免因为使用不当或者是操作不合理而引起的设备损坏，进而增加维修的成本。

4.建立健全的规章制度

建立健全的规章制度是强化维修费用控制，搞好企业成本管理的另一关键要素。只有保证制度的科学合理性才能够让维修操作“有法可依”，不仅能够避免维修管理工作中出现各种漏洞和纰漏，也能够有效提高全体职工保护和维护相关设备的自觉性，从而将维修管理工作落实到每个人的行动之中。由于生产设备属于企业的公共财产，如果不制定严格的规章制度，就难免出现一些操作人员进行违规操作，进而导致设备的损坏。而通过建立健全设备管理的规章制度，明确操作人员的责任和权利，从而使得操作人员在操作的过程中能够严格按照规章制度来进行操作，避免损坏设备，同时也有效地减少了设备维修的费用。

三、小结

综上所述，落实和推进企业的维修管理工作，搞好企业成本管理，能够有效提高企业的市场竞争力，促进企业进一步发展，因此我们必须重视这一工作。除去以上所述措施之外，也应该积极开展各种修旧利废工作，同时不断加强技术研究工作，提高设备的维修效益。

参考文献：

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