“云会计”在中小企业会计信息化中的运用

李嘉琪

【摘要】在现阶段的发展中，中小企业数量越来越多，管理人员对于自身的财务信息较为重视，并且基于此为基础对于企业的今后发展进行分析，其中云计算的发展以及普及也给一些中小型企业的会计信息带来了一定的影响，对此本文主要对“云会计”在中小企业会计信息化中的运用进行了简单的探究分析，希望可以为中小型企业的会计信息发展起到一定的推动作用。

【关键词】云会计 中小企业 会计信息化 运用

在社会经济的稳定发展状况之下，中小型企业逐渐成为了我国经济发展的重要力量，其在一定程度上推动了我国的经济水平增长。其中云会计在实践中基于云计算机技术应用以及推广作为其基础，这种新型的具有一定共享特征的财务管理模式在一定程度上降低了其实际的运营成本，提升了整体的工作效率，对于我国中小企业财务管理的现代化发展有着积极的推动作用。

一、“云会计”在中小企业信息化中的优势

（一）云会计在初期构建过程中的资金投入相对较低

云会计在创设过程中对于软件以及计算机的性能与价格没有过多的要求，在操作中也无需对其进行系统维护操作，可以有效的節省相关资金投入。“云会计”在操作中的服务方式就是软件服务，其整体价格相对较为便宜，企业在实践中可以基于其自身的实际需求购买相关服务，按月支付费用，可以有效的减少企业的相关资金投入压力。

（二）云会计的后期维护操作相对较为简单

传统模式的会计信息在实践中要耗费大量的资金设备减少，在机房、网络数据信息库等相关内容上都要耗费一定的费用；也要定期的进行软件的升级维护以及管理，这就会耗费大量的资金费用。而云会计属于一种租赁模式，在操作中并不需要专业的软件维护工作人员，减少了企业的相关资金负担，提升资金的有效应用。

（三）升级管理相对较为便捷

在企业的发展过程中，其应用的会计软件的性能也在不断的提升，在操作中在软件的购买以及升级过程中都要耗费大量的自检，在对其进行升级的过程中，企业要对数据库、终端以及路由器等进行系统的管理，这势必会降低其整体的管理质量与效率。但是在实践中应用云会计，可以有效的保障各项信息服务、存储容量以及数据信息的各项工作有效开展，进而可以为企业的发展提供各种有效的信息数据支持，在根本上满足中小型企业的发展需求。

（四）云会计具有一定的稳定性

在传统的会计管理过程中，其应用的软件模块相对较多，具有一定的复杂性，相关数据信息的传输也缺乏稳定性，数据库信息也存在一定的异地存储等相关问题，直接降低了会计管理软件应用的稳定性，而云会计服务系统在实践中其具有较为强大的互联网服务器集群系统，可以有效的保障信息数据传输的流畅性以及稳定性，在相关数据传输过程中并不会受到其自身的各种因素的限制以及影响，其更加具有稳定性以及可靠性。

二、“云会计”在中小企业会计信息化中的运用策略

（一）转变传统的会计管理观念

中小企业的相关管理人员自身开展工作的过程中要转变其传统的管理理念，要拓展视野，提升管理工作的前瞻性。云计算是时代发展的主流趋势，中小企业要想长足发展就要加强对云会计的重视。企业在发展过程中必须要抢占市场先机，加强对云会计技术的了解与分析，进而合理的应用此项技术手段，加强对企业内部各项软硬件设备的的建设与完善，在根本上合理的应用此种技术手段，同时也为企业的发展培育更为优质的会计优秀人才以及专业的网络管理人才。

（二）谨慎选择

企业在选择“云会计”的服务商的时候要具有一定谨慎性原则，要基于运营商采取的“云会计”模式，合理的应用管理模式。中小型企业在进行选择过程中，要参考一些成功的案例，并且与服务商签订上个协议，明确细节问题。加强对企业成本的有效孔子，进而确定购买的价格以及相关付款方式。要加强对服务商售后服务的重视，在日常工作的开展过程中保持沟通，进而有效咨询。同时，一些中小型企业因为自身规模以及服务内容、功能都相对较为片面，就要合理的引入一些软件，要提升对软件性价比的重视，进而提升企业会计信息化的整体实施效果与质量。

（三）综合实际

中小企业在发展中应用“云会计”系统时，必须要基于自身的实际发展状况、管理工作的具体状况开展，要在要云端租赁、私有云、混合云等相关模式中合理的选择自己的相关服务模式，只有这样才可以提升其整体工作质量与效果。在实践中要基于企业自身的工作业务状况进行相关功能板块的选择，同时要对于成本控制等相关内容进行分析。例如对于一些业务种类相对较为单一的中小型企业，可以优先的应用云端租赁的相关服务模式。在应用“云会计”的系统过程中，要基于实际的状况不断的总结经验，合理的吸收“云会计”系统中相关系统，进而提升其整体的平衡性，保障各项工作的有效开展。

（四）强化系统管理

中小企业的相关管理人员在实践中要提升对“云会计”软件管理工作的重视，只有这样才可以提升信息的整体安全性。中小型企业在进行相关“云会计”软件服务购买的过程中，必须要提升对配套的防火墙设施的重视，这样才可以提升其整体的安全性。同时在企业的内部工作开展过程中要对于相关工作人员的各项职权进行系统的分配，强化各种密码的管理与设置，基于系统管理人员统一配置相关工作人员的各项权限，保障管理权以及使用权的有效分离，完善相关会计审批流程，在根本上把“云会计”作为企业财务工作的重点内容。

三、结束语

在今后的发展中，中小型企业要想获得发展，就要合理的应用云会计模式，利用云会计工作系统实现在线培训与数据记账、业务开发与企业建设等相关工作内容，进而真正的推动其长足发展。虽然在实际的发展过程中云会计系统属于一种新兴的产业模式，但是毋庸置疑的是在今后的发展中其势必会有效的推动我国中小型企业的会计新兴现代化建设与发展，对此在实践中必须要对其进行系统的探究与分析，只有这样才可以有效的提升我国经济的长足发展。

参考文献：

[1]皮春成.云会计在中小企业会计信息化应用中的优劣势研究[J].山东纺织经济，2014.

[2]马凯，曲京山. 云会计在中小企业会计信息化中的运用探究[J]. 中国乡镇企业会计，2016.endprint