论述路灯工程档案管理工作存在的问题及对策

王海英+包桂荣

摘要：路灯工程师国家基础设施工程当中的重要组成部分之一，每个城市，乡镇当中都存在着路灯，在漆黑的夜晚为人民带来光明，路灯工程对我国人民的夜生活的质量有极大影响，所以加强对路灯工程档案的管理，及时解决路灯档案管理当中存在的问题，可以极大促进我国人民的生活质量的提高。

关键词：路灯工程；档案管理；问题及对策

路灯工程档案是记载着每个城市当中的每一个路灯的建造时间、建造材料、施工方式、维护周期等各项指标的重要文件，所以相关单位应加强对路灯工程档案的管理工作，保证各个档案不会出现缺失或者遺漏等情况。路灯工程档案不仅是记载着路灯工程施工时的各项指标，更是记载着路灯工程施工时的各种相关事宜和注意事项，是人民对路灯工程施工的经验，是值得我们永远的保存和守护的东西，所以我们一定要加强对路灯工程档案的管理工作。[1]

一、我国路灯工程档案管理存在的问题

路灯工程档案是记录路灯工程当中各项事宜的重要文字数据，随着我国经济的高速发展和我国城镇化的不断进行，我国的路灯工程越来越受到政府和人民的重视，但是我国的路灯数量众多，分别区域较为广泛，路灯工程档案的数量越来越多，所以我国的路灯工程档案管理越来越繁琐，难度也越来越高，而后路灯工程档案管理当中出现了一系列的问题，对路灯工程档案的管理工作带来了很多的麻烦。我国的路灯工程档案管理的问题主要体现在以下三个方面：

1、路灯工程档案管理重视程度不够。一般而言，路灯工程工程项目周期短则几周，长则几个月。但 是，对于路灯工程管理而言，有些项目管理人员往往过于关注项目施 工建设，而对于路灯工程档案材料的搜集整理存在重视程度不够的问 题，甚至片面认为路灯工程档案管理浪费时间精力。在项目施工建设 中，只注重施工进度而不注重工程资料；有的项目施工负责人员根本 不重视对路灯工程档案的搜集整理，用完即扔；在路灯工程施工过程 中，未能做到档案资料的同步搜集整理，造成档案资料的失实遗漏。[2]

2、路灯工程档案管理缺少规范性。我国的路灯工程档案管理工作大部分由规定的档案管理部门所负责，随着我国经济的发展和我国特色社会主义战略的不断进行，我国的农村城镇化也在不断发展，造成工程档案的数量较多，导致我国的路灯工程档案管理工作当中有许多不规范的行为出现。一部分员工在进行档案管理工作的时候，为了提高工作的速度而不重视工作的质量，进行工作的时候不够细心，对路灯工程档案的分类、整理等工作不负责任，不按照规定的程序和步骤进行管理，造成部分档案丢失或缺漏等情况的发生，对路灯工程的档案管理工作带来了极坏的影响。且我国部分档案管理工作者工作经验较少，对档案的重要性认识不足，对档案管理这一项工作不够重视，且工作不规范，致使档案管理工作的开展的阻力较大。

二、路灯工程档案管理的对策

1、增强档案意识，转变传统观念，树立科学理念。路灯工程档案管理正逐步社会化、市场化、信息化，积极宣传《档案法》，正确认识路灯工程档案重要性是提高路灯工程工程管理和档案管理水平的关 键和保证，以人为本，贯彻科学发展观，路灯工程档案人员应做好档 案管理工作，变被动为主动，使档案人员和各级领导达成共识，齐抓 共管，提供路灯工程档案管理水平。路灯工程档案工作涉及建设单位、 设计单位、施工单位、监理单位、档案行政管理部门等众多部门，单凭档案部门是无法完成工作的，努力争取各部门和领导的重视和配合，通过档案利用事例，加强档案人员的工作积极性和责任感，提高档案工作的地位，使广大利用者逐步认识到档案和档案工作的必要性和唯一性。[3]

2、建立完善的路灯工程档案管理网络。根据路灯工程项目特点和 路灯工程档案管理要求，在路灯建设中，配备专职档案人员，明确各 自管理职责，建立路灯工程档案管理网络体系。要深化职能，用制度管人，用制度办事，将路灯工程档案工作作为硬任务列入工程条款，将路灯工程档案工作以制度的形式规定下来，鼓励和支持档案管理人员自建设项目开始，加强工程设人员和档案人员之间的业务交流和工作沟通。应根据建设单位的实际情况和具体要求，制定路灯工程档案管理实施细则，细则应主要明确路灯工程档案的归档范围、归档要求以及路灯工程档案的移交与整理、保存与借阅等方面的具体规定。[4]

三、结语

各种档案管理工作是属于比较无聊的一种工作，档案管理者一般对档案的管理重视力度不强，尤其是看起来比较不起眼的路灯工程档案的管理工作。但是每一个档案都是人类辛苦劳动的经验、技术和智慧的结晶，所以我们必须加强对路灯工程档案的管理工作，提高对档案管理工作的重视力度，为保存人类的辛苦劳动的经验和智慧的结晶负起自己应有的责任。

参考文献

[1] 檀蕴慧，单世哲，高云峰.工程档案管理工作中存在的问题及对策[J].中外企业家，2016，（33）：241.

[2] 夏可.论水利工程档案管理存在的问题及对策[J].城建档案，2015，（11）：29-30.

[3] 臧应雨，高迎春，董祥均.当前工程档案管理工作中存在的问题及对策[J].山西建筑，2013，（10）：252-253.

[4] 倪自荣，袁兴泽，刘朝辉.水利工程建设期档案管理工作中存在的问题及其对策[J].水利科技与经济，2012，（11）：63-65.endprint