如何提高中小学教学仪器设备数据统计管理的效率

胡德刚

摘要：教学仪器设备是中小学开展素质教育的物质基础。但传统的对教学仪器设备的数据统计管理方式效率低下，已经无法满足现代的装备管理需求。因此探索并建立一种高效率的、关于中小学教学仪器设备数据统计管理的方法成为了当务之急。本文提出了一种提高数据统计管理效率的方法：利用专业的数据管理平台进行数据的管理。本文首先介绍了当前中小學对设备的数据统计管理存在的问题，并介绍了数据管理平台这一提高效率的管理方式，以及针对这一方式的改进措施。以进一步提高效率，最终实现教学资源的合理运用，更好的进行中小学素质教育。

关键词：中小学教学仪器设备；数据统计管理；效率

一、引言

中小学教学设备的数据统计管理工作能够帮助学校、教育部门及时的了解中小学教学设备的配备情况、使用情况，从而为教育主管部门、装备部门制定需求计划以及相关的决策制定提供准确的依据，避免在资源的配置过程中出现匹配不当、忙闲不均等现象，提升仪器设备的使用效率、综合效益，从而更好的进行中小学教学仪器设备的标准化建设工作。但传统的管理方法已经落后了，专门的数据管理平台不仅可以节省人力物力，还有效的提高了效率，可以及时获取最新的数据，科学的掌握仪器设备的状态，推动中小学实现仪器设备资源管理的科学化、规范化。随着网络信息技术的普及，数据管理平台进行中小学教学仪器设备的数据统计管理已经成为一种趋势，而且中小学教学仪器设备数据管理的自动化进程也加快，使得管理更加智能。但这种数据管理平台不可能万无一失，也存在一些问题。本文进行了详细的分析并提出了改进建议。

二、教学仪器设备数据统计管理存在的问题

1、数据管理方式落后。当前，大多数的中小学对于教学设备的数据管理仍然采用传统的手工纸质管理或者是计算机的单机管理；教学主管部门对于学校的教学设备也没能很好的进行动态监控管理，使得教育技术装备管理部门缺乏对中小学教学设备的完整规划，无法形成统一的管理整体，管理的基础、整体的效率普标较弱。

2、数据更新不及时。教育技术装备部门按照国家的教学设备配备标准为中小学的教学仪器设备进行统一的配备，但是他们仅仅按照规定完成工作，不了解学校拥有的仪器设备的实际情况与使用情况、对于仪器设备的具体需求，对于学校设备每年的更新与报废情况没有进行妥善处理。

学校的教学仪器设备数据更新周期很长，教育装备管理部门无法掌握最新的数据，客观上增加了数据统计管理决策的难度，出现重复配置、资源浪费与利用不合理的问题。

学校数据汇总仍采用人工的方式，汇总的数据格式往往不一致，从而汇总不及时，数据上报不准确且更新慢，最终加大了工作量，费时费力，效率极低，而且容易出错。

学校教学仪器设备到位后，有专业的人员负责维护，但经常出现重使用，轻管理、维护的情况，导致使用效率降低，数据统计也无法做到准确，导致数据更新不及时。

3、数据的审核问题。学校没有重视数据的审核工作，没有专门的人员进行数据的审核，无法评估管理统计的数据准确性；导致数据容易出现差错。

三、改进数据统计管理效率的措施

基于网络技术的数据管理平台的应用大大提高了数据统计的效率，此平台具有数据共享、数据统计、数据更新、实时审核功能，能够实施监控、掌握学校教学仪器使用情况，提高了管理效率。但管理平台由于监管漏洞存在数据统计不是学校填报、部门学校没有配备专门的管理人员，系统管理平台数据不能及时更新、学校填报不及时或录入数据不真实、教育部门未认真审核，造成数据的基础录入出现差错等状况。对此，提出了以下几点改进措施，提高数据统计管理的效率：

1、加强日常管理。虽然有数据管理平台，但系统的日常管理还是十分必要的，它可以保证系统正常运行、完善系统的管理功能、带动数据。对此可以应发动省、市的装备部门起带头作用，规范平台的日常管理。

第一，专门的管理队伍的建立。要分别设立省、市、学校三个级别的管理队伍，共同管理平台，审核各自负责数据的真实性、完整性，督促数据的及时录入工作，共同配合做好平台的日常管理。

第二，对管理人员进行培训。定期进行培训。数据的统计管理是一门艺术，数据管理不是简单的资源调动、数据共享，还需要各级的配合，定期培训可以让管理人员掌握系统管理的理论知识。

第三，开展有效的信息交流。信息交流就要建立交流的平台，如当下流行的QQ群、微信群等，对信息进行及时的反馈，广泛听取市、学校等对管理平台的建议，不断修改、完善平台；并及时解决数据管理系统的难题，提升数据的管理功能。

2、明确管理平台的建设初衷。管理平台做好数据统计是为了更好的为学生服务。在对数据平台进行管理的过程中要考虑到学生，带动他们的服务意识，更加认真仔细的进行数据的录入等工作。

3、完善数据管理平台的数据审核。在管理过程中不断完善平台的在线自动审核功能，包括对录入数据进行辑性审查、数据异常自动提示要求工作人员重新录入或拒绝录入此数据，保证数据的真实准确性。

四、结语

综上所述，数据管理平台是一种对中小学设备进行数据统计行之有效的方式。但在管理平台的构建中，我们要全程监控学校的教学仪器设备，掌握相关数据信息，为管理、决策奠定基础。这样做好了中小学教学设备的数据统计管理工作，就可以帮助学校更好的利用教学设备，物尽其用，让学生更好的接受素质教育。

参考文献

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