浅析如何加强高校中系统机关对基层专业的管理

吴容芳+薛莲

摘要：随着时代的进步和科技的发展，如何发展新的管理模式，促进高校优化管理，实现效率办公，成为高校应该深思的问题。高校体统机关要加强对基层专业的管理，需要完善制度管理，促进机关工作人员的积极性，突出以人为本的思想理念，充分发挥人的主体性作用，以跟上时代步伐，使高校不断向前发展。

关键词：机关系统；基层专业；管理

机关作为学校的综合办事机构，本身应该具有高效率、高规格、高要求的特点，这需要加强高校中系统机关队伍的建设，通过科学化、人文化的管理措施优化管理环节，使其能更好的发挥培养人才、发展科学、为群众服务的功能。以下就如何加强高校中系统机关对基层管理的几个重要环节谈谈我们自己的看法。

一、完善制度管理

管理是一门科学，在制度管理的过程中要遵循制度化和可操作原则。制度化的建立有利于为基层专业提供行为准则的依据，使基层专业清晰地指导什么该做，什么不该做。一切管理措施都是为了提供更加公平、合理的工作平台，促进基层专业能够更好地向上发展。管理要遵循少数人服从多数人的原则，应该具有强制性和公正考核的能力。无论多么完善的制度，都难以做到让所有人都满意的程度，制度的建立是为大多数人服务的。与人治相比，规章制度具有强有力的约束性，它为人们提供行为准则，高校中的系统机关对基层专业制度管理需要有关单位和个人积极遵守，如果违反规定，应该受到相应的处罚。当然，时代在不断的进步和发展，任何规则都不是一成不变的，高校系统机关对基层专业的制度管理应该借鉴先进的管理经验，结合自身实际情况不断进行完善。[1]

二、重视目标管理

目标管理是高校中系统机关对基层专业管理的有效分解，它可以把目标具体分给基层专业的各部门，依据基层专业各部门的完成情况进行奖惩。目标管理一般要完成八个过程。一是从战略制定到战略目标的过程，目标的管理首先要重视目标的制定，高校中体统机关首先要制定出相应的战略目标，明确行为意图，为基层专业指明清晰的方向。二是从战略目标到战略计划的过程，高校中系统机关战略计划的制定有利于把战略目标具体化，使基层专业在实行过程中有目标、有组织、有步骤地进行。三是从战略计划到目标责任的过程，高校中系统机关要明确目标责任，落实基层专业相关部门的责任，便于管理措施高效有序地进行。四是从目标责任落实到目标实施的过程，责任落实到位后，要求把责任量化成可操作、可实现、可考量的目标。五是从目标实施到目标监督的过程，为了确保目标顺利实施，还需加强对基层专业的督导，最大限度地激发基层专业的积极性、主动性和创造性。六是从目标督导到目标实现的过程，督导的过程是以人为本的目标管理，目标实现的过程分类则是客观实际的科学保证。七是从目标实现到目标评价的过程，基层专业实现了目标之后，系统机关做出相应的评价，以进一步完善管理制度，推动后续目标的发展。八是从目标评价到目标刷新的过程，这事一个自我超越的过程，有利于系统机关确定下一个目标平台。[2]

高校中系统机关的目标管理从工作的措施到工作的结果都为基层专业提供了方向，它从战略制定到战略实施完成都做了细致而准确的分工，使基层机关具有明确的方向感，对基层专业具有良好的引导作用。目标管理细化了基层专业各部门应负的责任，有利于准确分工，促进基层专业各部门协调发展，凝聚工作人员的向心力。目标管理还是衡量基层专业相关部门工作成效的方法，这有利于考核基层专业，促使相关人员改进自己的工作。

三、优化管理模式

高校中的系统机关与其他机关相比，具有文化氛围好、人文素质高，信息流通快等优势，这使得高校系统机关相关人员思维活跃、性格开朗、思想开化。这对实施以人为主体的管理模式奠定了良好的基础。管理模式的另一个重要选择是激励管理，通过某种内部的或外部的刺激，调动工作人员的积极性，充分挖掘工作人员的潜力，从而提高整体队伍的素质建设。

在成都理工大学工程技术学院电子信息与计算机工程系有这样一群学生群众组织——团总支学生分会党团工作站。他们同样是蓬勃朝气的90后，他们充满对理想的追求向往，对未来充满希望，愿意为学院和所在系作出贡献，献出个人的力量去帮助更多的学生，从而营造一个有制度有方针有热情的大学氛围。这个学生干部群體有以下优点：①年轻，充满活力，对于同样是90后的普通学生来说，这个群体是有着共同语言的，在沟通交流上会被80后甚至70后的老师更为方便简单。②朝气，对于工作安排十分积极，不会推诿懈怠，当班主任对工作缺乏激情，被动应付工作时，他们可以有效防止班集体跟着消极堕落。③这个群体是从普通学生中进行选拔任命的，如果出现问题可以及时更换，不会因为个别人的原因而影响整个集体。

四、实现机关人的现代化

机关人的现代化指的是加强高校系统机关中工作人员的素质建设，机关人的素质建设是提高科学管理的关键环节。随着时代的进步和科技的发展，高校系统机关对工作人员的素质提出了更高的要求。要加强工作人员的思想、文化、素质方面的建设，使他们能够与时俱进，掌握更加先进的工作理念和管理方法，提高工作效率，促进高校和谐发展。另一方面，要加强工作手段的现代化。积极更新现有设备发挥技术优势，提高办公效率。

五、结语

高校体统机关对基层专业的管理，应注重完善制度管理、重视目标管理、优化管理模式、实现机关人的现代化等方面，使得机基层专业能够有方向、有目标、有动力，利用高校自身存在的科学文化优势，提供新的科学设备，提出新的战略目标，应对时代新的要求，使高校不断向前发展。

参考文献

[1] 张强.高校教学团队建设的博弈分析[M]北京：经济科学出版社，2011.

[2] 赵文辉.高校教学质量保障问题研究[M].北京：中国人民公安大学出版社，2009（9）.endprint