浅议公司财务信息化管理中的问题与应对策略

朱崇敏

摘 要：在社会市场经济稳健发展的时代背景下，国内公司拥有了良好的外部经济环境，但受到过去计划经济体制的经营与管理模式影响，公司普遍缺乏科学统筹与管理财务工作的思想意识与能力，在职能部门设计、财务管理人员和物资分配等方面的组织结构不合理、配置不当，使得公司的财务管理工作难以开展。下文中，笔者将具体分析国内公司当前在财务管理工作方面的存在的不足与问题，并提出如何应用现代化的信息传播与计算机技术，构建公司信息化财务管理系统的路径与策略，以供同行借鉴和参考。

关键词：应对策略；财务管理；信息化；公司系统构建

在公司实施信息化财务管理的过程中，一方面需要摆脱原有计划经济体制对于公司财务管理工作理念与方式影响，另一方面需要应用现代化、信息化的科学管理理论和财务管理手段，在公司内部构建全面的信息化财务管理系统，防范公司在产品加工、服务经营、项目开发、寻求合作等全部经济活动中可能遭遇的财务损失与风险，确保公司拥有足够的资金用于支付劳动报酬、进行再生产、从事技术研发与产品创新，不断提升服务与产品中的科技含量，从而提升商品和服务的价值，稳步开拓公司经营规模和经济实力，增加公司的利润和收益，实现可持续、健康发展。

一、现阶段国内公司财务管理中的不足与问题

一是，公司领导不具备信息化财务管理的理念与认识。一部分的公司领导决策人员，依赖于过去计划经济体制下依靠政府领导和调控的财务管理运作模式，所以在市场经济的自主管理制度下，对信息化财务管理理论与方式不熟悉，即使配置了信息化财务管理系统，但是没有实现其科学管理的最大化功能，仅仅将信息化财务管理简单等同于无纸化账目记录，降低了财务管理的质量。

二是，财务数据和信息的收集更新不及时、录入不准确问题。数量很多的公司尽管建立了信息化财务管理系统，但是在公司财务信息数据收集、录入的过程中，存在各部门之间沟通不畅、信息不对等、数据不实或者造假等问题，严重影响了财务管理的质量。还有一种情况是，公司各部门对于信息化财务管理工作不能够给予积极配合，出于维护本部门的利益，不惜损害公司整体利益，对财务管理缺乏认识理解和工作方面的支持与配合。

三是，现代化信息财务管理手段与落后的财务管理理念与制度之间的矛盾。从现实情况来看，很多公司虽然建立了现代化信息财务管理平台，但是对财务人员缺少应用、维护、管理等方面的知识学习与技术培训，仍然沿用之前落后的财务管理制度和财务管理流程，严重阻碍了信息化财务管理系统发挥效用，难以做到信息化財务管理手段与公司财务工作的统一协调。

四是，关于财务管理人才的聘用、绩效评估机制不完善。财务管理人才是保证的公司财务管理工作质量的最重要内部因素。公司财务管理工作离不开训练有素、具备优良职业素养的财务管理工作人员。但从我们当前部分公司的财务管理工作来看，对财务管理人员的选聘、录用机制不健全，对工作经验、专业能力的没有设定明确标准，少数公司领导聘用亲属、朋友关系的人负责公司财务管理工作，导致公司财务管理工作水平较低。

五是，财务管理人员需要不断提升个人专业能力。信息化财务管理工作需要公司每个部门的积极配合，因此也要求财务管理人员与其他部门人员沟通协调，熟悉其他管理部门的工作流程、业务内容、财务状况，因此在必须情况下，主动接触并不断学习其他领域中的新知识、新动态、新资讯成为从事信息化财务管理工作的必须条件。但是，现实情况中笔者发现，很多公司的财务管理人员安于现状，对于新知识和新技术缺乏学习积极性，导致公司无法应用现代化的信息财务管理模式，或者在信息化财务管理工作中容易出现错误，降低财务管理的整体质量。

二、公司信息化财务管理工作的路径与策略

一是，积极构建全面的信息化财务管理机制。公司信息化财务管理工作应当融入各个生产部门与管理部门中，对公司的全部财务活动进行监督与管控，起到协调公司各项经营与生产活动，避免经济风险的发生给公司造成利润损失。全面的信息化财务管理机制建立，能够将公司不同生产部门与管理部门的利益与目标统一起来，起到统筹规划公司各项活动，依托计算机数据处理技术和现代化信息传播与分享技术，实现集约化、精细化管理。

二是，专业培训，提高会计师业务水平。只有会计师财务管理和信息化管理的水平达到一定的标准，才能更好地保障企业财务管理的信息化建设。针对企业财务管理信息化建设对人才的要求，可以进行以下的尝试：第一，组织企业内部的培训，开办讲座或座谈会，使得员工能够树立信息化建设非常重要的理念，而管理人员则能转变传统的管理思维，助力企业财务管理信息化建设的高效进行；第二，提高企业相关人员的进入门槛，优先录用兼有财务管理和信息化管理能力的人才，或者对有经验的技术人员加以奖励，提高企业中人才的管理水平。

三是，防患未然，建立风险预警的机制。除了在业务办理和生产管理中应用信息化的技术和策略，对企业财务管理的每个环节进行实时监督和调控也是必要举措。建立风险预警机制是防患于未然的基本策略，可以覆盖财务管理信息网络的每一个细节，使得一旦超过设置好的数据指标就能警报，在研究人员的分析和处理下找到问题的原因和解决方法，把风险化解或者把损失降到最低，提高财务管理信息网络安全运行的可能性，使得企业财务管理能够在安全的内外部环境中创造更高的效益。

四是，完善系统，健全信息化管理制度。在企业领导和员工认识到财务管理的信息化建设在企业现代化管理中的核心地位以后，就可以根据本企业的发展状况和要求建立健全信息化的管理制度。本着现代化建设和改革的原则，把财务管理的信息化建设放在核心位置，就需要从运用信息化技术处理数据开始，对科学决策进行辅助，从而应用现代化方法解决业务问题，使得企业的生产发展能在较高水平的管理中取得进步，从而企业可以在取得竞争优势的基础上保证较高经济效益的有效获得。

五是，管理预算，推行责任成本的控制。管理预算和控制责任成本的制度主要针对企业员工推卸责任和没有责任心的现象提出，使得每个业务的成本和预算被预先计划，这就要求信息具有及时性和准确性的特点，从而可以从根本上建立健全不同层次的预算体系，细化预算科目，科学地选择预算计量指标。

综上所述，公司信息化财务管理机制的建立，能够促进公司生产活动、管理事务的目标协调统一，对公司各项财务活动实施动态、及时监督，保证存在问题与风险隐患被及时发现并得到纠正。信息化财务管理机制的建立与应用，符合我国经济市场的生产需求，也符合现代化企业管理的理念要求，应用信息化数据分析与统计技术，提升公司财务管理的质量与水准，减少财务管理人员所需要完成的重复性劳动，避免人为操作中的疏忽与失误，对于实现公司财务管理机制革新，强化公司财务管理水准具有积极意义。作为公司的财务管理人员，应当树立正确的财务管理理念，不断提升个人专业能力和职业素养，学习信息化财务管理的技术与方法，主动维护并遵守公司关于信息化财务管理的规定，帮助公司尽快完成信息化财务管理机制的构建，提升公司的财务管理水准，促进公司长期稳定、健康可持续发展。

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