高校财务管理信息化研究

孟小欣

摘 要：随着信息化時代的到来，高校财务管理需要进行信息化建设，如何让信息多跑路，让人少跑腿，提高财务管理效率和质量，让制度融入信息系统，进行信息系统管理，是摆在高校财务管理改革面前的一道命题。“互联网+”被各行各业所运用，高校财务管理也应进行“互联网+”，本文从信息化角度，分析高校财务管理如何进行联系“互联网+”，充分发挥信息化优势，使大数据、云计算、移动收付款同高校财务管理相联系。

关键词：高校 财务管理 信息化 研究

一、高校财务管理传统模式弊端

1、 高校财务管理观念认识不足

高校财务管理不断向精细化，内涵化发展，需要与时俱进的财务管理观念。不少高校的财务管理仍旧停留在做账上面，只注重账务核算，缺少管理观念。高校财务管理应是高校领导决策的助手和财务数据中心，为学校管理决策提供依据。目前许多高校领导多注重教学科研基建等方面，不太重视财务管理，甚至认为财务就是收钱付钱，管好帐不出事就行。精细化财务管理需要改变观念，需要投入资金建设信息化系统，真正发挥财务管理提供决策的重要作用。

2、会计核算方式落后

传统高校财务管理模式中，会计核算多数使用单机版会计软件，无法使财务信息实现共享，还经常需要人工进行繁琐的计算，比如报表编制，有些财务软件不能根据管理需要自动取数编制报表，而需要人工挑选，手工计算后编制需要的报表。另外，传统模式下会计核算出现错误，财务软件经常不进行提示，产生很大漏洞。传统模式下会计核算方式较为落后，效率低下，容易产生漏洞。

3、信息不对称

高校财务是需要各种信息资源进行支撑的，比如学生信息、教职工信息、往来单位信息等。许多高校的各部门不进行统一协调，各自为政，经常谁和谁的数据都不一样。比如学生信息，教务部门、学生部门、招生部门、财务部门都有自己的信息管理系统，信息发生变化互不通气，造成各种信息不一致，其他信息也是有出入。信息无法实现共享，不能有统一的大数据中心，这就造成数据打架，给学校管理造成混乱局面。

4、管理设备落后

目前，高校财务管理要求越来越精细化，对财务管理设备提出更高的要求。然而，大部分高校管理设备仍只是简单的电脑加会计电算化软件，无法实现财务管理信息化，无法满足现代高校财务管理信息化要求。项目管理、绩效管理、成本管理、财务状况分析更是无法实现。高校落后的财务管理硬件和软件，给高校财务管理信息化带来障碍，远远不能满足新时期财务管理的要求。

5、高校财务人员队伍有待加强

国家财政改革不断加快加深，许多原有财务制度发生了翻天覆地的变化，比如国库集中支付制度、公务卡强制消费制度、非税收入制度、政府采购、新《预算法》实施、编制政府会计报告，政府会计改革等等。在这种情况下，高校财务人员原有的思维方式和办事理念都需要进行更新。许多高校往往只注重教学、科研等方面的人才建设，而忽略了财务人员队伍的强化，财务部门留不住人，财务队伍老龄化严重，人员数量严重不足。

二、高校财务管理信息化优势

1、财务信息大数据化

大数据时代的到来，给高校财务管理信息化提供了强大支撑。高校通过建立数据集成共享平台，能够是高校财务信息与其他信息互联互通。支付、收费、报销、核算、预算、决算、政府采购等等各个环节信息流交换畅通，智能化加强，制度执行更加严格。

2、财务管理职能扁平化

高校财务管理信息化建设，可以使财务部门直接对应学院各职能部门，实现财务管理职能扁平化，这样的优点是提高财务信息使用效率，各职能部门也能够及时获取各自需要的财务信息。财务管理职能扁平化同时可以使财务管理部门真正成为学院决策的核心部门。

3、提高财务管理工作效率

高校财务管理信息化建设能够大大提高财务管理工作效率，主要表现在自动统计各项财务数据，大大解放了财务人员的重复工作。也避免了因为数据不一致导致的各种错误及反复核对。同时，能够让信息多跑路，减少人的跑腿次数。使用财务管理信息化平台的网络报销，网上审批、学生在线缴费、财政系统的在线支付等财务管理信息系统，的确对财务管理工作效率有很大提高。

4、满足高校财务管理精细化需要

随着高校事业的不断发展，及外部环境的变换，高校财务管理不仅仅是对于账务的核算，而是要针对不同对象，不同角度进行财务数据分析，为高校决策提供数据依据。只有建设高校财务管理信息化系统，才能满足高校财务管理精细化。因为财务管理信息化可以使用现代化工具进行智能分析，自动计算，为精细化管理提供支持。

5、有利于加强财务监督

高校财务管理信息化建设，可以将高校财务制度融入到管理系统当中，让财务制度真正发挥监督作用，避免人为执行过程中出现的徇私舞弊等违法违规行为。也减少了主观因素对财务制度执行的影响。所有人面对的都是一个系统、一套制度，所以加强高校财务管理信息建设有利于财务监督的加强。

三、高校财务管理信息化建设

1 加大财务人员的培养

建设高校财务管理信息化系统，首先要解决人的问题。只有加大高校财务人员的培训，提高财务人员信息化素养，建立大数据、人工智能、“互联网+”的财务管理理念，才能为财务管理信息化建设打好铺垫。在日后财务管理信息化操作使用过程中，才能最大发挥信息化的作用。因此，高校要加大财务人员的培养，引进既懂财务管理又懂信息化的高技能人才，不断培养财务人员信息化知识，只有这样才能够建设好财务管理信息化系统。

2、构建财务管理信息系统

高校财务管理信息化，需要硬件、软件、工具、程序等财务管理信息系统的建设。高校要升级或者购置先进的管理软件，购置服务器、电脑、电子设备工具 等硬件。布置网络，连接数据中心等工作也要同时进行。构建财务管理信息系统是高校财务管理信息化的工作核心，和重中之重。

3、完善财务管理制度

高校财务管理信息化离不开财务管理制度的支撑，只有不断完善财务管理制度，理顺关系，理清条理，将财务制度融入到信息化管理系统中，才能发挥财务管理信息化系统监督、核算、管理的职能。因此，建设高校财务管理系统需要完善财务管理制度。

参考文献：

[1] 论会计电算化的发展趋势和运用中存在的问题[J]. 李韦萱，王颖驰. 中国管理信息化. 2016（06）

[2] 大数据时代下的会计工作的思考[J]. 姚澜. 中国管理信息化. 2015（17）