基于财务共享服务下管理会计信息化的有效实施策略

董曼莉

摘要：社会的不断发展以及科学技术的不断更新使会计行业的工作内容、工作方式发生了巨大的变革。财务共享服务在市场方面的广泛应用，在提高工作效率的同时保障了财务信息的准确性。本文通过阐述财务共享服务和管理会计信息化的具体含义，分析探讨了在财务共享服务下管理会计信息化的有效实施策略。

关键词：财务共享；管理会计；信息化

引言：

随着社会改革的不断深化，会计行业也面临着巨大的挑战，除了要处理工作中的大量数据，调整适合企业发展的运营模式，同时加强会计人员的信息化水准也是十分重要的環节。大多数企业通过建设财务共享服务中心，利用高效的信息技术代替人工进行工作管理，使工作更加便捷，工作效率得到大幅度提升。

一、财务共享服务与管理会计信息化的基本含义

（一）财富共享服务的基本含义

会计人员掌握一定的信息技术水准是构建财产共享服务中心的前提条件。企业的会计部门通过运用相关信息化技术对企业的财务数据进行分析、汇总，在财务共享服务中心进行统一分配与交流。在保证数据真实可靠的情况下，利用计算机与财务软件的有效结合，使工作效率较传统处理方法相比翻倍提高，对于数据的准确性也有了很大的保障。

（二）管理会计信息化的基本含义

管理会计与财务会计是隶属于企业会计部门的两个不同的工作系统。财务会计主要负责收集企业的财务数据进行分析，针对企业是否盈利做出准确的判断；管理会计是在财务会计收集的数据之上，根据当前的市场形势，企业的运营状况，对于公司的发展前景做出明确规划。管理会计信息化就是将先进的信息化技术应用到管理会计的工作中可以使原本繁多复杂的工作流程得到简化，降低企业财务管理费用支出的同时，确保数据分析的准确有效，降低企业的财务风险，提高企业的工作效率。

二、财务共享服务对实现管理会计信息化的重要意义

运用先进的信息技术构建财务共享服务，贯彻了我国信息化发展的重要方针，促进了企业中管理会计信息化的顺利建设。通过运用先进的信息技术，能够减轻会计工作人员日常记账、算账的繁重工作任务，使其有更多的时间精力投身到企业的运营管理、市场分析，方针决策等工作当中，加快了企业会计向管理决策阶层方向的进展。通过制定完善的财务制度及管理流程，可以实现企业会计人员的职能转变，使企业的管理会计体系趋于完善。

三、财务共享服务下管理会计信息化的有效实施策略

想要实现财务共享服务在企业中广泛应用，就必须首先保证信息化在会计工作中的有效实施，管理会计的信息化水平没有达到相应程度，将会严重阻碍财务共享服务中心的建设进程。

（一）保障信息安全

随着社会的不断进步，先进的信息技术为人们的日常生活带来了极大的便利，在企业的会计部门的高效运营也起着十分重要的作用，企业在大力推进信息化建设的同时，要保证安全的信息环境，会计信息数据的安全性是实现财务共享工作的重要前提。因此为了实现财务共享服务中心的建设，使企业的财务数据在共享的同时又具有保密性，相关人员必须对其进行信息访问限制设定，防止因为不法分子的破坏导致信息泄露，对公司造成巨大的损失。

（二）培养信息技术尖端人才

在企业现有的会计人才中，传统类型的核算型人才占有较大比重，在财务共享服务模式被越来越多企业应用的社会形势下，善于信息技术的会计管理人才将会被迫切需求。数据是企业的日常管理中最普遍、最常见的信息，同时也是最为重要的信息，只有对这些信息进行准确的分析处理，才能为企业的发展提供可靠的数据支持。因此，企业要对员工开展新型的培养模式，培养适合现在市场需要的多功能人才。

（三）制定完善的管理體制

由于企业的管理会计系统与信息化的结合工作处于刚刚起步，并没有完善的管理制度来指导企业的工作规划，使管理会计信息化的工作进展缓慢。企业在引进先进的信息技术的同时要学习其他企业管理会计信息化系统成功运营的先例，分析这些企业的运营方法，再根据自身的情况，制定切合实际的工作准则。在实际的操作过程中，管理人员要对不合适的管理体制进行完善和修改，在确保前方正确的前提下，加快管理会计体系建设。

（四）会计系统与信息技术的完美融合

在众多的企业中，会计部门已经具备相对完善的运营系统，在引进先进的信息技术时，要根据企业的实际情况，对企业的会计运营模式细微修改，使会计系统与信息技术完美融合。由于信息化平台的建设不仅需要极高的技术水准，同时需要花费极大的人力、物力、时间，所以在引进信息化技术同时要首先掌握本企业会计系统的基本状况，不要急于对现有的会计信息系统进行全盘否定，而是将现有系统中可取的地方提取出来，再和先进的信息技术进行融合，加快管理会计信息化系统的完善进程，从而促进企业会计系统的数据整合效率。

（五）构建财务共享服务中心

在确保管理会计部门人员对于先进的信息化技术有良好的掌握以后，企业应该开始加大财务共享服务中心的建设力度。财务共享服务中心和企业的管理会计系统应保持密切联系，管理会计部门通过财务共享服务中心将公司的财务数据报表、业务流程、处理规则、企业未来发展等数据信息对全体员工进行共享，从而提升企业总体的工作效率。在财务共享服务中心的构建过程中要注意与其他相关部门的密切契合，对于各个部门的业务模式进行细化，使企业的数据状况一目了然，最大程度上发挥财务共享服务中心的作用。

总结：

企业的会计部门通过引进先进的信息技术，合理构建财务共享服务中心，不仅使财务数据的准确性得到有效的保障，同时也使员工的工作质量和工作效率得到大幅度提高，企业要建立完善的管理体系，提高会计人员的信息技术操作水平，从而促进企业繁荣发展。