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会计信息化对企业财务管理的影响应对策略探讨

2017-09-08熊文涯

中国集体经济 2017年25期
关键词:企业财务管理会计信息化影响

熊文涯

摘要:现在我国多个领域的发展都已经运用到了计算机,计算机的应用给会计工作带来了很大的变化,它改变了原有的会计处理方式,提高了企业的工作效率。同时,为了应对会计信息化带来的影响。企业财务的管理工作也应该提出新的要求。本篇文章研究分析了会计信息化给企业的财务管理工作带来的各种影响,财务管理信息化中所存在的问题及应对措施从三个方面进行论述,为企业管理层的决策提供了相关参考作用。

关键词:会计信息化;企业财务管理;影响;对策

财务管理工作在企业的经营发展中是很重要的一部分内容,财务管理工作由于会计信息化的运用,而变得更加的方便、快捷,大幅度的提升了企业财务信息的工作效率。企业要及时的制定相应的策略来应对各种变化,这样才能更大程度的发挥会计信息化在企业财务管理工作中的作用。

一、会计信息化相关概述

会计信息化建立的现代化会计信息系统具有方便快捷、效率高等特点,它实现了对传统会计模型的优化改造,给企业的管理者提供了准确有效的会计信息。现代化信息技术的应用使传统的会计工作方法得到了创新和完善,与此同时,企业也要以会计信息系统为中心,在信息化方面培养人才,制定相关的制度,使信息技术在企业中得到更深一步的应用,实现管理一体化的目标。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

(一)会计信息化对传统会计活动的冲击

在会计信息化的浪潮中,首当其冲受到影响的就是传统的会计活动,因为传统的会计工作与信息时代的会计工作在数据的生成、传输、核算和管理等方面存在很多重要的区别。第一,在信息技术尚未普及的传统会计年代,会计凭证大多数都是纸质的,由会计人员手工制作。会计人员编制、加工、制作会计账薄时,首先需要人工会计凭证。信息技术对会计活动进行全面渗透之后,会计凭证大多都是利用互联网技术制作,会计人员可以直接通过互联网收集会计凭证,然后根据其收集的会计数据制作账簿,免去了人工收集的繁琐。第二,在信息化时代,会计凭证、会计账薄等基本上都表现为电子形式,而不再需要制作纸质文件。这种无纸化的会计活动不仅能够节约资源,而且可以提高信息传输和数据流转的速度,极大的提高了企业财务管理的效率。第三,在传统的会计工作中,数据分析、报表制作等都需要人工进行,对会计人员的专业能力要求极高,而且效率低下,准确度有限。在信息技术广泛适用于会计活动之后,会计人员可以直接借助互联网技术进行分析数据、制作模型、制作报表,这不仅提高了会计工作的效率,而且大大提升了会计信息的准确性。

(二)会计信息化提升了对会计人员的能力要求

在信息技术尚未普及的传统会计活动中,会计人员所要精通掌握的只有财务知识,会计人员只要对会计知识和相关财务技能有充分的认识和了解就能成为一个优秀的会计从业者。但是信息技术在会计活动中的应用提高了对会计人员的能力要求,单纯的掌握会计知识已经不能适应会计信息化的要求。在会计信息化形势中,一个合格的会计人员必须掌握专业的会计知识并具备良好的计算机能力。也就是说在信息化时代,会计人员必须更加严格的要求自己,只有成为一名兼具两种专业能力的会计人员才能在竞争激烈的会计行业中生存下来。这种高要求、严标准的形势也对很多传统的会计人员产生了强烈冲击,尤其是很多年长的不具备计算机能力的会计人员,虽然他们具有专业的财会知识,但是因为计算机能力的欠缺,这部分会计人员在会计信息化时代会被逐渐淘汰下来。

(三)企业内部的财务管理更加复杂

在传统的会计工作中,会计人员以人工手段生成会计信息,制作会计账簿,因此当时的企业内部最重要的财务管理工作只有两个方面,其一是对企业财会人员的人事管理,其二是对企业会计活动的规范。在信息技术广泛应用于会计活动之后,企业内部的财务管理工作的要求更加复杂。因此会计信息化要求会计人员利用信息技术收集会计信息、制作会计报表等,并将所有的会计信息录入互联网信息系统。这就要求企业不仅要对企业的财务人员和会计活动进行管理,保证会计人员的专业性和会计活动的规范性,还要强化对企业财务信息系统的管理。一方面,企业要对信息系统进行日常管理维护,保证其正常运转,并保证财务数据的全面性、系统性和完整性,对会计信息的准确性进行严格把关。另一方面,信息技术的应用为企业财务管理工作带来了很多积极影响,但是网络的运用也带来了不少新的风险,企业财务安全也收到一定的威胁

(四)使企业的财务目标更加准确清晰

现在市场竞争非常激烈,企业若要在市场上长存不倒,就必须有明确的市场定位,财务目标。根据市场环境和企业自身情况科学合理的制定合理的财务目标。企业制定财务目标和财务战略时,不仅要对市场情况要详尽了解掌握,更重要的是要掌握准确、即时的会计信息,以此为基础。以往的会计工作中,纸质材料信息流转比较慢,人工核算账务难以保证准确度。因此企业领导层在收到企业财务信息时间上稍有延迟,对财务信息了解不够及时、全面、准确,因此企业领导层根据收到的会计信息下达任务目标时会有所篇偏差。

三、企业应对会计信息化的财务管理对策

(一)转变企业财务管理观念

企业财务管理的完善健全对企业财务管理观念的转变有很大的要求,是现代财务活动趋势。但是一些企业的会计人员乃至企业的领导层没有认识到这一点的重要性,会计信息化要在企业中开展,实行财务管理转型,员工的观念首先要有所转变。首先,作为企业领导者,对会计信息化要充分了解重视,自身观念转变,才能将会计信息化的重要性传达给企业工作人员,尤其是会计人员,对实行会计信息化的优势更要了解,并且根据企业财务情况,制定出合适的转变策略,使会计信息化逐渐运用到企业财务工作中。会计工作人员,也应抓住企业财务管理转型的机会,从中学习新的财务技能,不断提升自己。

(二)完善人才培养和淘汰机制

会计信息化在企业中运用发展,对企业工作人员的技能要求也有所提高,不仅仅是要有专业的财会知识,对计算机基本操作也要熟悉,因此企业必须要对相应工作人员进行专业培养,优胜劣汰,也要制定合理的淘汰制度,为会计信息化的实施储备合适优秀的人才。首先,企业要制定系列培训制度,对企业会计人员进行专业培训,改变他们对财会工作的传统看法,同时要培训他们的计算机操作能力。其次,企业应当从外引进具有专业知识的会计信息化人才,通过他们的专业能力带动企业会计人员的专业技能提升,从而促进整个企业的会计信息化进程。最后,人才是最可贵的,以人为本应作为企业发展的基本理念,为优秀的员工提供与其能力相匹配的薪资待遇,提供公平的晋升机会。与此同时,为督促会计人员学习主动有效性,淘汰制度的建立也是很有必要。对于一些学习能力差,专业知识掌握不够的会计人员予以辞退,企业会计队伍的整体素养也随之提高。

(三)加强企业的信息系统建设

正如上文所述,会计信息化不仅对会计人员的专业知识有要求,同时企业还应建立一套适合的网络信息系统。首先,企业应尽快建立一套适合公司的财务信息系统。企业的财务信息系统不要过于复杂,要保证会计人员能快速掌握使用,或者是不必经过大量复杂的培训就能熟练使用信息系统。另一方面,企业的财务信息系统在做到简单易操作的同时,也要尽可能的做到功能完善,保证会计工作人员工作时能利用网络技术制作会计报表、数据分析、建立模型等功能。同时系统应当要做到信息共享,使得会计人员之间工作时即时交流。其次,系统的安全性也要格外注意,要建立心痛相应的防火墙程序,保证财务信息的安全。

(四)企业财务管理目标与时俱进

在前几十年,企业将自身利益放在首位,财务目标也是以企业利益最大化而制定,但随着经济的发展,市场的变換,只是着眼于企业自身利益是无法适应现代社会发展的,因此财务管理目标的设定也应当与时俱进。企业的自身的利益固然重要,对社会效益也要足够的重视。一方面,企业要在激烈的市场竞争中提高自身的竞争力,就要给公众展现一个良好的形象,多参加公益活动,勇于承担更多的社会责任。另一方面,在经济发展导致生态形势恶化的形势下,在经济发展中受益最多的企业应当对生态修复尽一定的义务。

四、结论

会计信息化对企业的各项内容的发展都产生了非常大的影响,所以企业要制定采取一切有效的方法措施,使财务管理的工作能够适应会计信息化的发展,促进企业得到更好的发展。

参考文献:

[1]罗富华.会计信息化对企业财务管理的影响和对策[J].现代商业,2014(04).

[2]穆黎.探析会计信息化对企业财务管理的影响[J].财经界(学术版),2014(09).

[3]张淑珍.会计信息化对企业财务管理的影响和对策[J].经营管理者,2014(12).

(作者单位:特变电工国际工程有限公司)endprint

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