基于ERP的电力企业会计业务流程重组探析

任琳娜+段楠

【摘 要】随着我国市场经济的不断发展，我国电力企业的发展空间在不断扩大的同时，也面临着较大的市场竞争压力，特别是现代经济已经进入了信息化的时代，大多数电力企业都认识到传统会计业务流程已经不能够适应时代变化的需要，因此在ERP环境下电力企业进行会计业务流程重组是十分有必要的，本文从传统会计业务流程在电力企业中的不足出发，分析了ERP环境下会计业务流程的重组，并提出了几点在ERP环境下电力企业会计业务流程重组的措施，目的在于不断优化电力企业会计业务流程，提高财务管理水平，促进电力企业的健康稳定发展。

【关键词】ERP；电力企业；会计业务；流程重组

一、传统会计业务流程在电力企业中的不足

在传统的手工会计核算的方法下，主要的会计业务流程如下：经济业务的发生、编制凭证或分录、账簿的登记、试算平衡表的编制、会计报表的编制，主要依靠的还是手工、纸张以及算盘等方法，然而现在很多电力企业基本上都采用了电算化的核算方式，利用了先进的计算机手段，改变了原来传统手工会计处理流程的繁琐，但是无论电力企业采用的是手工核算方式，还是采用的是电算化核算方式，传统会计业务流程在电力企业中存在着以下的不足之处：

首先，提供会计信息有着较大的滞后性。传统会计信息流程中提供的会计信息有着一定的滞后性，并不能更好的满足会计信息使用者的需求。

其次，提供会计信息的完整性较差。电力企业的工作人员在进行工作的时候较多的是通过职业经验来判断，很多有用的信息会大量的丢失，因此也就降低了会计信息的完整性。

再次，提供会计信息的内部性较差。在传统会计业务流程中编制的财务报告都是通用化、标准化的，可以满足外部信息使用者的需求，但是缺少一些对内的会计信息，不利于电力企业管理水平的提高，

二、ERP环境下会计业务流程重组概述

ERP系统实现了管理与信息技术的融合，是现代企业普遍运用的新型管理模式，可以对企业资源进行合理的利用，已经逐渐成为了我国现代企业发展的重要基础，可以说ERP项目是比较复杂系统的，并不是简单靠软件来进行的，更需要的是通过定期的维护。可以说ERP体现的是一种先进的管理思想，在实际的运用中的投入较大、周期较长、并且涉及到的方面比较广，在运用的时候我们需要保证其安全运转。

從实际情况来看，在实践中ERP信息系统的管理思想和核心观念可以有效的控制企业的整个供应链条，在市场经济体制不断完善和世界经济一体化进程的不断加快，企业之间的竞争已经打破了企业之间的竞争，逐渐向企业供应链之间的竞争发展，企业通过ERP信息系统可以对企业的整个供应链进行有序的管理，可以打破企业原有内部资源的局限性，保证企业可以更好的适应时代发展的需要，可以说ERP信息系统是现代企业获得长期发展的必然需要。

在ERP环境下会计业务流程重组要坚持以下原则：

首先，共享性原则。在ERP环境下会计业务流程重组下对数据的收集，并不能由不同部门进行重复的收集，而是要一次性的从数据发生地来获取，并通过网络的方法来传递到企业ERP信息系统中去，这样才能够实现会计信息数据的共享目的。

其次，持续优化原则。会计业务流程的改变是需要一些时间来被接受和适应的，因此在在ERP环境下会计业务流程重组也不是一蹴而就的，而是一个循序渐进的过程，是一个持续优化的过程。

再次，整体性原则。在在ERP环境下电力企业进行会计业务流程重组要从全局出发，树立起整体的观念，保证业务流程的全局性和整体性。

三、基于ERP的电力企业会计业务流程重组措施

1.重建会计业务流程重组观念

ERP信息系统从实际情况来看是一种舶来品，需要电力企业管理者树立起先进的ERP项目观念，提高对ERP信息系统的重要性认识，有利于更好的发挥出ERP信息系统的重要职能。同时电力企业管理者也要提高起防范会计信息风险的思想意识，在ERP环境下电力企业的会计信息有着高效、快速等特点，在提高会计信息的及时性的同时，也会直接降低会计信息的安全性，这就需要电力企业的管理者在进行会计业务流程重组的时候树立起较高的防范风险的思想意识，这样才能够提高电力企业会计信息的安全性。

同时在ERP环境下也提出了较高的团队观念，在进行会计业务流程重组的过程中要树立一种团队的意识，打破原来部门之间相互独立的状态，加强部门之间的协调，树立一种全员参与会计业务流程重组的观念。

2.简化会计业务流程

一方面电力企业要简化数据处理过程。企业的财务人员要利用ERP信息系统的系统编码将会计数据录入到其中，这样会计信息就会通过系统进行自动的处理，使用者就会及时的获得所需要的会计数据，保证会计数据的及时性和可靠性。

另一方面要简化数据程序。当经济业务发生的时候，电力企业会计业务部门的操作员应该按照一定的顺序和程序来录入原始数据，并将数据保存到数据库中，实现会计信息资源的共享，并保证会计数据信息录入的及时性。

3.重组会计组织

在ERP环境下电力企业也要对会计组织进行重组，应该建立起流程维和职能维为基础的二维组织结构，重组之后的会计组织要具备以下特征：扁平化的组织结构、以流程为主要核心、界限比较模糊化。

四、总结

综上所述，电力企业传统会计业务流程存在着明显的不足之处，因此在信息化的时代下，要充分利用ERP信息系统对会计业务流程进行重组，这样才能够保证电力企业的财务核算适应ERP环境的需求，充分的利用好ERP信息化的手段，提高自身的财务管理水平。

参考文献：

[1]孙雪峰.基于价值链的会计业务流程重组研究[D].兰州商学院，2013.

[2]李倩.ERP系统应用对会计信息质量的影响研究[D].山东大学，2014.

[3]刘鑫.基于ERP的电信企业会计流程重组[J].现代经济信息，2015（24）.endprint