浅谈建筑施工企业财务成本控制措施

许晓霞

【摘 要】建筑行业目前是中国不可或缺的一个行业，不管是在提国家处理人员工作的问题，还是促进中国的社会经济发展，都有着非常重要的效果，并且建筑行业也是我国工业化、城市化进程中“稳定”社会重要的一环。在工程项目建设时，管理者要对其工程造价进行严格管控，特别是在投标、预算、施工、结算各环节中进行系统地核算和监督。如果想要让自己的企业在市场中有一定的地位，就一定要采用更加有效的方法提升企业利润，而且减少成本的投入，成本控制到过程中核算，把握每处细节管理，从而使企业经济效益最大化。本文主要是从企业成本管理控制的一些方式探析，讨论了现在企业需要进行全面成本管理的重要，从而为建筑施工企业在实施全面成本控制时，提出几点创新建议及措施，供建筑施工企业参考。

【关键词】建筑施工；成本控制；措施

随着我国建筑市场的逐渐成熟，以及近几年来建筑业市场的萎靡不振，施工单位从投标开始竞争就极为惨烈，最终导致施工企业为了工程业绩，相互之间往往都是恶性竞争，最终以成本价进行中标，而且在施工管理过程中高投入低产出的现象也比比皆是，使得施工单位在整体管理中往往都是步履蹒跚，艰难运营。施工单位要想在竞争中立于不败之地，就需要采取各种高效的管理方法和手段进行成本控制。所以全面推行工程项目成本费用精细化是大势所趋，也是企业生存发展的关键。本文主要从如何提高中小建筑企业的科学管理水平，以成本费用的管理、审批、使用和监控方面为突破点，就实行财务成本控制管理的必要性谈谈一些浅薄的意见。

一、实行财务成本控制管理创新的必要性

随着市场经济的发展，各种市场的活动都会投入不少成本，也会有费用花费的问题，建设规模越大，更加科学有效的管理控制财务成本的办法就越重要。成本的管理控制是指在建设过程中，依照计划的目标，合理的规划建设所需要的各种各类活动的成本控制，让它耗费的成本尽可能的减少，控制在规定的范围里面，争取用最少的花费让经济效益最大化。正常我们都是在进行活动前规定活动成本的预算，在活动中产生的各种花费都要依照规定，使用严格的办法进行对成本的控制、管理、建筑等，把所有的成本消 耗都控制在预定的范围里面。项目在建设的过程时，一定要规范合理的管理控制成本费用，这样才可以保障项目的盈利，不然在面对竞争激烈的市场，建筑企业就没有办法生存。

所以，财务部门通过科学管理，找到成本优势和劣势，进行创新发展，汇同业务部门一起寻找降低成本的有效途径和方法，制定科学的施工计划、预算指标、激励制度以及项目的考核指标，根据自身的管控现状灵活运用并调整集中管理和分散管理方法，以达到全员参与的目的，把成本费用管控放大到整个企业，实现成本费用的有效控制。

二、目前建筑企业财务成本管理存在的问题

1.缺乏健全的二次预算控制体系

从项目管理的角度来说，项目管理者要重视成本管理，需要系统地进行策划和控制，以确保项目成本管理目标的实现。因此，在项目前期就要做好责任成本预算的分解工作，做好整个预算成本的策划和控制工作。在工程中标后，项目部应根据业主提供的各类资料、定额、投标文件、市场情况、工地基本情况等来确定目标成本二次预算指标，财务部门将按照目标指标进行核算监督，它是整个项目责任成本控制的重要环节。目前各建筑业企业预算管理现状并不乐观，虽然明确了预算管理体制，但是在现实中使用起来的话，效果比较难明确，第二次的预算只能做为建设生产的一个参考，这样就让预算的控制功能没有办法真正的执行。

2.项目成本控制力不强，企业效益难以保证

在建筑行业中材料费占比约达到55%，其次是人工费和机械费， 企业如果想得到更多的收益，不仅要控制施工时的花费，还要在材料费用、人工费用以及设备费用的控制方面下功夫。近段时间来，部分施工单位在扩大生产规模的时候，并没有提升自身的管理能力，一直使用的比较老旧的管理方式。对于成本的管理控制方式还是不重视，办法过于简单与表面，造成了成本的核算、规划变化、工程的索赔等方方面面都存有很大的问题，让企业的效益损害的更加严重。很多施工企业没有真正按照“事前预控、事中管控、事后分析”的原则对项目成本进行管理要求。特别是在施工时期的后半部分，企业对材料成本的管理不合理，过于宽松的管理造成了材料被浪费。材料管理的员工也因为自身的管理专业不好，不重视材料的管理，材料使用不清不楚，在购买材料的时候也没有规定的费用预算，只靠人为的购买，以及材料的质量检测、验收、材料进出控制不严，造成材料浪费、丢失，甚至是管理人员明目张胆的据为己有；机械台班未按施工条件和工期要求衔接，造成机械闲置或浪费现象；甚至把不容易解决的费用问题利用其它的办法来掩饰掉，平白无故的增加成本消耗，减少了企业的效益，使企业过程成本控制得不到很好落实。

3.项目管理人员不重视成本控制

成本對于企业而言，在企业经济发展中有着非常重要的作用，成本控制能力的好坏会直接影响到企业的抵支和偿债 能力甚至会影响到企业的生存与未来发展。但就现在的施工单位，大部分的项目负责人或者领导对建设施工的成本控制管理不重 视，造成了项目没有得到更好的效益。特别是高技术含量的大型工程，成本管理越来越复杂，虽然有成本管理软件及相关预算软件的辅助，但由于成本管理人员业务素质不高，机构设计臃肿低效，成本管理跟不上项目施工节奏的现象时有发生。

三、加强建筑施工企业财务管理的几点措施

1.建立完善的内控制度

（1）创立责任审批制度

成本费用的报销制度拟定的时候要使用几圈和分权相互配合的方法，企业需要规定额度，按照相应的审批额度将审批权限赋予相应的业务部门和不同层级的管理人员。同时，应按照审批责任制的原则，由负责审批的管理人员切实担负起审核责任，若在审批环节出现重大失误，则可以对相应责任人进行问责，从而规范管理员工对费用的审批，减去不符合规定的审批情况。endprint

（2）完善财务里的控制制度

建筑施工企业里面的成本控制制度包含二次预 算制度、材料出入库制度、费用审批 支付制度、投资筹资审批制度、应收账 款管理制度、项目结算制 度等，完善企业里的控制制度就必须要完整这些审批、报销 管理的制度。在此基础上，还要发挥审计部门的监督，要按时核对各个环节的成本管理控制的情况，让各个费用的使用能更合理、有 据，尽量不出现违反规定与超过预算费用的现象。

2.强化资金管理

（1） 加强应收账款的风险管控和催收力度

对企业而言，应收账款的存在的本身就是一个矛盾，企业又想利用它来扩大企业的收益、加强企业的竞争力，但还希望可以尽量的减少因为应收账款给企业单位带来的资金问题等。对于建筑企业工程点多，线长等多变的情况，就要加强应收账款的风险管理，做到事前控制，加强项目的可行性研究；事中控制，按规定及时结算工程进度款；事后控制，采取灵活多样的收账方式。同时，应建立完善的应收账款考核和责任追究机制，认真落实应收账款终身制，建立和完善责、权、利相结合的经济责任制。在此基础上进一步加强应收账款的日常管理，强化客户资信状况调查和评估，定期或不定期进行催收，对应收账款进行动态跟踪，认真做好账龄分析，不断完善收账政策。

（2）加强资金集中管理，提高资金使用效率

对于比较大的建筑施工单位而言，工程造价、管理能力、创新能力、施工环境的不合理是经常有的情况。部分项目资金充足，但是有可能会周转困难。资金充足的项目，就容易把大部分的自己放在这个项目上，就造成了资金周转停止，出现资源浪费。但是资金不充足的项目，就一定要依赖贷款来运营，这种情况一定会加大项目的负担。假如企业可以把资金结算的能力的最大程度的使用出来，成立一个资金池，经过银行的系统进行资金的统一归置，实现资金集中管理和调剂，运作好没有使用的资金，现实中的资金要加大流 转，更加有效的提升资金的流动和利用。同时，从企业的流动资金角度来说，资金集中管理还达到了“钱生钱”的效应。

（3）采用承兑汇票周转模式，提高资金利用率

大额对外支付的业务可以采用银行承兑汇票的办法，把项目的等额资金集中起来当做之后的周转资金，强化企业里的资金协调，因而更加有效的减少与制止银行的利息支出和有息 负债。这样会加快企业资金周转，提升资金的使用，节省资金成本，提高实际净收益，并且把资金的存用增加了很多，也可以更好地提升企业的承包能力与创造的效益。

3.强化营业成本在项目后部分的控制

（1）落实成本控制全部过程

营业成本对建筑行业而言是企业可以更好的发展关键之处，特别是有效的控制营业成本里面的材料费用与设备费用对提升企业的收益有非常重要的作用。有些建筑企业虽然成本控制制度和方法相对完善，但项目中期和后期的控制却形同虚设。在项目建设开始，各个环节的成本投入都比较大，并且费用成本管理很严格，但是在项目后期对成本的控制力度则显著下降，出现了材料浪费丢失，人工、机械造成窝工的情况。笔者认为，一是要和项目经理签署成本核查的考核目标。项目经理需要认真的学习，并且严格的实行企业定制的施工成本管理制度，以及自身保持对自己的约束，不可以滥用权力干扰到成本管理控制的工作，让施工成本管理落实到工作中。成本核算的人员要及时的收集整理施工项目所使用的成本，并且办办理相关手续，按时向公司领导层上报 审核，把握好工程施工的进展，只能部门更要强化监督的力度。企业要把目标成本当做对项目部进行考核。

二是准确把握项目成本核算的管理重点。在中后期材料管理过程中，应当着重加强原材料数量、单价和物流仓储费等方面的控制。材料的领用必须按照定额标准来领用，并且设置定额损耗。想要约束施工团队对材料的随便消耗，我们需要制定额损耗，超国的额度要让施工团队来负责。每天都要财务人员和材料的管理员工一起盘点材料数量，以及要安排专门人员来管理材料，万一丢了就要追究相关人员责任。

三是强化对人工费用的管理，把人工成本更加有效的管理控制。建筑企业是一个劳动型行业，劳动生产的效 率如果提升就表示单位工程的用工也在减少，单位时间里面完成工程数的加多，不只可以减少成本里面人工费用的花费，还可以减少其他项目的花费。合理的安排好施工，提高定额水平与员工劳动生产力，必须要按照定额任务来计算考核与结算，多劳 多得。在施工的时候，要让不同的工种、工序中更加合理的衔接，提升生产效率，减少人员费用，节约成本。

最后，我们要强化对设备费用的控制，一定要做好各个费用成本的控制。严格的管理不是工作所产生的花费，不能浪费，认真核实。对于自由的以及租借的设备管理应由企业专门人员进行监督，严格执行设备的租借管理和赔偿奖赏规定，多多使用设备，提升设备的工作效率。

（2）开展全员成本管控培训，树立盈利文化

企业开展经济活动的过程，就是各种成本和费用管控的过程，凡是成本发生的地方就有成本压缩的空间，就有经济效益提升的潜力。这些可节约成本需要企业每一位员工共同努力才可实现。提高企业成本管控成效的同时，也应注重对企业人员素质的提升。共同的价值观远比企业规定的制度有效。树立以成本管控为荣，成本超支为耻的价值观导向，从成本管控为切入点，加强对各项成本项目的现场管理，改变各项费用粗放式管理制度，避免企业人员拿了钱却不工作现象。企业除经常对员工进行成本管控的培训外，要尽可能的组建自己的施工团队，尽可能留住受过良好培训的员工。组建自己的施工团队可保证这些员工有着相同的价值观，对成本管控意识强，对成本管控的能力也很强，避免这些人员流失是企业间接对成本控制的有效措施。

四、結束语

总的来说，施工企业一定要使用规范的方式来做好企业的财务成本控制的工作，把项目当做起点，把效益当做基础，把质量当做目标。在现在的市场竞争环境下，一个建筑施工单位的财务管理在建设施工运营的各个环节之中都有很重要的作用。所以，施工单位要一直重视成本管理控制，给企业单位带去更高的收益。

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