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建筑公司项目精细化管控

2017-09-08岳桂荣

中国经贸 2017年13期

岳桂荣

【摘 要】我国经济的快速发展为建筑公司提供了充足的建筑项目,为建筑公司的发展提供了良好的环境与条件。随着国家对建筑公司的管理不断完善,同时对建筑公司的发展提出了更高的要求,建筑公司需要提升运营和管理的水平才能满足现阶段的发展要求。建筑公司的工作项目是公司的运营工作的重点,但是在工作项目的管理和控制方面还存在不足,导致建筑公司的运营质量不高。建筑公司需要积极研究项目的管控方法,根据公司的发展要求来进行项目的精细化管理,推动公司更高效地发展。

【关键词】建筑公司;工作项目;精细化管控

一、研究分析

建筑公司在我国经济发展和基础设施的建设中发挥了极大的作用,同时在国家发展的国家中承担了很多建筑项目而得到了极大的发展。建筑公司的运营主要通过完成相关建筑项目来达到盈利和发展的目的,但是由于建筑项目的管理和控制都相对粗放,同时在管控的过程中还存在相应的不足影响了建筑项目的进行。建筑公司在发展的新时期面临着行业内部的竞争压力以及国家对公司发展不断严格的要求,建筑公司需要对相关项目进行更精细全面的管理才能提高公司的运营水平,并合理地控制建筑公司在建筑项目中的成本投入,优化建筑公司的运营和发展工作。

二、建筑公司项目管控的状况

1.建筑项目的管控制度不完善

建筑公司主要通过承接并完成各类建筑项目来进行盈利,但是建筑公司需要对建筑项目进行全面有效的管理才能保障公司的应得利益。建筑公司的项目管理整体处于粗放的状态,公司的项目管理制度不完善直接影响到管理工作。现在公司的项目管控制度只是简单地对公司涉及的项目进行流程进行约束,但是对项目的各个环节没有进行具体的管理,所以错在管控制度不够全面的问题。公司在进行建筑项目实施的过程中也没有严格按照管控制度来开展工作,因此公司也不容易发展相关制度与公司发展不适应的问题,对管控制度的完善和更新工作都相对不足。

2.项目管理人员配置不佳

建筑公司主要是通过管理人员进行相应的项目管理工作,公司需要根据具体的项目进行管理人员的配置工作。现在建筑公司针对项目的管理人员数量上較少,一般项目管理人员会负责多个建筑项目,不仅缺乏精力对各个项目进行管理,同时管理人员自身的能力以及工作经验也不能满足高质量项目管理工作的要求。项目管理人员的数量和工作素质方面的问题是制约建筑公司进行精细化项目管理的原因之一,这也与单位对项目管理人员的配置以及培养工作实施不足有关,不能确保各个建筑项目都有足够的管理人员进行相关管理工作。

3.建筑项目的实施管理不足

建筑公司在进行项目管理和实施的过程中需要及时掌握与项目有关的各类信息,通过对相关信息的分析来进一步开展公司管理工作的调整以及更细致的项目管控工作。建筑公司对相关项目的工作信息收集以及管理工作不重视,通常不能快速地进行信息的收集而且对信息的安全性和准确性不能有效控制。公司对项目有关的信息处理能力不强,同时公司的内部控制起步较晚而没有与建筑项目管控联系起来,所以建筑公司只是简单地按照相关工作流程进行项目的管理和实施工作,但是对于项目管理中的问题没有引起重视,更没有通过内部控制来完善公司与建筑项目有关的部门工作,所以公司的项目管理工作长期得不到完善。

4.缺乏质量控制和监督工作

建筑公司在进行相关项目的实施过程中需要对项目完成的质量进行控制,只有满足相关验收要求的项目才能保证建筑公司获得相应的收益。建筑公司需要对项目的管理和实施进行必要的考评工作,才能确定项目管控工作的开展情况。但是由于建筑公司的管理工作不到位,所以缺乏针对项目管控的质量评价工作,公司只是粗略地掌握项目管理的状态但是没有深入地对管控工作进行质量检查同时确定项目实施过程中影响最终结果的因素。建筑公司对项目从选择到实施以及完成的整个过程的监督工作还存在不足,监督目标不够明确同时缺乏有效的管理措施来保证项目管控工作能够及时处理存在的问题。

三、建筑公司项目管控的优化方法

1.深入完善项目管控制度

建筑公司是依赖完成建筑项目来进行经营活动,公司只有深入完善项目管控制度并从制度上进行项目的细化管理。建筑公司需要提高项目管控制度的全面性,根据公司进行的项目进行分类工作,并且根据项目的特点进行具体的管理工作。项目管控制度需要对项目进行的各个环节进行全面涵盖,同时明确各个环节的工作重点以及相应的管理方式,使公司进行的项目能够在工作有效的控制下进行。由于建筑公司的项目管理会随着国家经济发展政策发生相应的变化,因此公司需要定时对国家的相关政策进行解读并对项目管控制度的内容进行完善工作,确保公司能够根据国家的发展要求以及自身的经营状态来完善管控制度,使项目更有效地进行。

2.优化管理人员的配置和培养工作

优秀的项目管理人才对建筑公司实行更高水平的项目精细化管理来说有重要作用,这要求公司加强对项目管理人员的培养工作。建筑公司实施项目精细化管理需要根据项目的工作环节来进行有针对性的培养工作,使管理人员能够掌握预算管理方法、项目考核方法以及必要的项目问题处理方法,公司根据工作环节的实际情况来配置管理人员的数量来保证各个环节都有数量合适的人员进行相关工作。建筑公司需要对项目管理人员实施工作责任制以及管理工作绩效考评,通过对管理人员的工作能力和管理效果的控制最终达到精细化管理的目的。陕西省宝鸡市渭滨区一家建筑公司于2016年开始进行项目管理人员的培养工作,扩大管理人员的数量同时对项目各个环节中的管理人员配置进行调整,根据相应环节的具体控制来更准确地执行项目实施工作,公司对自身的工作项目了解和管理水平都明显提高。

3.强化建筑项目的内部控制

内部控制现在广泛地应用于各类管理工作中并取得了良好的效果,对于建筑公司来说内部控制同样可以与项目管控结合起来提高管控的质量。建筑公司在进行项目管控时工作的实施力度和方法都不够理想,在内部控制的帮助下建筑公司可以对项目进行的各个环节进行控制,同时利用现阶段经常使用到的信息化技术应用到项目管控当中,可以帮助公司快速地完成与项目有关的各类信息收集,而且可以帮助管理人员进行实时的数据分析工作,结合公司的项目工作要求以及发展需要来制定运营工作的优化方案。内部控制可以根据对建筑公司运营工作的优化方案来高质量地推动公司管理公司的升级更新,更加适合新时期公司的发展要求。2015年江苏省扬州市某建筑公司进行了信息化内部控制体系的建设工作,通过将内部控制与建筑项目的管理工作联系起来而形成了高效的动态管理模式,减轻了管理人员的工作负担同时提高了项目管理的全面性和整体质量。

4.强化质量控制和监督工作

建筑公司在进行项目管控工作时需要对相关工作的质量和运行情况进行定期地分析研究,及时解决存在的不足才能保证项目能够正常有效地进行并未工作创造更大的利益。建筑公司需要重视建筑项目实施和管控的质量控制工作,设立具体的时间节点来对项目的实施和管理进行质量检查工作,同时将该时期的项目管理结果与上一时期的结果进行综合比对,确定项目管理的完善程度。其次建筑公司需要加强对项目管理的监督工作,从项目开展的具体环节入手来进行全面监督工作,落实项目管理工作的责任并规范项目管理的工作流程,使项目管理能够及时完善自身不足。河北省石家庄市某建筑公司在项目管理工作中长期存在工作不够规范的问题,在项目进行过程中经常会出现工作不按照制度进行的现象,在进行项目管理质量控制以及全面监督工作以后,公司能够对项目管理的各个环节进行更准确有效地管控以及评价工作,可以快速完善管理工作中存在的不足。

四、启示

建筑公司的项目管控是运营工作中的重心,但是整体存在管控不够精细而导致公司无法在项目中极好地获利,在我国发展的新时期建筑公司需要对自身的建筑项目进行更有效的管控工作,对项目有关的各个环节进行更全面的管控,提高公司对项目的管控能力并充分提高公司的发展动力。

参考文献:

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[2]刘延昌.建筑企业施工项目成本精细化管理[J].中国房地产业,2015(Z2).

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