在实行项目承包责任制下如何做好物资材料的管理工作

曾崇文

【摘 要】当前，施工企业面临市场的激烈竞争，给承接工程增加了不小的难度，只有在管理上创新，在管理环节上加强成本控制，通过规范管理来提升企业的竞争力，从而提高企业的经济效益，本文主要针对如何提升工程物资的管理工作进行深入的探讨。

【关键词】工程物资；创新；管理

一、材料计划的编制

根据工程项目的性质以及项目承包合同，工程承包的项目部编制工程进度所需材料年度、季度、月计划，在编制计划时要做到有核算依据，确保计划的科学性和准确性，保证资金的使用成本得到有效控制，是控制工程材料成本的有效途径之一。

二、采购成本的控制方法

材料采购成本由单价、运费、采保费组成，属于材料采购的可控成本，也是材料采购成本控制的重要环节， 严格按规定要求实行材料采购招标和竟价机制，实行管理与采购职能的职责分离，杜绝既当裁判员又当运动员的现象的发生，制定有效的监督机制。

物资部门根据工程技术部门提供的材料需用计划，及时做好市场调查，了解建筑材料的市场行情，及时掌握建筑材料供求信息及价格的走势，提高对材料价格走势的预测能力，是降低采购价格的有效途径。

材料采购合同的签订是关系到施工企业材料采购成本关键因素之一，因此，规范合同签订流程管理是施工企业经营管理中至关重要的作用。

供应商的选择上，首先，要熟悉工程所需的主要材料性能作用，从材料的质量要求、价格、服务等进行市场调研；其次，掌握市场的供求关系，收集供货商信息，确定合格的材料采购供应商，组织相关部门对其进行资格预审，并纳入企业合格供应商采购信息库。

采购合同的签订要本着平等、互利的原则订立合同条款，是合同签订的关键所在。首先，我们要掌握买卖合同的含义，买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。

签订合同时应注意主要合同条款的风险控制和规避：1.合同应当对合同标的质量标准做出明确的规定，质量标准是实践中当事人履行合同的过程中经常出现分歧的地方； 2.合同中尽可能注明所采用的质量标准； 3.交货时间、地点、运输方式、买卖单据的转移、收取货物的义务以及保险条款做出明确的规定； 4.验收时间约定应当合理，不应过长或过短； 5.在货物交付运输过程中，需要对货物的风险承担做出约定； 6.合同中应当对买方的付款方式作出具体的约定，避免事后就付款问题发生纠纷； 7.对涉及到技术和商业秘密的，双方应当在合同中就具体的保密义务及违反保密义务的违约责任做出约定； 8.当事人双方在约定违约金时不宜超过30%，约定过高的违约金有可能造成条款无效； 9.争议处理的约定，当事人可以选择对己方较为有利的争议解决机关，但二者不能同时选择，否则视为仲裁条款无效。选择向仲裁委员会申请仲裁解决争议的，应当注明该仲裁委员会准确的名称，选择向人民法院起诉的，应当选择对己方有利的，且有管辖权的人民法院。严格遵守合同的会签制度，及时对仓库、质检、使用部门等做好合同的交底工作。

三、把好材料验收入库关

验收入库是物资材料管理工作的重要一环，只有材料质量得到有效的保证才能确保工程的施工质量。必须严格按合同的交底以及材料的采购计划进行验收，同时，在验收时要认真核对采购计划、供货清单、包装、质保书等相关要求的一致性、有效性。材料员及时向供方收集该批材料出厂合格证书、随货清单、检验报告以及按规定要求的其他试验报告，对于需要送检的物资，通知质检部门做好取样工作，对于取样检验不合格的材料要求质检部门及时汇报相关部门，并做标识。物资部门及时发函告知供货商协商解决材料质量问题，同时，要求供货商采取有效措施确保材料质量。

四、控制好零星材料的使用

零星材料包括（机电、五金、工具、劳保、配件、小型机具等）通常占用到工程成本的3%～5%，由于零星材料零散、品种多、适用范围广泛，管理难度较大，容易造成对外流失，容易造成与分包材料区分不清，鱼目混珠，加大了工程施工成本。因此，在工程项目施工分包合同订立前，应充分核算零星材料在此分包工程所占的比例，采用单价总承包的方式，是控制零星材料使用成本的有效方式之一。

五、提高周转材料的周转率，降低工程施工成本

周转材料主要包括（模板、方钢、排架管、扣件、脚手架、顶托、木材等）通常占材料用量的10%～15%，周转材料存在投入大、周转效率低，缺乏施工方案的优化意识，成本观念较为淡薄，分包队伍和施工班组为了方便自身的施工存在长期占用周转材料的行为，导致周转材料的投入加大，使用周转率较低，加大了工程的施工成本。

因此，在工程项目开工前，结合当地市场租赁的办法制定周转材料有偿使用的管理办法，首先，制定周转材料的损耗定额，然后，结合当地市场租赁价格，实行按天计价租赁，并制定发放、回收、验收、结算等管理条例。这样既能促使现场施工人员提高优化施工方案的意识，同时，也迫使分包队伍意识到周转材料的使用是有偿的。只有在经济利益的驱动下，才能提高施工队伍的整体素质，优化了施工方案，提高了周转材料的使用效率。

六、主要材料使用的量化控制

主要材料包括：钢筋、水泥、煤灰、砂石料、外加剂、柴油等，管好主要材料是关系到整个工程的成本和盈利空间，也是关系到公司的经营发展。

在钢筋的制作上，对分包队伍实行有激励的责任承包方式，内容：量的验收入库、保管、废料率的定额控制、料表的严格审批并进行三方会签确认，提交风险抵押金，待工程结束根据入库量、料表、废料量进行总的结算后按合同进行奖罚。

在钢筋的安装上，同样采用有激励的责任承包方式，内容：严格按图安装、损耗的定额控制、按施工部位出具料表、成品料的保管回收，技术、经济部门每月根据实际完成的工程量按图纸进行结算。

对于水泥、砂石料、煤灰、外加剂的使用，每月由工程部、物资部、经济部、实验室、搅拌站根据混凝土的配合比与实际生产的方量、材料部门的进货量进行核实，对超出定额的及时进行分析、解决和处理。

柴油的使用量的控制没有固定的定额标准，涉及的范围较广，管理上必须从采购、计量方式、验收上把好第一关，对油站管理实行软件管理，实行软件管理可以减少管理环节，及时监控柴油的库存量、验收、发放过程、料单及报表生成、能及时核算柴油的消耗情况，及时掌握设备油耗情况，在成本的控制管理上起到事半功倍的作用。

在施工過程中制定主要材料的消耗定额，每月进行主要材料消耗定额核实工作，做到及时跟踪、掌握材料的实际消耗情况，对发现异常情况及时进行分析、找出问题，及时做出解决措施。只有在施工过程中及时发现问题，并得到有效的解决，把主要材料的消耗控制在定额范围内，通过完善和规范管理方法来控制企业的施工成本，提升企业的经济效益，我们不仅要秋后算账，更要先算后用，做到过程有控制，使材料的消耗降到最低。

以上的一些管理措施其工作质量才是保证工程质量和施工成本的重要环节，尤其对项目工程而言，提高管理者的素质，改善管理方面入手，才是企业生存与发展的必由之路。endprint