企业财务审计信息化应用创新与实践
2017-09-07张婉青
摘 要:随着贸易全球化和经济发展一体化时代的到来,企业审计工作都逐渐加强了信息化建设,进而保障审计工作不断提升效率。在企业中,财务审计工作需要在目标管理以及预算控制发挥重要作用,这就要求企业实施审计方面需要结合信息化的要求开展工作。本文重点分析企业在财务审计方面信息化的实践运用和创新策略。
关键词:企业;财务审计信息化;应用;创新;实践
审计信息化在传统审计的理论与方法基础上而结合信息技术改进原有的审计模式,进而可以为审计工作带来良好的效果。企业的审计工作中,通过信息化的方式实施审计工作,可以帮助审计工作人员提升工作效率,同时还可以减少审计工作中所出现的问题。因此,本文结合企业的情况分析财务审计工作中对信息化的运用和创新情况,期待能够对企业财务审计工作带来积极作用。
一、分析企业中财务审计信息化运用情况
1.在现场审计方面发生变化
首先,财务审查工作中采用信息化技术使得数据筛查变得更加快捷,这主要得益于信息化技术的帮助,尤其是财务初步筛选工作中,工作人员可以直接通过设置对应的筛选条件而在计算机系统帮助下快速完成此项工作,这就提升筛选工作的效率;其次,对财务数据趋势的分析,在审计信息的系统中,工作人员可以利用审计软件而直接将数据信息生成系对应的图表,此时工作人员就可以较为直观地掌握财务信息,减少工作人员的工作量;最后,法规文件的查询方式也发生较大地变化,通过审计管理系统的运用,工作人员在审计工作中就可以直接将链接相关的审计信息和新的法规文件实施建档,并能够在关键字的检索过程中不断太好审计的质量,除此之外,在现场审计的工作中,审计工作还能够随时记录在管理的系统中,这就便于领导能在查看审计工作的记录,进而掌握审计人员的工作进度,为下一步工作安排创造良好的条件。
2.审前调查发生变化
在传统审前调查工作中,工作人员在被审计的现场对报表以及账簿进行一一查阅,这不仅需要大量的时间,而且还容易出现漏洞。然而在信息化的背景下,工作人员只需要结合审计系统就可以完成这项工作,即在ERP系统的帮助下,通过选定目标实施审计,就可以调出对应的报表以及账页,进而能够实施查账,采用这种方式就可以为审前调查工作节约大量人力资源和时间。
3.审计档案的存放发生变化
通过审计综合的管理系统可以将审计档案的存放带来便利性,一方面是对传统纸质电档案可以转化为电子档案,这可以较好地保障审计档案安全性,另一方面则是防止审计档案发生损坏。而通过信息技术处理之后的审计档案,在存储方面还可以有效节约空间,同时在调取和查阅方面也更快捷。
二、分析企业中财务审计的不足
1.各个模块的信息管理难以实现共享
当前,企业所使用的审计系统和会计核算工作中所使用的系统是可以进行信息共享的,但是在PMS的管理系统以及营销的SG186管理信息的系统中,并没有能够顺利对接,进而使得审计工作依然需要手工帮助完成工作。
2.工作人员认知存在问题
根据當前的审计工作情况可知,审计系统应用还处于一个低级阶段,有的工作人员将审计系统视为简单看账工具,进而导致工作人员在主观上没有探索审计系统中的其他功能,进而导致审计工作没有得到良好的效果。
3.审计人员的能力有待提升
第一,信息化技术为审计工作带来较大的便利性,但是由于审计工作人员没有很好地掌握系统操作技巧,进而影响了审计工作高效开展;第二,结合企业所推广的审计管理系统的运用情况可知,缺乏相关技术培训,而且在审计部门处于新老人员交替的阶段中,一时之间难以没有掌握审计系统的操作技能,这对审计工作也带来一定的影响。
三、分析信息化在企业审计中的创新运用策略
1.采集项目数据,推进审计信息化对接
在企业中,财务审计工作在信息化技术帮助下,需要工作人员加快采集项目的数据,从而使得企业在财务审计的工作中可以尽快实现对接的目标,进而保障审计项目中的资料以及财务信息可以相互促进,同时也能够提升审计工作人员的效率。除此之外,对于已经具有审计报告的项目,此在信息化技术对接的工作中,就需要审计人员根据要求而整改、销号系统所确认的信息,进而可以更好地录入待整改的审计信息,保障审计信息的采集及时和有效。
2.加快审计信息化硬件设施建设的步伐
随着信息化技术发展,企业在财务审计工作职工就需要不断完善信息化所需要的硬件设施建设,进而保障审计工作可以在信息化技术的帮助下提升工作效率。第一,企业加大信息化的建设投入,使得审计业务可以实现创新的目标;第二,企业安排预算建设联网审计的平台,进而推进企业审计工作逐渐升级,同时也可以提升审计工作准确性;第三,企业中网络布线需要进行调整和规划,并可以保证互联网、党政网和电子政务的外网属于物理隔离的状态,进而保证审计信息、资料等不会外泄。
3.提升审计人员的技术水平
信息化技术运用在财务审计工作,审计工作人员掌握信息技术的能力也需要相应提升,因此,企业就需要加强对审计工作人员进行培训,进而可以更好地促进审计工作人员可以掌握并运用信息技术开展财务审计工作。企业在组织培训过程中,可以采用分批、分组等方式进行学习,工作人员之间还可以结合审计工作的实际情况而有目的性的提出问题,进而使得信息技术能够更好地服务于当前的审计工作。除此之外,信息化技术运用过程中,逐步形成以审代训、审训一体的方式,并且可以通过技术人员指导而逐步提升审计全体人员掌握信息技术的能力,进而在审计工作中提升组信息化的审计能力。
4.积极创新审计技术
在大数据时代,审计工作的模式、审计能力以及质量等都需要逐步扩大深度和广度,对于企业而言,则结合审计工作的实际需要而依法向我国的审计机关申请必要的电子数据技术指导,从而使得企业的审计技术能够在实践中实现创新的目标,同时这也是可以在审计系统中不断修正对应的系统管理信息。除此之外,企业还可以不断健全数据的报送制度,并能够加大对数据的集中控制力度,进而可以保证数据资料具有良好的安全性。从企业内部而言,还需要结合企业内部的审计系统以及数字化的审计平台融入大数据的技术,这可以更好地推进审计方式的创新,进而帮助企业逐步提升信息化技术的查核、判断以及分析能力,促进企业的审计工作取得良好的效果。
四、结束语
目前,随着信息化不断发展,许多企业在审计工作中也逐渐转型,即在审计工作中采用信息技术已经成为一种发展的趋势,其中企业也积极抓住这一发展机遇而不断在财务审计工作中引入信息化技术,进而可以提升企业在财务审计工作的效率,同时还可以减少审计工作中所出现的问题。因此,当前的企业需要积极推进财务审计工作中的信息化技术运用步伐,进而可以促使企业中财务审计工作中实现系统化、信息化以及规范化的目标。
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作者简介:张婉青(1984.03- ),女,黑龙江人,CIA,会计学endprint