基于信息化视角下的企业设备采购管理探究

摘 要：随着我国社会经济的发展，部分企业也得到逐渐发展和壮大，设备是企业能够进行日常运营的物质保障，因此，在信息化视角下进行企业设备的采购管理十分必要。本文将对在信息化视角下进行企业设备采购工作的意义进行分析，并对企业设备采购的采购决策、厂家、谈判以及验收管理加以阐述。

关键词：信息化视角；企业设备；采购管理

随着我国对企业设备需求量的增加，企业设备的采购工作成为了重中之重，进行企业设备的采购时应遵照公开透明的原则，并且对采购的设备质量进行严格的把关。此外，在信息化的视角下，我国部分企业设备采购人员管理工作存在信息化程度较低，不能够充分适应当今时代发展需要的问题，需要尽快得到解决。

一、在信息化視角下进行企业设备采购管理的意义

1.有利于改善工作人员的不良道德现象

在我国以往传统的企业设备采购管理工作中，通常存在工作人员利用职位的便利进行徇私舞弊等现象。究其原因，主要是由于在企业设备采购方面的监督管理工作不到位所导致，工作人员利用监管不当之处为自身谋取利益，使得企业在设备的采购方面花费了不少“冤枉钱”，长此以往，将对企业造成较大的经济损害。目前，随着我国科学技术的不断发展，信息技术水平逐渐提高，社会中各行各业都积极与新型信息技术相融合，在企业设备采购管理的工作中也得到了广泛的应用，它不仅能够帮助企业改善当前这种工作人员以权谋私的不良现象，更能够有效的提高企业设备采购工作的公平度和工作效率。

2有利于资源的合理利用

针对于我国传统的企业设备采购方式中存在的采购信息不透明，采购效率低下，造成的大量资源浪费的现象。我国应该加强信息化建设，避免由于较长的采购链条和较多的采购环节，给采购监督工作带来的困难，使不良用心的采购人员有利可图，利用自身职位的便利而谋取私利，为公平的市场竞争带来极大的不利影响。同时，在信息化视角下的企业设备采购会更加有效的提高资源利用效率，减少浪费现象，建立健全安全公平的监督体系。

3有利于落实法律法规

目前，我国与企业设备采购相关的法律法规都比较健全，计算机以及电子技术的发展为我国相关法律法规的贯彻落实提供了更加有利的条件，其能够通过电子认证服务发放数字证书，为网上银行和电子商务等提供确切的法律保障。企业设备采购人员在进行设备采购时的信息将被进行保密处理，确保网上交易的真实可靠。

二、进行企业设备采购的要点

1.在采购决策方面

在项目确立和企业对设备采购进行合理的规划之后，将确定出具体需要采购哪种类型的设备，企业对于设备的需求主要分为长期需求和短期需求两种，而进行设备采购的原则则是不仅此项设备的采购能够符合企业当前或者某一年的需求，更是要树立长远的眼光，结合企业中长期的发展规划，充分考虑所采购设备的利用率和能够带回经济效益的高低等因素，从而进行科学合理的采购决策，最终选择出投入资金最低而又能够带回较高经济收益的设备。

2.在采购厂家选择方面

在选择企业设备生产厂家的时候就需要严格把关，对于选择国产还是进口的厂家要有明确的抉择，但是无论是哪种厂家，都要看该厂家是否是正规合法的厂家，厂家是否具有国家颁发的生产合格证和经营许可证。然后根据各个厂家所提供材料的质量进行对比筛选，在货比三家之后，选择其中一家质量最优、价格合理的厂家。对于比较简单的企业设备可以采用物美价廉的原则，其中不仅仅是看该设备自身的价钱，更要看付款方式、保险、运费、售后等综合运行成本的高低。对于结构比较复杂的企业设备，则需要采用高评分的原则，例如价格占60%，最低价为满分，然后按照其技术方案、售后服务等进行综合考虑和加分的运算，最终采购得分较高的设备。只有购买的企业设备质量达标，才能将其安全放心的投入到具体建设当中。

三、企业设备采购管理分析

在信息化的环境下，当发生所采购的设备与企业所要求不合理，影响后期合同目的的实现时，采购方可以拒绝接受此设备。同时，信息化环境下应加强对采购过程的修订，能够使信息化的采购流程更加完善，尤其是在设备的检验期间，供应方和采购方之间应该做到对于设备信息的一致。采购方在受到设备之后应将在设备中存在的数量或者质量与之前商谈的结果不符的状况及时的通知给供应方，如果超过检测期限的则应一律按照设备合格处理。因此，采购中各个环节都要加强管理，对所采购的企业设备进行全面细致的核查。

四、企业设备采购的竞争性谈判

在进行企业设备的采购中，无论是实际操作还是面对面的采购谈判都应与信息化进行紧密的结合，提高对采购信息的监督管理力度。例如，在进行企业设备采购的面对面谈判中，采用全程录音的形式，避免相关的采购人员出现以权谋私等现象，给公司带来不利影响。

同时，在企业设备采购过程中的主要环节，进行一轮或者多轮的谈判，利用网络信息进行协商处理，建立专用的企业设备采购谈判通道，设立身份权限，只有通过审核的设备供应商才有资格进入到网络谈判程序当中，从而有效的避免人为干扰，又能够对采购的过程进行公开透明的展示。对谈判现象进行全程录像后，企业的领导会对整个谈判的基本情况进行了解和掌握并且针对某个谈判环节进行答疑。具体的企业设备采购竞价流程图如上图所示。

五、企业设备的验收管理

1.关于企业设备的初步验收

初步验收管理工作是在设备到货之后进行基本验收，此次验收主要包括对采购合同中规定的产品数量、外部包装和各种证明文件等进行逐一的核对，当发现与采购合同出的规定不相符合时就需要及时与供应方联系。在基本验收结束之后需要对设备进行组装调试，主要看设备的动力系统、液压系统以及电气系统等是否能够做到正常运行，以检验其是否符合企业运行的标准。

2.关于企业设备的质量验收

质量验收是指利用相应的测试仪器对所采购的企业设备中的技术性能进行检测工作，例如测试压路机的振幅、频率、工作效率等等。根据测试后得到的数据信息与投标文件中规定的标准进行逐一核对，当出现较大的偏差时应及与供应商联系，商定解决方法，只有企业设备的质量调试到最佳状态时，才能够确保整体运行的质量。当两种验收方式都结束之后，供应方和采购方之间需要进行企业设备产品合格的证明文件，并从那时起开始正式计算设备的保修期。

六、结束语

在信息化视角下，有了信息技术的支持，使得企业设备采购的决策更加的科学合理。作为企业设备采购人员在采购中需要对各个环节加强管理，对所采购的企业设备进行全面细致的核查，并且做好企业设备的验收管理工作，保证设备中的各个系统都能够正常运行，最终使得企业设备的采购工作在信息化视角下得到科学的进行，实现企业又好又快的发展。

参考文献：

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[2]田晓云.谈企业设备的采购管理[J].甘肃科技纵横，2016，10：56-58.

[3]黎明.浅谈企业设备招标采购[J].工程机械与维修，2015，19：107-109.

作者简介：王平（1958.06- ），男，陕西省三原县人，大专，北京广播电视大学，经济师，在建工程设备、材料采购endprint