信息系统在资产管理中的应用

杨尚文

[摘 要] 资产管理是一个繁杂的、烦琐的工作，如果将信息系统应用于其中，必将大幅提高管理的效率和效能，也减轻了管理者的工作量。在高校信息化管理的大背景下，开发了资产管理系统，并将其应用在具体的资产管理工作中，有利地实现了资产管理的信息化、网络化。为此A高校自主开发了资产管理系统，应用于实际工作并取得了一定的经验。

[关键词] 信息系统；资产管理；应用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 17. 072

[中图分类号] G647 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）17- 0160- 02

1 资产信息化管理的背景

（1）高校信息化发展速度加快，在办学规模化背景下，资产增长快，对管理效率的要求高，但资产管理的信息化起步晚，相对落后的传统管理手段与资产发展状况无法匹配。

（2）计算机应用技术的发展，随着管理信息系统决策支持系统的普及，重点转向支持中、高层管理、辅助管理控制。教学及其辅助管理已采用信息系统。

（3）高校资产的投资状况对信息化管理系统具有选择性。现有商业性开发的资产信息化管理系统过于强调广泛的使用性，很难和学校具体的资产管理现状相适应。民办院校更注重资产效益的最大化，改革进程快，选择弹性大。

2 系统的开发与设计

2.1 系统需求分析

A高校建校历史较短，属于民办院校，信息化起步晚，但发展迅速。这使得完善资产管理系统开发具备与其环境相适应的特点。

（1）建校以来，固定资产投资力度大，时间集中，手工管理效率低，没有及时处理大量数据的数据变化。资产管理系统的研发，使学院资产管理量化管理工作实现信息化，以便快速、准确、灵敏地记录反映学校资产状况，提高了资产管理工作的效率。

（2）开发资产管理系统化，促使建立数据管理平台这项涉及面广，信息量大，繁复而反复的工作有了统一的结构化模块，使得各个层面管理口径达到科学规范。

（3）自主研发的优点在于更加注意学校实际情况，充分发挥了个性化优势，十分实用。

（4）满足数据共享和网络化管理是学校资产管理的基本需求。通过设计基于C/S模式的资产信息管理系统，各个基层使用管理部门可以通过在本部门登陆系统，完成对各项数据的处理和查询并上传到资产管理部门的服务器。

（5）技术上易于实现。可以利用学校现有信息化条件，系统在服务器/客户机硬件方面的要求较低：只需运行WindowsNT/Windows9x+IIS即可，后台数据库要求有SQL Server的支持。精简了大量的多余信息处理过程。

2.2 开发环境

本系统是基于三层C/S结构模型的资产管理系统，采用ASP.NET与SQL Server 2000相结合的方式。语言使用.NET应用的首选语言VB，数据库使用SQL Server 2000。

（1） ASP.NET使用事件驱动和数据绑定的开发方式，将程序代码和用户界面彻底分离，具有清晰的结构，除此之外还具有强大的开发工具支持，强大的功能，多种语言支持，更易于配置管理，更加易于开发，其自定义性和扩展性、安全性等特点，是很好的开发环境配置。

（2）数据库技术。现在市场上成熟的数据库系统很多，应用得比较多的系统有Oracle8i/9i，Sybase， Microsoft SQL Server 2000，MySQL 3.23/4.0，IBM DB2，Access等，其中Oracle8i/9i，Sybase，Microsoft SQL Server 2000，IBM DB2是大型数据库系统，以Oracle 8i/9i为代表，MySQL是中小型数据库系统，Access是桌面数据库系统。

2.3 系统功能设计

本系统按照资产管理的流程，主要实现的功能有以下内容。

（1）入库登记：包括资产类别、使用部门、存放地点、管理员、供应商等基本信息定义，资产入库，信息添加、删除、修改功能。基本信息定义支持批量修改，图片库与资产库通过资产ID一一对应。所以每一项资产的图片可以准确对应。

（2）出库调动：包括资产出库、资产调拨、资产报废、信息修改。支持一对多的信息修改，一批资产出库、调拨到多个部门，只通过提供部门的预选信息进行调配，不必每项重复操作。

（3）资产盘点：包括按月盘点，按季度盘点，按年盘点以及每项盘点中的汇总报表，明细报表，Excel数据导出，打印等；支持按不同需要生成不同的报表，各类报表按会计核算办法规定算法自动汇总。同时支持Excel数据导出，可重新整理。

（4）资产查询：包括按条件查询、出库查詢、调动查询、报废查询。按给定条件查询到的是精确数据，并且查询条件在备选库中全部定义，不需要输入，只需要选择好即可准确查到所给定条件下的全部信息。

（5）操作日志：包括所有操作、不同类别资产操作、不同用户操作。每项操作都自动记录，无法删除，体现安全性和问题查找的严密性。

（6）系统设置：包括用户管理、折旧计算、数据库备份。用户管理分系统管理权限、一般用户权限、查询访问权限三级别，不同级别所能看到和操作的模块严格区分，可以通过账号分配实现管理层级。数据备份只要在操作后点击即可创建备份数据库，速度极高，不用等待。

（7）款项支付：包括条件查询、支付单位增减、删除修改。根据学院固定资产建设项目的特点设置了预付款及应付款项记录，方便对未转入财务账面固定资产的跟踪。

3 系统在实践中解决的问题

根据学校资产管理中所存在的一些技术问题，有目的、有针对性地进行系统设计和系统功能应用开发。

（1）解决基本信息口径不一致问题，A高校资产管理账面经常存在基本信息和实际盘点不相符的问题，因此系统设计根据资产分布特点和管理方式之间的关联性，设计基本信息定义模块可对基本信息进行批量定义，基本信息的确定性，避免了人工录入容易出现一种名称多种叫法的现象。

（2）解决资产调整频繁、变更跟踪不及时的问题。A高校院系机构设置的灵活性，易发生管理责任的频繁转移。在系统资产调动模块里设计了出库、调动、报废三个模块，均可以实现批量处理信息，跟踪方便，效率高。

（3）解决资产管理规范问题。A高校固定资产的管理实行院系两级管理，管理的规范化程度依赖于各个部门统一执行同一管理的制度和标准，但对各部门执行标准的规范难度很大。因此系统设计了系统管理模块，各个部门在本部门自己登陆上传数据，填写报表，系统自身就有了规范填写报表的约束性。另外系统设计了盘点报表的自动生成功能，部门数据上传得有问题，在报表上能体现出来，促使部门严格按实际进行登记。

（4）解决历史遗留问题的整理、衔接及对数据多层面应用的问题，A高校资产方面历史遗留问题多，资产清查后数据整理量大，有些数据需要再利用，就要在Excel、Word等办公软件中进行，方便对原始数据的重新整理，归类分析，满足其他用途。系统设计了资产盘点模块，支持Excel批量导入、导出。

（5）解决了数据应用需求多元化，而系统查询支持单一的问题。

4 结 语

A高校校资产管理系统的开发和利用，显现了信息系统的优越性。其应用程序采用ASP语言开发，数据库采用SQL Server，能适应百台以上电脑终端的同时访问，其可以充分利用网络对数据收集整理的即时性，进行数据统计分析，为管理提供决策支持。当然，在系统测试过程了中也发现一些问题和技术难点，需要在今后加以钻研和改进。

主要参考文献

[1]黄明，粱旭.ASP信息系统设计与开发实例[M]. 北京：机械工业出版社，2005.

[2]闫菲.软件工程[M]. 北京：中国水利水电出版社，2005.endprint