互联网+时代下档案管理工作中存在的问题与对策

张道平

【摘 要】最近几年，我国信息技术与创新2.0得到了快速发展，互联网+已经进入社会各个领域当中，基于互联网+的快速发展，有效提高了档案管理工作效率，档案管理工作不再满足于信息的储存而发展成为深入开发档案数据的各种功能，将档案中的各种数据有机联系在一起，为决策提供更为有效的服务。

【关键词】互联网+时代；档案管理；解决对策

随着多媒体技术与信息技术的普遍应用，档案数量日益增多，管理内容日益复杂，网络平台与各种软件产品在其中发挥的作用日益重大，所以将互联网+应用于档案管理当中成为一种必然，可以有效提高档案管理工作水平，但当前的档案管理工作还存在一定数量的问题。

一、互联网+时代下的档案管理工作现状

随着互联网技术的不断发展而催生了互联网+的出现，这是基于创新2.0发展前提下产生的一种新形式。互联网+在一定程度上也代表着我国科学技术的发展方向。在信息技术的快速发展过程中，出现了创新2.0，在此前提下又催生了新一代信息技术的出现与发展，涌现出云计算与物联网等各种新型信息技术的形式，对人们的生产生活产生了重大影响。总之，互联网+是基于创新2.0发展基础上而出现的。互联网+当中的“+”表示的是传统各个行业，但互联网+并不只是表示将互联网技术与传统行业简单结合在一起，而是互联网技术、信息技术与传统行业深入融合的表现，是一种新型发展形式。基于互联网+形势下的档案管理工作，其中的“+”主要是指档案管理工作。在当前档案管理工作中，实行“互联网+”管理模式，主要就是为了实现互联网技术与档案管理工作的深度融合，使档案管理工作更好地为人民提供各种服务。

二、互联网+时代下档案管理中存在的不利因素

（一）管理理念陈旧，不能提供有效服务

虽然我国当前档案管理工作形式已发生了明显变化，不再局限于传统意义上的档案信息存儲，而发展为当前的深入开发档案数据，档案管理信息化已初步完成，但档案管理工作理念还不能适应当前时代发展的需要，传统管理思想在其中还占据着一定比例，导致档案管理工作不能实现创新，还主要应用传统管理方式与管理手段，还不能普遍引入新型档案管理方式，因此档案管理工作质量与工作效率受到较大影响，现代化信息技术在档案管理工作中不能发挥应有的作用。由于传统管理观念的制约，当前档案管理工作人员还没有意识到服务的重要性，导致档案管理工作信息化建设不能顺利进行。

（二）档案信息的安全性受到威胁

在互联网技术的快速发展过程中，当前的档案管理工作已经普遍应用计算机技术与网络技术，收集的信息日益增多，其发挥的作用也日益重大，但同时也使档案管理工作面临着诸多困难，不能有效保障档案信息的安全。进入互联网+时代以来，在档案管理工作中普遍实行办公自动化，不断出现档案信息泄露现象，如利用系统漏洞进行攻击、制造病毒侵入档案管理系统等。现代科学技术也不能涌现新型防范手段，如各种杀毒软件、防火墙技术等。我国很多单位的档案保存环境不理想，有的单位认为档案管理工作与经济利益无关，因此不重视档案保管工作，导致不能有效保障档案信息安全。

（三）档案数据不能实现标准化和规范化管理

要想推动档案管理工作的顺利发展，首先要重视信息化与标准化建设，但随着互联网+的快速发展，档案管理的标准化与规范化存在较多问题，在建设信息系统与网络应用过程中出现了各种各样的形式，因此档案管理工作不能实现共享，与互联网+时代要求档案信息资源共享存在较大差距。我国到目前还没有制订一致的档案自动化标准，更不可能在全国范围内推广与应用，导致我国档案管理工作陷入发展困境。

三、提高互联网+时代下档案管理水平的策略

（一）转变管理理念，提供高质量服务

开展档案信息化管理工作，首先要得到领导的大力重视，要进一步做好宣传工作，使每一名档案管理人员都意识到档案管理工作的重要性。一味应用传统管理方法，纸质档案材料不易保存，长期存放容易发生损坏与丢失，但应用信息化管理手段可以实现长期保存，同时只需占用极少的保存空间，因此有利于提高档案管理效率，保障档案资料的安全，这种档案管理形式才能与时代发展相适应。实现档案信息化管理还需依赖计算机软件，在互联网+的快速发展过程中，档案管理人员务必要及时转变管理理念，及时引进新型管理技术与管理手段，认识到档案管理工作为人民服务的重要性，才能为人们提供更为高效的服务。

（二）有效保障档案信息的安全性

在当前档案管理工作中要求建立完善的档案保密管理制度，同时结合本单位的实际情况建立操作性强的、明确责任的规章制度，如工作人员培训制度、档案管理保密制度、档案修订制度等。依据各项管理制度将管理责任层层分解，落实到人，同时严格监督每个工作部门的工作实施情况。我国档案管理工作中的保密工作还处于发展时期，还不能有效应用各种先进技术。档案资料记载着真实的历史事件，只有不断提高档案保存质量才能为社会乃至个人提供有效的服务，一旦档案资料发生泄露现象，则会给国家、社会、个人带来不可限量的损失。为了保证计算机网络的安全，更需严格管理网络、设备、数据等各个环节，可以引入最先进的电子软件，再有，定期检测档案管理系统与网络的安全性，用于档案管理的计算机都需安装指定的杀毒软件，要做到定期运行，防止不良程序的入侵，接收邮件要经过查杀才能打开。

（三）建设稳定性强的数据库

进入互联网+时代以来，在保存档案信息时全部应用数字的形式，即数据信息，其主要传输则依靠计算机网络进行，实现了档案信息的即时传播与发布，保存数字化信息离不开数据库的建立。因此为了提高档案管理工作质量，首先要建立一个稳定性强的数据库。要求数据库不但要满足于网络传输标准，而且也要方便人们阅读，利用计算机可以随时查阅各种数据信息。在建立数据库过程中，还需意识到档案管理工作在将来的发展情况，引进软件要具有超前性，使其在社会发展中可以得到长期使用。随着计算机网络技术的普遍应用，推动了社会各个领域自动化办公技术的快速发展，档案管理部门也不例外，当前已经实现了全部应用计算机网络技术。随着现代档案管理工作的网络化发展，还需意识到档案安全管理工作的重要性，因此在建设数据库过程中，需及时维护其中的各种数据，防止发生丢失与泄露现象。

总之，最近几年，我国计算机技术与网络技术得到了快速发展，由此推动了互联网+的迅速普及。档案管理工作也不例外，也需及时引进互联网技术与计算机技术。为了解决当前档案管理工作中存在的不利因素，要求档案管理工作人员及时转变管理观念，加强自身学习，不断提高服务意识，认真对待档案信息的保密工作，及时安装杀毒软件与防火墙，有效保障档案信息的安全，结合自身实际情况建立稳定性强的数据库，做好数据库的维护工作，以此促进档案管理工作的稳定进行。

【参考文献】

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