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新建高职院校实验室建设与标准化管理体系研究与示范

2017-09-05张银歌

中国教育技术装备 2017年11期
关键词:标准化管理信息化管理实验室

张银歌

摘 要 新建高职院校实验室是学校从事实验教学和科学研究的重要场所,是培养人才创新思维和实践能力的重要基地。针对当前新建高职院校实验室管理中存在的不足,在研究中根据高职院校实验室管理的具体需要构建标准化管理体系。

关键词 实验室;标准化管理;信息化管理;高职院校

中图分类号:G712 文献标识码:B

文章编号:1671-489X(2017)11-0015-03

1 前言

新建高职院校实验室是在实践环节培养应用型人才的重要场所,对于提高学生的整体素质和探究能力,增强学校的竞争力,具有非常重要作用,因此必须强化实验室的建设与管理。

2 我国新建高职院校实验室建设与管理现状

重数量轻质量的现象普遍存在 随着高校扩招,学生数量持续增加。为了保证教学质量,新建高职院校将大量资金用于基础设施建设,但是高校实验室建设工作一直未得到学校的重视,原有实验室体系已经无法满足学校教学和科研的需求。为了适应教学发展,实验室建设集中在实验器材建设上,在这种思想指导下,高校实验室建设处于粗放模式。由于缺乏对实验室进行科学管理,以及重建设、轻管理思想的存在,导致实验室的真正作用并没有得到完全发挥。

建设与管理的规范性不够 管理是否跟上实验教学改革的发展,是一个关键问题。与国外知名高校的实验室标准化管理体系相比,当前我国新建高职院校实验室的相关规范/标准中,大部分属于宏观指导性的技术规范或质量要求标准,仅少部分是操作性的方法标准,较难对实验室的安全运行提供具体可操作的技术支撑。例如:现有的实验室标准规范主要是针对实验室的建设要求及评价、环境、安全、人身卫生等方面的普遍性指导,缺少针对实验室的专业性系统指导。

信息化管理水平滞后 随着信息技术的普及和发展,越来越多的新建高职院校意识到运用信息化、数字化的设施设备装备实验室,是提升实验室管理水平、推进实验建设的重要办法。高职院校实验室管理水平主要体现在实验室管理的科学化、规范化和标准化三个方面。目前,高职院校实验室管理模式比较落后,还没有建立起信息化管理体系。在实验室管理中,无论是实验室实验更新还是进行实验教学,都要通过人工管理,这就导致无法准确掌握实验室的各种管理,也不能针对实验室建设和应用中存在的问题进行及时解决。

3 新建高职院校实验室管理标准化的实施

实验室标准化体系构建包括规划建设、日常科技活动与管理、维护、评价等四个阶段,规范化的实施也要从这四个方面着手。

完善规划建设流程 在新建高职院校实验室管理中,建立标准化管理体系的根本目标在于提高实验室管理水平。在实验室建设过程中要坚持教学需求第一的原则,根据人才培养需要,根据高职院校教学、科研的具体需求,针对实验室的具体情况制订实验室发展规划,制订科学合理的建设计划。为了确保计划的准确性,要建立专门的部门,组织校领导和院系领导进行审核,必要时还可邀请相关专家参与,按科学现代化的要求逐步更新仪器设备。

各新建高职院校的教学经费比较紧张,要提高实验室和仪器设备的利用率,使之变为多功能的实验室,分重点、分批次投入,对于现有仪器设备,要不断挖潜竭能,不断开发新的实验内容和项目。同时,注重利用现有教师的专业力量,改造原有老的设备,避免建设水平低和重复建设的问题,提高资金使用效率。在实验室仪器设备建设过程中,不同类别、不同档次合理配置,做到适用性、先进性和可扩展性三者兼顾,既要满足现实教学的需要,又充分考虑到社会发展对人才培养的要求。充分利用主要用于科学研究的大型仪器设备开设综合型、设计型实验项目,进行创新人才的培养,实现校内资源的有效共享。

另外,广泛与社会科研机构及企业联系,以不同形式引进仪器设备为学生实验教学服务。例如:在共同关注的领域开展广泛、密切的合作;密切关注国际国内相关领域的最新技术发展动态和市场需求状况,寻找相关领域科学前沿的突破口;共同申请和承担国家或地方相关领域的重大科研项目,研发具有市场前景的中试产品;等等。

建立实验室信息化管理系统,实现建设与管理的规范化 信息化建设是推进高校改革、提高人才培养质量的重要手段。实验室管理信息化,要放弃传统的管理模式,将现代管理思想引入实验室管理中,应用先进的信息技术去整合实验室现有的仪器采购、仪器管理等环节,实时监测试剂耗材、仪器使用,帮助师生更详细有效地跟踪他们的实验情况,对实验数据进行科学管理,包括:实验预约;对进入实验中心的实验室进行准入管理;实验室实验器械的操作示范等;实验器械的工作状态等;通过现代网络技术对学生的实验流程进行指导,建立信息化的实验室信息管理系统,通过对实验室硬件资源的合理使用,确保实验室实验资源能够得到最大限度的应用,最终通过网络自由选择实验项目、安排实验时间等功能,使实验教学管理更加灵活及人性化。这就需要高校加大投资力度,完善实验教学网络,开发新型实验仪器和软件系统,建设一个开放的工程训练教学实验网站、仿真实习基地。

新建高职院校实验室的规范化管理对于培养学生的创新精神和创想思维有着积极的意义。实验室规范化管理是一个体系,涉及人员、管理制度等多个方面,科学、从严地管理实验室,是提高高校实验教学和科研质量的重要手段。為此要建立严格的实验室管理制度,制定实验室规范管理的各项规章制度,包括实验室安全管理制度、实验室内务管理制度、实验室使用管理制度、危险品及剧毒品使用管理制度等,制作实验室管理手册,使实验室的安全、卫生、实验准备、仪器购置等各项日常工作都有章可循。

安全是实验室管理的底线,实验室管理部门要不断提高安全意识,明确安全责任,认真借鉴优秀实验室的安全管理经验,整合优质实验教学资源,凝练先进实验教学理念,调整优化实验项目设计,突出特色优势,组建实验教学中心组织管理机构和体系,有效地提升实验中心建设水平,建立健全实验室培训系统,对新进实验室的师生进行安全讲座,提高师生安全素质与防范能力,切实加强实验室的安全管理工作,保护全校师生员工的生命财产安全,维护教学、科研等工作的正常秩序。合理、统筹安排实验教学资源,实现优质资源共享,在不影响实验中心课程安排的前提下,实验中心的仪器设备可视为全校范围内的共享仪器,对校内、外开放,经过预约可以使用,以此实现优质资源共享,提高仪器的使用效率。

高度重视实验室的维护保养工作 实验室仪器设备的维护保养内容一般包括日常维护、定期维护、定期检查和精度检查,其中设备的日常维护保养是设备维护的基础工作,必须做到制度化和规范化,健全实验室仪器设备的维护保养制度,对实验物品的损坏、赔偿、借还等都要做出明确的规定,对实验教学中心的人员保证责任分明、尽职尽责,对实验中心的制度保证不折不扣执行到位,对实验中心的设备保证实时监测、完好无损。实验室各仪器设备登记在册,由专人负责,制定仪器设备保管、借用、损坏赔偿等条例,定期对仪器进行检测、维护保养工作。特别是大项精密仪器,每半年进行一次检查。对报警并未造成停机的仪器故障,需要分析故障影响检测结果的可能性,并向实验室主管上报故障情况,安排专业人员检修和维护设备;对造成停机或影响检测结果的故障,填报“设备不良故障报告表”,立即停止实验,并启动替代检测方案或使用替代仪器完成临床样本检测;同时安排专业维修人员进行检修。

建立实验室规范化管理的绩效评价体系 绩效评价需要依据具体的评价指标,评价的过程就是评价体系和一定评价方法得以实施的过程。在评价时,评价对象不仅涵盖了实验室建设和管理内容,同时包括评价的指标体系以及采用的评价方法。进行绩效考评的前提是项目立项的绩效目标应该是明确和具体的,只有做好基础工作,才能确保绩效评价过程顺利进行。在对实验室进行评价时,需要根据新建高职院校实验室建设的具体实际进行,需要坚持科学性、效率性、目的性等原则,从实验室业务和财务两个方面对实验室建设成效进行考评。其中,实验室的业务考评包括立项论证、项目目标、项目实施、项目产出和项目收益五个二级指标,财务考评包括项目立项、项目经费、物资采购、实施进度、经费预算、经费执行、产出数量、产出质量、经济效益这九个二级指标。

对于实验室管理过程的评价,重点从实验室综合效能、实验教学效果、实验室综合管理等三个一级指标,实验室利用率、仪器设备在用率、仪器设备完好率、实验项目开出率、实验教学改革、实验室共享、实验室规划、实验教学管理、队伍建设、仪器设备管理、制度及安全卫生等11个二级指标进行评价。这样使得高校在实验室建设和管理过程中关注资金投入与项目产出的关系,有利于提高项目执行及资金使用的有效性,发挥实验室建设项目的经济效益和持续影响。

新建高职院校在进行实验室建设和管理工作时,通过加强对特色重点实验室的建设力度,同时加强对实验管理工作人员进行专业能力和信息能力培养,在实验室建设时建立起科学的实验室管理体系,提高实验室工作人员的综合素质和能力,能够确保高职院校实验室高效运行。在新建高职院校标准化管理体系建设中,通过提高实验室管理人员的综合能力,能够确保实验室管理工作人员出色地完成管理工作。此外,在进行高职院校实验室建设与标准化管理体系研究中,需要建立相应的奖惩机制,这样能够确保实验室标准化管理体系贯彻实施下去。

4 结语

新建高职院校的实验室建设和管理是一项长期而繁重的任务,实验室管理水平与实验室功能作用的发挥有着直接关系,并对学校教学与科研工作形成重要影响。为此,新建高职院校要以提高学生的科学文化素质,培养适应社会需要的创新型人才为目的,以优化资源组合,减少重复建设、提高设备使用率为原则,组織好实验室建设工作,对实验室进行科学化、规范化和系统化管理,最大限度地满足并服务于教学和科研。

参考文献

[1]魏凤,袁志明,陈宗胜,等.中国生物安全实验室标准化管理体系的思考与建议[J].中国科学院院刊,2014(3):

309-314.

[2]吴群英.浅析化学实验室基础建设与标准化管理[M]//中国海洋工程学会.第十五届中国海洋(岸)工程学术讨论会论文集(下).2011:3.

[3]李涛.基于环境管理体系的高校实验室建设及管理研究[D].成都:西南交通大学,2011.

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