新时期如何提高档案工作者的素质

郑建军

摘 要：现阶段，档案管理人员综合素质的高低直接会影响着档案业务工作的效率、质量和水平，档案管理是档案事业的重要组成部分，也是档案事业持续、稳定、健康发展的重要保证。而档案管理人员素质高低是做好档案工作的关键所在，在档案工作的创新过程中，对档案管理人员的素质提出新的要求，要改进档案工作，不断提高工作质量，就必须提高档案管理人员的素质，只有档案管理人员素质始终处于最佳状态，才能保证新时期档案系统有良好的服务效能，促进档案事业的发展。鉴于此，文章重点就新时期如何提高档案工作者的素质进行研究分析，旨在为业内人士提供一些建议和帮助。

关键词：新时期；档案管理；工作人员；综合素质

引言

随着现代社会的飞速发展，档案工作发生了很大的变化。无论是档案的内容成分、载体形式，还是档案的管理方法、利用方式，都出现了一些前所未有的新情况、新问题。档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。档案工作是对历史负责，为未来着想的需要，作为档案工作的主体——档案工作者，只有充分认识档案工作的性质，根据工作的需要，切实提高自身素质，才能胜任档案工作，不辱社会使命。

1新时期档案工作者应具备的素养

1.1良好的政治素养

由于档案工作具有较强的政治性，所以档案管理工作者必须具备良好的政治素养，包括保密精神、求真务实的精神、热情服务精神和奉献精神等。档案工作是一项专门业务，具有一定的保密性。档案工作者要牢固树立“保守党的机密，慎之又慎”的思想，在档案提供利用时，不忘保密，严格做好开放档案和控制利用档案的划分工作，正确处理好开放与利用的关系；要坚持做到不该说的不说，不该看的不看，不该提供利用的档案坚决不提供利用，不为名利所动，自觉保守政治机密、军事机密、经济机密、科技机密和其他机密。

1.2与时俱进的专业素养

信息化与数字化时代对档案工作管理也提出越来越高的要求，目前不少档案工作人员还停留在传统专业知识和观念上，不能运用现代高新技术工具，缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识，这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。档案管理工作人员应该与时俱进，努力提升自己的业务水平，掌握相关的技术，例如计算机、数码应用技术、数据管理等，同时要打破旧观念，主动学习新的方法，以应对新形势下对工作的要求，打破当前档案管理工作的发展瓶颈，促进档案管理工作的创新发展。

1.3创新管理能力

近年来，随着现代信息技术在档案工作中的广泛应用，计算机替代了传统的手工操作成为档案管理自动化工作非常重要的工具。因此，未来档案部门提供给利用者的不再只是纸质档案，而是大量的电子文件。档案管理人员不再整天忙于收集、整理、進库取卷等烦琐低效的工作，而是负责将丰富的档案信息数字化，通过专用网络向社会传播，使档案成为重要的信息资源。掌握计算机相关知识，能促进档案人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理；能迅速有效地收集信息，完整安全地保护信息、及时准确地提供信息、最大限度地运用信息，使利用者在短时间内寻找到所需信息。

2目前档案工作者素质方面存在的问题

2.1思想观念落后

部分档案工作者对自身工作所面临的巨大挑战认识不足，他们或满足于自己已经掌握的知识，或对新知识、新技能的接受、运用有为难情绪，所以当社会已进入到高科技信息化时代后仍固步自封，缺乏运用现代高新技术和信息开发能力的敏锐意识，不能做到与时俱进。部分领导档案意识比较薄弱，对档案工作没有给予足够的重视，从而对档案人员素质的提高也未能有足够的认识。

2.2综合素质有待提升

现代社会的档案工作已经不仅仅局限于传统纸质资料的收集、整理和归类，步入信息化时代以后，已经普遍采用计算机和网络技术进行档案管理，信息时代衍生出大量信息，其中许多必须纳入档案管理的范围，但随之而来的信息化档案管理存在的保真、保密、保存、保读取等难题也同时出现，这些都对档案工作者提高综合素质、适应档案工作发展提出了新的挑战，对档案工作者提出了更高的要求，要求其掌握先进的技术、了解广博的知识、学习更专业的技能。

3新时期如何提高档案工作者的素质

3.1领导高度重视，加大支持力度

随着市场经济不断完善，各项社会事业快速发展，档案管理工作的压力与日俱增，管理难度不断增大，这就要求分管领导进一步加强对档案工作的重视程度，自觉更新档案意识，对新形势下高素质复合型档案人才的迫切需求有一个清醒、深刻的认识，给档案工作以人员、资金以及政策上的大力支持。在政策方面，把档案工作纳入本单位的工作规划，不断建立和完善档案工作的各项规章制度，关心爱护档案人员，切实解决他们的实际困难，改善他们的工作环境和提高其工资待遇。在资金方面，加大投入力度，不断补充完善各项硬件设施。

3.2加强政治学习，努力提高政治素质

良好的政治素质是档案人员的内在要求，档案工作者必须学习党的路线、方针、政策和科学理论，使业务工作始终保持正确政治方向，同时档案工作还具有一定的保密要求，因此档案工作者要甘当无名英雄，尽职尽责、一丝不苟地做好工作，认真学习贯彻《档案法》和《保密法》的要求，做到依法治档，使档案得以安全保管和科学利用，只有这样才能使自己在这个普通的工作岗位上发挥应有的作用。

3.3抓好继续教育和岗位培训，努力提高业务素质

新时期对档案工作提出了新的要求，特别是信息时代，对档案工作者提出了更高的要求，要适应新的形势必须加强学习，学习可采取以下几种方法：一是岗前培训。对新上岗的档案人员进行集中培训，对从事档案多年的人员要进行知识更新的培训，通过培训提高档案工作人员政治素质和业务素质；二是鼓励自学。自学是一个自我完善，自我提高的好途径，档案工作人员要在工作中边干边学，干中学、学中干，在学历层次上提高，在业务能力上提高，通过培训和学习提高档案工作人员的素质；三是建立激励和约束机制。在档案工作中，要鼓励先进，弘扬正气，保持档案工作人员向高素质的方向努力。

3.4强化服务意识，提高工作效率

档案工作者要注意了解并关注党和国家的工作大局，善于从政治上认识判断形势，善于根据党委、政府的中心工作需要积极主动地开展档案要不断增强服务意识，有高度责任心，变被动等材料为主动收集材料；变给多少收多少为该收多少就收多少；变给什么就收什么为缺少什么就收什么。在工作中牢固树立主动服务意识和默默奉献精神，既要坚持原则，照章办事，又要有改革创新的精神，这样才能在服务中提高工作效率，在服务中树立良好形象。

结束语

综上所述，新时期档案工作是一项科学性、业务性很强的工作，提高档案工作队伍素质也是一项系统工作，任重道远。档案人才队伍建设也是一项系统工程，需要社会各方面的重视支持与协作配合。挑战与机遇并存，只要我们各方面扎实认真的努力，一支高素质的档案人才队伍和档案工作的现代化就会很快得到实现。

参考文献

[1]张爽.新时期提高青年档案工作者素质的主要途径[J].东方企业文化，2015（07）：370.

[2]孙雯琴，李美玲，韩珺.提高档案工作者素质是做好新时期档案管理工作的前提[J].科技信息，2007（04）：186.

（作者单位：兴隆县运输管理所）