电子证照系统助力互联网+政务服务
2017-09-03孟庆华
文|本刊记者 孟庆华
许昌市电子证照库管理系统是依托统一的数据共享交换平台,以公民身份号码、企业统一社会信用代码作为唯一标识,构建电子证照库,实现涉及政务服务事项的证件数据、相关证明信息等跨部门、跨区域、跨行业互认共享。在群众办事过程中,通过公民身份号码或企业统一社会信用代码,直接查询所需的电子证照和相关信息,作为群众办事的依据,避免重复提交,实现以“一号”为标识,为居民“记录一生,管理一生,服务一生”的目标。
许昌市电子证照库管理系统于2016年11月开始建设,目前已建成电子证照目录、电子证照库,并实现电子证照的交换共享。
建立电子证照目录。结合编制权力清单、责任清单等工作,全面梳理了涉及群众办事的政务服务事项,逐项梳理了基本流程和办事依据,简化了无谓证明和繁琐手续。推行群众办事相关证件、证照、证明等电子化,最终形成居民个人电子证照目录。
建设电子证照库。按照分散集中相结合原则,以电子证照目录为基础,进行电子证照库建设,在城区、街道、社区统一应用,并逐步向农村延伸,实现了基础证照信息的多元采集、互通共享、多方利用。并推进制证系统、业务办理系统与电子证照库对接联通,做到了电子证照与纸质证照同步签发。最终以电子证照库支撑各部门办事过程中相关信息“一次生成、多方复用,一库管理、互认共享”。
建立跨区域电子证照互认共享机制。依托统一的数据共享交换平台,推进跨层级、跨区域、跨部门的电子证照互认共享,逐步实现了在全市范围内异地业务办理,方便群众跨区域业务办理。
新技术、新特点
1、电子签章技术
采用电子签章技术,在电子证照签发时,加盖电子签章。加盖后可进行签章信息查看(包括签章者姓名、印章名称、签章时间、签章保护内容等)、印章证书查看(包括印章关联证书的基本信息、有效期限、颁发机构和颁发目的等)、文档完整性检查(被篡改的文档显示无效印章的样式)。
2、证照交换共享机制
利用数据交换共享平台,在电子政务外网的基础上,与各业务系统进行电子证照数据交换,数据交换可采用文件、数据库等方式,保证电子证照库数据的完整性。并利用资源目录系统,由各家单位申请所需资源,经审核后,可获取相应证照数据,实现电子证照的共享。
3、高性能数据库技术
系统使用Oracle数据库,采用Oracle RAC技术实现共享存储,实现数据库系统高并发、高性能以及高可用性。
新功能、新管理
1、证照目录管理
电子证照应该具有统一的目录管理,明确各类证照的类目。电子证照目录可按证照颁证单位、证照类型、持证者类型(自然人和法人)进行分类。全国应采用统一的证照目录。
2、数据采集
3、数据比对清洗和加工
采集后的电子证照数据,经过比对清洗,识别并去除虚假的、过期的、失效的、重复的证照数据,保留下来的有效数据,要加盖电子印章和水印。
4、证照维护
5、数据访问服务
政务服务部门在受理、审批时,可以调用电子证照数据辅助决策。上下级统一受理系统可通过数据接口获取本级证照数据,实现电子证照数据跨层级、跨区域的共享。
新效益、新体系
1、提高政府服务质量,提升政府形象
电子证照库的建设,改变了证照现有的受理和办理流程,打破证照时空间隔以及部门分隔,提高了行政审批效率。实现政府高效率、低成本的运转,使政府的服务更直接,办事更高效,保证了公共服务的公正性和公平性,提高了服务质量,提升了政府形象。
2、节约社会资源
老百姓需要办理的各种证件和证明有很多,纸质证照的办理,需要使用大量纸张;在政府办事时也常常需要提供一些复印件等纸质材料;所以传统纸质证照造成了资源的浪费。电子证照则可实现在办事时无需重复提交复印件、甚至无需携带原件,极大地节约了社会资源。
3、公众办事“零跑动”
实现政务服务全程网办、统一认证(网上申报、全程在线、办结取件),建立电子证照库、实现电子证照认证共享是非常重要的一环。并促使从根本上解决当前政务活动中社会公众多次往返、反复提交纸质材料的顽疾,解决“办证难”的问题。
4、促进全社会信任体系建设
纸质证照很容易给造假留下空间,凡是有证件使用的环节,都可能出现虚假的证件。证照电子化为开展证照信息共享认证提供了技术手段,构建高效、优质、安全的证照服务,有利于打击和大幅度减少伪证假证。最终促进全社会信任体系的建设。