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论“互联网+”环境下企业集团资金内部控制变化及应对

2017-09-02冯鹏程

财会学习 2017年16期
关键词:应对企业集团变化

冯鹏程

摘要:随着我国市场经济的不断发展,我国已经进入了“互联网+”的时代,企业集团在“互联网+”的环境下资金内部控制的环境发生了比较大的变化,这就给企业集团的发展带来了机遇和挑战,因此在“互联网+”的环境下企业集团更应该认识到企业集团资金内部控制带来的变化,积极的采用科学合理的方法来应对这些变化,这样才能够更好的利用好“互联网+”这一个发展契机,本文从“互联网+”环境下给企业集团带来的机遇出发,分析了“互联网+”环境下企业集团资金内部控制变化,提出了几点“互联网+”环境下企业集团应对资金内部控制变化的策略,目的在于利用好“互联网+”这一发展契机,促进企业集团的健康稳定发展。

关键词:“互联网+”;企业集团;资金内部控制;变化;应对

一、“互联网+”环境下给企业集团带来的机遇

企业集团在“互联网+”环境下为了大幅提升自身的综合竞争实力,在生产经营过程中积极地引用了互联网的技术方法,给企业集团财务管理水平提供了较大的技术支持,可以说“互联网+”环境下给企业集团带来了一定的机遇和挑战,具体带来的机遇有以下几点:

(一)为财务管理提供技术支持

在大數据、云计算快速发展的背景下大量新的财务管理模式应运而生,同时也逐渐形成了“三流合一”的经济发展模式,即物流、资金流、信息流的三流合一,企业集团在“互联网+”环境下可以建立起完善、高效的财务信息管理系统,对一些会计信息进行实时的收集和处理,实现密集、规范、及时的会计核算,并根据企业信息需求和管理规则,为企业集团提供所需要的高价值、高质量的信息报告。大数据和云计算技术逐渐被认可和广泛运用,使企业更快捷有效地运用平衡计分卡、全面预算等方法,促进了企业集团战略决策的顺利进行,促进了企业集团资源的优化配置,为企业集团提升财务管理水平提供了大量的技术支持。

(二)有利于实现财务转型

企业集团在“互联网+”的环境下进行的经营活动可以不受空间和时间上的限制,可以利用云计算、大数据的方式,及时、准确地掌握客户的具体要求,可以在国内甚至是全球范围内实现采购、设计,在第一时间内完成生产和配送,可以有效的防控经营风险。传统企业通过移动互联网、物联网和云计算及大数据为代表的信息技术,向互联、精细、智慧型转型,使得企业的内部与外部、财务与非财务等信息的快速融合成为了现实。在“互联网+”的环境下企业集团要保证自身的财务管理与发展战略相契合,要实现由传统核算型向管控型的成功转变,使财务管理成为企业的信息系统和创造组织价值的管理控制系统。

(三)有利于财务管理的创新

“互联网+”的环境在企业之间无形中构建了数字通道,企业集团借助互联网中电子商务、客户关系管理等渠道,将使业务管控的范围从企业内部顺利延伸到上下游产业链,实现企业从单一的内部管理向销售商、供应商的统筹管理转变,这一转变将大大改变企业集团财务管理的思维、理念与模式,同时也将加快企业集团财务管理技术创新的步伐。

二、“互联网+”环境下企业集团资金内部控制变化

(一)实现了对资金流向的实时掌控

在“互联网+”环境下企业集团建立了完善的信息系统,在这个信息管理系统中在生产经营中所产生的资金来源和去向可以被保存,企业集团可以利用先进的信息技术手段,建立起完善的资金内部控制系统,对下属子公司的资金账户进行实时的监控,并可以通过在线的方式对这些数据进行分析和预警,实现了对资金的在线实时控制,这样就可以使得企业集团资金内部控制人员及时的发现相关资金问题,并在紧急的情况下采用临时的资金控制措施,及时的向集团管理层做出汇报,减少了企业集团的重大资金损失和风险。

(二)实现了对资金流向的全面掌控

由于企业集团下属的子公司较多,管理层也比较复杂,因此对整个企业集团的资金流向也就不能进行全面的掌控,也只能对重点的环节进行控制,但是在“互联网+”环境下企业集团可以通过资金内部控制分析模型的建立,全面的监控企业集团中每一笔资金的流向,这样就可以方便企业利用有限的资金内部控制人员和资源对资金进行全面的控制,有利于对资金进行统一的调度,进一步降低了资金内部控制的成本。

(三)逐渐向相关关系控制转变

在传统上企业集团进行资金内部控制的工作原理是因果关系,但是从实际情况来看在资金内部控制系统中一些数据信息之间存在着较大的相关性,但是在手工控制阶段这一点并没有被充分的利用,然而在“互联网+”环境下可以利用先进的技术手段对相关资金数据信息进行相同点和异同点的分析,根据资金数据信息之间的相关性,发现其中的关联性的规则,可以大大的提高资金控制的效率。

三、“互联网+”环境下企业集团应对资金内部控制变化的策略

从上述情况来看在“互联网+”环境下企业集团资金内部控制会发生较大的变化,因此企业集团传统的资金内部控制方法显然已经不适应时代发展的需要,要结合实际情况采用科学合理的方法来应对资金内部控制的变化,主要可以采用以下策略:

(一)提高资金内部控制人员的素质水平

在“互联网+”环境下对企业集团的资金内部控制人员的素质水平提出了较高的要求,企业集团资金内部控制人员原有的业务技能已经不能够适应新时代的要求,因此企业集团必须提高资金内部控制人员的素质水平,其中主要包括提高资金内部控制人员的职业道德水平和业务水平。由于在互联网+”环境下企业集团资金内部控制人员可以及时全面地掌握资金的流向,同时也加大了资金信息被泄露的风险,因此就必须提高资金内部控制人员的职业道德水平,加强资金内部控制人员的保密意识和工作责任感。企业集团资金内部控制人员不仅仅需要具备较强的审计理论知识和实践经验,还需要熟练的掌握风险、金融、信息技术等方面的知识,这样才能在“互联网+”环境下更好的完成资金内部控制工作。endprint

(二)保证基础数据的安全、完整性

在“互联网+”环境下提高企业集团资金内部控制效率的保证是资金数据的安全、完整性,因此企业集团要投入较大的财力在资金内部控制系统建设的方面上,保证信息系统可以对每一笔资金流向进行控制,保证一切与资金原始数据的相关记录的安全性和完整性,定期对资金内部控制系统进行维护,建立相关的安全预警系统,当发生数据信息泄露风险的时候,可以及时的发出警报,做好资金数据信息的备份管理工作。

(三)配备先进的资金管理信息系統

资金管理信息系统是指实现对资金流、资金调度、资金结算和运作管理的信息系统。企业集团通过对所管理的资金实行集中统一的资金管理,提高付款和结算、清算以及资金的使用效率,降低资金使用成本,同时防范资金使用风险。在“互联网+”环境下企业集团必须借助先进的资金管理信息系统进行资金内部控制工作,比如可以充分运用ERP系统中的资金控制模块实现对资金的计划控制、支付控制等。企业集团除了要投入大量的财力来配备最先进的资金管理信息系统以外,还要加大对操作人员的培训,使其熟练应用并能够结合企业的实际业务情况进行拓展开发,因为不同行业各有其经营特点,测绘工程、地质勘查等业务与一般行业是有所区别的。这样既能为资金内部控制人员进行工作提供物质保证,又有利于发挥出资金内部控制人员的素质水平。企业集团需要注意的是在配备资金管理信息系统的过程中,要实现资金内部控制与企业财务软件的相互对接,这样才能真正实现提高资金内部控制效率的目标。

综上所述,在“互联网+”环境下会给企业集团带来一定的机遇,也会给企业资金内部控制带来较大的变化,因此企业集团要从实际情况出发,认识到资金内部控制中发生的变化,积极的采用科学合理的方法来应对这下变化,这样才能在资金内部控制工作中更好的利用好“互联网+”,促进集团企业在“互联网+”环境下获得健康稳定的发展。

参考文献:

[1]赵建凤.上市公司股权结构对内部控制有效性的影响研究[D].首都经济贸易大学,2013.

[2]王振华.如何加强网络财务系统风险控制[N].黑龙江经济报,2013.

[3]何浪沙.内部控制规范实施与企业信息化投入的实证研究[D].杭州电子科技大学,2013.

[4]陈雪.互联网+时代管理会计在我国企业实践中的应用[J].财经界(学术版),2017(04).

[5]张秀珍,王建伟.“互联网+”时代管理会计发展趋势和变化的探究[J].中国管理信息化,2015(20).

(作者单位:陕西国土测绘工程院)endprint

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