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基于供应链的电子商务企业成本控制研究

2017-09-02黄力倩

财会学习 2017年16期
关键词:电子商务企业供应链管理成本管理

黄力倩

摘要:电子商务是以信息网络技术为手段,以商品交换为中心的商务活动;是传统商业活动各环节的电子化、网络化、信息化。从起步以来,一直受到各界的质疑,但是凭借其便利,种类繁多、齐全的,对比度高的优点,逐步的成为社会购买力的主要实现方式,随着电子商务发展其财务管理问题也日渐凸显,其中成本控制是电子商务财务管理中要着重关心的问题,而现在有一部分电子商务企业更是一个从原料到销售的每一个环节都实行网络化,这更需要企业具有综合的财务管理能力,否则就是最容易出现问题的地方,本文以供应链为主线,先是介绍电子商务企业的财务管理,然后介绍了基于供应链的成本控制的内涵、基础理论和控制方法,最后讲述了电子商务企业怎样利用供应链进行成本控制。

关键词:供应链管理;电子商务企业;成本管理

电子商务给人们的生活带来了翻天覆地的变化,同时也给企业带来了全新的改革,使企业的生存发展之道也随之改变。随着我国市场经济的改革发展,成本控制的好坏已然成为企业是否具备核心竞争力的标准之一,关系着企业的生兴亡。企业要想健康,稳定,持续的发展就一定要不断完善成本控制方法,将成本控制做到最优。在电子信息时代,供应链管理用网络将企业的销、产、供、研等活动组织到一起,企业要进行成本控制,首要条件就是要科学的管理供应链中的经济活动。

一、电子商务企业的财务管理相关理论知识

电子商务的财务管理不同于以往的实体经济,它是建立在虚拟网络的交易平台之上,其支付交易方式通过第三方交易平台和银行建立合作关系通过网络安全渠道进行的交易,而财务管理就要有特殊的管理手段,而当今电子商务的生产经营都不是独自一家企业所能完成的,都是由多家企业合理分配去做产品,形成一个生产销售的供应链,而在供应链的财务管理中就要处理好供应链各商家的交易关系,控制好本企业的经营成本,做好电子商务的财务管理工作。

二、基于供应链的成本控制的内涵、基础理论和控制方法

(一)基于供应链的成本控制内涵

相比于单个企业的成本控制来说,供应链成本控制的范围较广,包括与企业合作的各个企业,它要求供应链上的企业要建立密切的合作关系,使企业联合共同对供应链成本进行控制,从企业的原料,生产到销售到进行下一环节的企业都要有完备的财务管理体系,对各个环节从时间、产出比、成本控制进行科学量化,及时纠偏,避免浪费以及规避企业风险,最终实现供应链整体的财务收益,使整条供应链上的企业核心竞争力都提升。

(二)基于供应链的成本控制基础理论

第一:价值链理论。价值链有三种类型:企业内部价值链、行业价值链、竞争对手价值链。多个单元价值链构成了企业的商业经营活动,一个价值链既会创造价值又会消耗成本,主要用后续价值链的所需和成本降低程度来衡量前面价值链的价值。企业供应链的上游是原材料或者是产品的供应商,下游是其顾客,这种紧密的关系对降低价值链中企业的成本很有帮助。第二:交易成本理論。交易成本理论是于1937年被是英国经济学家罗纳德·哈里·科斯提出,他认为:“交易成本是获得准确市场信息所需要的费用,以及谈判和经常性契约的费用。”在这个过程中无疑会产生很多的交易成本,这就需要一个“供应链”来降低所需成本。第三:委托代理理论。倡导企业将所有权和经营权分开,企业所有者将经营权让出转移,将剩余索取权保留。基于供应链的成本管理的基础就是企业上下游关系的管理,而委托代理理论就是解决其合作利益的问题,所以其为供应链成本管理提供了依据。第四:组织间成本管理理论。组织间成本管理理论的中心思想就是通过供应链上各个企业的努力来降低成本,其管理对象是有合作关系的企业。组织间成本管理能增强企业的合作精神,能为了共同的目标去提供供应链的效率从而增加收益。它对于企业之间的协调依赖度高,所以只适用于供应链比较精细的企业。

(三)基于供应链的成本控制方法

1.作业成本法

成本核算是作业成本法的方向,它的内涵是:企业经营作业消耗资源,企业为客户最终提供的产品会消耗作业。所以它的宗旨就是将因成本变动而引起的资源耗费更科学的配置到企业产品中去,这样利用作业成本法企业就可以检测出那些无用的作业,并对其进行削减来降低作业成本。

2.目标成本法

目标成本法是通俗来说就是企业通过市场调研了解客户需求之后,将客户需求细化为企业作业的各个步骤中去,给企业最终盈利提供保障。

3.生命周期成本法

Kenneth Blanchard和Wolter.J.Fabrycky对生命周期成本法的定义是:“生命周期成本是指在系统的生命周期中与该系统相关的所有成本”。采用此种方法就可以明确供应链上企业作业的全部成本,可以熟知影响成本的成分,便于企业制定出成本最小方案。

三、电子商务企业基于供应链对电子商务企业的成本控制研究

(一)建立基于EDI的信息技术支撑系统,控制与信息传递有关的成本

EDI系统的构建是电子商务重要的信息通讯渠道,是建立在计算机和计算机之间的商用系统,是企业利用供应链进行成本控制的一个重要工具,在基于供应链的电子商务贸易下,EDI的建立就会非常的重要,通过建立EDI系统,供应链中的企业可以将企业的财务管理在EDI信息平台进行合理化可见,交流企业之间的财务管理信息,实现供应链整体的财务成本控制。

(二)与供应商建立共赢战略合作伙伴关系,更好的对企业成本进行控制

合作才能实现双赢,在如今电子商务企业竞争如此惨烈情况下,电商企业也开始抱团取暖并已经关注到与企业有关的整条供应链相关利益,从电子商务的上游供应企业到电子商务的下游销售企业,整条供应链的利益关系到链条中的每一个电子商务企业的利益,只有处理好每一个环节,做好每一个环节的财务管理,才能实现对成本的有效科学的控制,才能整体上为整个供应链的每一个企业带来利益,供应链企业间需充分了解合作伙伴并建立行之有效的企业间财务管理制度并签署合作文件,做到依法合作,进行成本的控制。

(三)应用EPR工程优化管理流程,加强企业对成本的控制

在电子商务企业中要建立EPR系统,所谓EPR就是网络公关,做好电子商务企业的网络工作,从企业的进货渠道到企业产品的设计加工再到企业的销售都要进行EPR管理,做好网络的宣传,为企业打造优良的企业形象,加强企业各个环节的控制,对其进行网络监督与控制,整合内部与外部的资源,有效的提高了企业物流的效率,减少了企业的库存,为企业进行成本控制带来新的手段和方法,有效的进行成本控制。

(四)跨境电商的供应链成本控制

在如今越发壮大的电子商务交易中,已经实现了电子商务的全球化,跨境电商的发展也越来越迅猛,国际合作无论从深度还是广度都有所提升,因此从跨境角度提高企业的成本控制能力能为企业带来不错的收益。而跨境电商的起步较晚,缺少应有的政策支持,所以处理好跨境电商的财务、税务问题是其电子商务发展的重要环节。首先,做好跨境业务的财务管理制度,以及熟悉跨境的相关政策,并做好海关,外汇局等相关部门备案登记,做好未雨绸缪。其次,境外业务成本,物流、结算以及交易过程中明确货物管理范畴,如果有保质期敏感的货物要提前测算各个环节的时间损耗并制定预警方案,最大限度降低损失。再次,还要注意支付机构的外汇管理,做到时刻紧跟外汇跟新,做好外汇管理降低企业的成本。最后,做到企业实时更新库存信息,电商平台数据,根据每批次采购实时计算成本,并对交易过程中发生的风险进行全面性的分析,提高企业综合成本控制能力。

四、结束语

处在电子信息技术普及的时代,产生的电子商务在给企业带来机遇的同时也使企业面临这前所未有的挑战和风险。企业要想利用电子商务发展,就要看重电子商务的财务管理,做好成本控制,处理好供应链中的各企业之间的关系,而电子商务的供应链发展是时代所需,是现代企业合作经营的主要模式,因此,电子商务企业的供应链成本控制极其重要,电子商务要把其放在首要位置。

参考文献:

[1]薛华.供应链成本管理与研究[D].东北財经大学硕士学位论文,2004.

[2]张伟.电子商务环境下基于供应链管理[D].湖南大学硕士学位论文,2005.

[3]张晓明.供应链优化的有效手段:电子供应链管理[J].东北大学学报(社会科学版),2004(01).

(作者单位:四川蓝海良仓电子商务有限公司)

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