“互联网+”环境下高校财务报账管理模式研究

罗军等

[提要] 随着互联网的普及，高校财务管理进入全新的网络时代，高校财务报账也因此转变为网上报账模式。本文着重介绍“互联网+”环境下报账管理模式的内容、具体流程和优越性，为高校实现高效网络财务管理模式提供良策。

关键词：“互联网+”；高校；财务报账；管理模式

基金项目：衡阳市社会科学基金项目：“互联网+环境下地方本科院校财务报账模式的研究”（2016D083）

中图分类号：F232 文献标识码：A

收录日期：2017年5月26日

一、引言

随着国家对“互联网+”战略的不断推进，基于互联网的创新模式蓬勃兴起。“十三五”时期，会计行业机遇与挑战并存，国家大数据战略和“互联网+”行动计划的实施，为信息技术在会计领域的深入应用奠定了坚实基础。为响应上级部门的号召，高校的财务报账模式也在默默地由传统报账模式向网上报账模式转变。目前，我国地方本科院校大多购买和使用财务管理软件，但也大都停留在计算机代替手工做账的电算化会计，是单机或局域网模式，处于纸质传递审核阶段，需要报账人员将单位负责人审核签字后的发票拿到财务报账大厅审核报销，工作效率低下。因此，从最基础的财务报账工作入手，建立数字网络化的财务信息系统，将会计报账原始单据的传递、批准、审核也纳入整个网络财务系统之中，努力提高财务基础工作的效率，并以此带动高校财务管理模式的全面改革，已成为财务管理工作当务之急。

二、网上报账为高校财务管理新模式搭建平台

（一）传统报账审核模式的不足。传统的报账模式主要采用手工报账的方式，财务人员首先要对原始发票进行审核，然后审核业务审批流程和审批权限是否合规，再次审核所报项目是否超出预算范围，之后再做会计分录输入会计信息系统，打印出会计凭证，会计复核后交出纳付款。这一手工操作不仅工作量大，出错率也比较高，加之填写单据、分类贴票的繁琐，签字流程的复杂等等诸多不便影响报账效率。而传统报账中反映最大最难的就是到财务大厅报账时的排队等候审核，许多教师为了报账大清早就得来财务排队等候，如果遇审核没有通过，比如发票不符合规范，超预算范围或签字不全等等，则经办人员需要从头开始整理发票或补签字。对于报账人而言，排队已让人心烦，又让他重新整改则认为财务是在刁难他，进而对财务工作人员有意见，對财务处心生怨言。

（二）网上财务审核报账管理模式的内容。网上财务审核报账模式是基于Internet的财务报账模式，从报账事项的填制、项目的审核、预算管理、账务处理和报账费用支付等环节全部在线完成。通过校园网络，教职工登陆自己的用户名与密码上网填写报账内容，领导上网通过数字签名的方式进行业务审批，审核会计再也不需要将精力过多的放在流程检查上，财务部门对照原始票据与上传附件审核无误后，电脑自动生成记账凭证，这中间涉及到报账人填写单据、领导签字、财务审核等三个环节网络化，减少财务审批流程中途往返及等待时间，减少纸质传递审核环节，避免了原始发票在传递途中丢失坏损的现象发生，提高审批速度，全面提升财务报账效率。

（三）网上财务审核报账具体流程。网上财务审核报账具体流程如图1所示。报账人员通过工资号或用户名登陆财务处网上报账系统，也可以通过手机下载APP报账软件登陆，通过密码或验证码方式对用户进行安全验证，根据报账提示信息，填写报账内容、经费项目及经费编号、报销金额及个人银行账户信息，将要报销票据拍照以附件上传，系统按照经费预设审批权限，自动向主管领导提交签批，数据审核无误后，系统自动生成序号，报账人将原始票据放入信封密封并在封面贴上报账人姓名及序号，投递到财务报账大厅指定的收取箱内即可。主管领导网上电子签名审批后，财务人员根据系统自动生成的会计凭证和报销人提供的原始票据审核，仔细审核无误后，按报账人指定的账号通过网银支付，实现报账流程网上程序化。报账人提交业务后，系统会以手机短信或邮箱等方式通知报账人，报账人可以随时查询审批进程。（图1）

三、高校网上报账财务管理模式的优越性

实现网上财务审核报账，提升了财务优质服务，综合效益明显。

（一）网上报账实现了财务管理的信息化和网络化。网上报账支持报账人通过校园网在任一时间、地点上网进行财务报销，审批领导可以不受时间、地点限制利用数字签名审批，实现票据填写的规范化，业务审核的流程化，财务审核的透明化，全面提升财务信息质量，提高财务管理水平。

（二）网上报账实现了财务报账实时监控。报账人从网上填写报账事项开始，到主管领导审批签字，再到财务部门受理报账审核等一系列过程，报账人都可以随时查询报账状态，了解报账进程，通过互联网平台，实现实时记账与实时财务咨询，提供高效、便捷的会计服务模式。

（三）强制预算约束，规范财政资金的使用。预算管理是高校资源配置的手段，报账工作是预算工作的延续，预算控制体现在预算执行过程中。网上报账系统确立了预算和报账实时协同的管理模式，使得经费预算刚性控制。决策层可实时掌控各部门的预算执行过程，实时考核其绩效，达到事中控制效果。

（四）缓解了前台会计审核人员报账压力，提高工作效率。报销系统智能化后由报账教师填写原始信息，审核会计只需将原始单据和上传的电子发票进行核对，电脑系统自动计算报账金额，并自动生成记账凭证，减轻了财务人员录入工作量，报账效率大大提高，进而将财务人员从繁杂报账事务中解放出来，将主要精力放在财务管理和财务信息数据深度挖掘与分析。

（五）财务信息的无纸化，节约了成本开支。网上报账财务管理模式实现了账务处理无纸化，节约了大笔的印刷费，原来需来报账人员填写的差旅单、借款单、付款委托书等自制原始单据均直接在网上填写，节省了纸质会计资料的印刷成本及传递整理成本，减少资源耗费，推动节能减排，实现绿色环保低碳经济。

四、高校网上报账模式改革建议

（一）网络维护和数据安全性。互联网环境下财务报账系统安全性是关键，网络安全影响着网上报账系统能否正常使用。为确保网络维护和数据安全性，校网管中心应购置硬件防火墙，防火墙是一种协助确保信息安全的设备，以防止未经授权的用户入侵内部网络，会计报账系统必须采用一套专为单位会计信息系统所设计的全网病毒防护解决方案实行多级防病毒管理体系，对全网漏洞扫描，消除潜在安全威胁，确保网络的稳定、畅通，防止外部非法入侵。

（二）电子审批授权的合理及安全性。采用电子审批流程中，用户授权以及授权的合法合规性要特别注意，根据不同角色不同岗位分工的区别，各角色所需权限也不一样，各角色凭自己的用户名和登陆密码登录会计报账系统处理自己的业务，分工明确，互相协同，以确保系统运行的保密性安全性。网上报账系统只对学校内部师生开放，只有校内职工或学生凭唯一的职工号和学生号才能注册使用。

（三）报账系统使用前的宣传培训工作要到位。首先，加强宣传，对二级学院报账人员进行培训，确保他们掌握报账过程中要遵循的制度及流程和注意事项，以便他们学习掌握相关内容和要求后回到所在部门指导身边师生员工，并在教职工中做宣传推广；其次，开通财务微信工作群、QQ交流群，为报账人员答疑解惑，还可制作业务操作小视频，让广大师生了解财务报账规定，熟悉网上报账业务操作流程。

（四）财务人员要加强业务知识学习，提高自身素质。财务人员要转变观念跟上信息时代步伐，提高自身素质，应将更多的精力放在业务分析及数据挖掘上，通过数据挖掘提升财务管理水平，强化资金运行管理能力，为学校发展提供财务的决策支持。

主要参考文献：

[1]财政部.会计改革与发展“十三五”规划纲要.财会[2016]19号，2016.

[2]刘晓玲.“诊治报账难”之疾，再造报账流程[J].经济师，2014.12.

[3]许志俊.高校网上预约报账实践的思考[J].会计之友，2011.11.

[4]仲云珍.网上预约报账模式对高校财务管理的影响探讨[J].会计之友，2013.10.