浅析行政职业单位财务会计管理现状问题与对策

马洪慧

摘要：随着我国科学技术发展水平的不断提高，当今的行政职业单位的管理模式也更加趋于现代化的水平。其中，财务会计管理工作更是工作的重点内容。但是由于多种原因的阻碍，在管理方面存在着会计信息不全面、单位财富被私自挪用、针对会计的管理制度不够全面等诸多弊端。故提高财务部门业务水平与职业操守都对于行政职业单位有着重要的发展意义。

关键词：行政单位；财务会计；现状

目前行政单位中管理制度不完善等因素会对新时期下的会计工作产生不利影响。行政单位的财务审核工作与企业的财务审核工作也有相通之处，通过借鉴优秀企业中针对其财务部门的财务会计岗位管理经验与方法，来提高自身的工作效率才是解决问题的良策。本文就当前行政职业单位的财务会计岗位管理中存在的问题进行阐明，并提出相关的建议。

一、当前行政职业单位财务会计管理现状

当前各行政职业单位在财务会计的管理层面上存在着诸多有待解决的问题，对于财务会计的管理工作也做的不够细致、全面、到位。在对财务会计工作能力与职业操守的监督与管理上更是漏洞频出，没有明确有效的章程来对财务会计的工作进行约束。对于财务会计工作中存在的问题，要通过完备管理制度体系、明确章程等切实有效的措施，来对当前的行政职业单位中财务会计的工作进行全方位的管理。其中缺乏健全的财务制度，会使得财务部门工作的进行阻碍重重。会计监管与管理制度是进行工作的首要保证。

二、财务会计管理中存在的问题

（一）缺乏健全的财务制度

在市场运营主导的经济体系中，企业为了工作效率的提高和市场综合竞争能力的提升，就需要出台相应的财政制度来维护行政职业单位财政部门井然有序的进行工作。可是，事业单位与企业的管理模式不尽相同由于行政职业单位的工作特殊性，对于财务会计的管理往往都是相对企业的财务管理更加落后。一些相关单位甚而没有相关管理财务会计人员的相关规章制度。这无疑是行政职业单位在管理工作中的一大漏洞，该漏洞要不及时进行补填则会为日后的工作带来更大的隐患。

（二）预算执行力度不够，资金使用率不高

当账目负责人在进行工作的时候，都会在资金拨入之前做好工作资金的预算。敲定工作项目需要的资金数目，以此举措来提高资金的使用率。这针对于后面工作的进一步开展更加有利，能够使得单位资金利用更加趋于合理化。做到不浪费每一笔资金[1]。目前许多的行政职业单位对于预算工作的执行力度不足，即使有相应的针对财务预算工作方案与政策，但是由于其制约力度不足，也令工作开展起来并不顺畅，使得工作效率降低。

在工作中也滋生了许多不正规使用资金的弊端[2]。例如参与预算工作的员工监守自盗，虚报项目预算数额。然后将多余的资金塞进自己的腰包中，肆意挥霍、浪费公款。这种不良的公有财产使用现象为单位經济带来巨大的负担。

（三）缺乏合理的会计核算，财务管理功能薄弱

当前行政职业单位中的财务管理岗位很多都是外来兼职员工，这就使得财务会计工作者的工作业务水平良莠不齐。同时行政职业单位在进行会计职业审核的时候，其中的大多数原始凭证，都是不够规范的，这就导致审核工作问题重重。还有许多的行政职业单位对于审核原始凭证这一基础性工作，重视的力度不足。记录的格式也不够标准化[3]。同时，在财务管理的功能上也十分的薄弱，对于记账的重要凭证也存在审核力度不够等多重问题。

三、加强财务会计管理的具体措施

（一）建立健全财务制度与管理体制

健全的财务管理制度的建立，有助于单位关于财务工作的高效展开。要积极建立新的适合时代发展的财务管理制度，做到财务工作中责任的明确划分。部门员工各司其职，在自己的岗位上为单位做出贡献。当出现问题的时候，方便于上级领导部门及时的找到第一责任人，对事故责任的落实更加准确。员工在工作的时候也能积极的投身于自己的岗位中去。

（二）加强预算管理，提高资金使用率

在资金进行使用之前，加强单位的预算管理能够有效的提升资金的使用程度进行更加及时、全面的掌握。加强预算管理就要进行财务部门的改革，加强预算的审批力度，简化繁琐的办公模式，从而提高资金的使用率。对于每一笔资金的输出都要进行严格的审核，只有通过相关部门的审核才能拨放资金。对于每一笔资金的走向也要做好跟踪调查工作。

（三）加强财务核算与分析工作，强化监督管理机制

有关于财务的审核与分析工作都要经过严格的审核、批准、录入等工作，这些工作必须分开单独进行，分别由专人进行专项执行。这样做能够方便于工作中的监管。要求对财产的经手人进行严格的登记记录制度，做到即使是兼职岗位也要进行事件责任人、强化责任监督管理机制，做到责任范围的明确划分。避免虚报账目、有账没物的不良现象的产生于发展，避免给国家的经济造成不必要的损失。

四、结论

当前对于会计工作的监管与审计工作也做的不够到位，责任的划分也不够明确与清晰。没有完善的审计制度，就会致使财务部门的人员在工作的时候无法进行高效的工作。通过展开良好健全的审计工作，来提高财务会计的业务水平与能力才是社会发展的巨变中需要从业人员所要遵循的法则。

参考文献：

[1]韩晓丽.试论行政事业单位会计核算、财务管理现状与对策[J].行政事业资产与财务，2016（03）：64+62.

[2]张叶.行政事业单位会计核算、财务管理的现状与对策[J].中国商论，2015（23）：14-16.

[3]陈兰.探究行政事业单位会计核算、财务管理现状与对策[J].中国市场，2014（48）：134-135.

（作者单位：哈尔滨市双城区种子管理站）