财务部门加强企业成本费用管控的新视野探述
2017-09-01滕拓
滕拓
摘要:成本费用管理是企业管理的核心,加强成本费用管理也是企业能够在持续健康的轨道上快速发展的关键所在。而财务部门管理成本费用这一模式在企业的管理工作中占据着非常重要的地位,这就要求企业财务部门必须加大对成本费用控制的管理力度,并借此来提升企业的成本费用管理水平,进一步增强企业的核心竞争力。本文就企业在新视野下的财务部门进行成本费用管控工作进行了探讨。
关键词:财务部门;成本费用管控;新视野
随着我国社会主义市场经济的快速发展,使得企业的市场竞争力度也变得越来越激烈,企业要想得到持续的发展,在市场竞争中立于不败之地,就必须对自身的成本费用进行有效控制,这是企业获得自身发展以及创造更多经济效益、增加企业积累、增强竞争力的的必要手段。但是现阶段部分企业在财务部门进行成本费用的管控过程之中还存在着一些问题,在一定程度上影响了企业财务部门成本费用管控能力的发挥。这就需要企业管理者不断提高财务管理人员对成本费用管控的参与力度,提高成本费用的管控水平,并借此来提升企业的核心竞争能力。
一、企业财务部门成本费用管理内容简析
企业的成本费用管理水平的高低会直接影响到企业整体管理水平的提高,而企业财务部门在企业的成本费用管理中起着至关重要的作用。其管理的主要内容包括:①生产成本:是指企业在产品或者服务形成阶段所产生的直接成本费用,其主要由直接材料费用、直接人工费用以及制造费用这三个方面来构成。②销售成本:是指企业在产品的销售过程以及发生应税劳务等过程中所产生的各种成本费用支出。其中最重要的一项支出是企业发生的物流成本。③管理费用:是指企业的董事会以及行政管理部门在组织与管理工作中所产生的需要企业进行统一负担的各项费用。包括管理人员工资、办公费、行政车辆使用费、业务招待费等。④财务费用:是指企业在融资及资金管理过程中发生的相关费用的总和,包括利息收入、利息支出、承兑汇票贴现费用和相关金融机构手续费等。
二、财务部门作为成本费用管控的主体部门,在现代企业持续发展过程中的重要意义
(一)财务部门管理企业的成本费用,在企业发展过程中起着关键性的作用
在市场经经济下,企业作为市场竞争的主体,其管理水平的高低,决定了企业的生死存亡,而成本费用管控更是企业管理过程中的一个重要的关键性环节,这也就要求企业必须能够对成本费用管理的新思路进行不断的梳理,并将财务部门对成本费用进行管理融入到企业的发展战略中去。近年来,随着我国企业管理水平的进一步提升,使得财务部门管理成本费用的模式得到了企业共鸣。因为财务部门的一个重要职责是负责企业的成本费用核算工作,在企业中掌握的各部门的综合资料最齐全,对成本费用项目了解的最清楚,历史形成的成本费用资料最完整,因此只有不断加强财务部门对成本费用管理的参与性与主导性,并采取一切管控措施,才能降低企业产品成本,提高产品的竞争力。把财务部门作为管理企业成本费用的主体部门,可以说是抓住了提高企业市场占有率以及市场竞争力的“牛鼻子”。
(二)财务部门管理企业的成本费用,能够有效提升企业的经济效益
在企业自身的生产过程之中,其成本费用管理工作会直接影响到企业的采购、生产、包装以及销售等多个环节。因此财务部门通过合理的成本费用管控措施,包括预算管理、预算控制、责任落实、奖惩兑现,才能将成本费用降到企业的理想状态,企业自身的经济效益才能得到保证。企业的经济效益得到发展,员工的待遇就可以得到普遍提高,进而增强企业的凝聚力和影响力及发展后劲,为企业的长足发展奠定坚实的基础。这就要求企业在日常发展的过程之中,必须构建一个合理的财务成本费用管理体系,才能够使企业取得良好的成本费用管理效果,并可以借此来提升企业在经营过程中的经济效益,而财务部门管理企业的成本费用,在專业配置上恰恰可以做到这一点。
(三)财务部门管理企业的成本费用,可以提升企业的市场竞争能力
企业的成本费用管理囊括了采购、生产、管理以及销售等多个环节,其是企业日常经营管理中必不可缺的一部分。在现阶段的市场经济下,成本费用低往往也就意味着企业能够获得更大的收益,因此只有不断的采取各种措施进行成本费用控制,并降低各项生产费用和管理费用,才能够进一步提升企业在市场中的竞争能力,对于企业在市场经济中立于不败之地有着非常重要的现实意义。因为在激烈的市场竞争条件下,产品价格的优势,就是市场竞争的重要筹码,通过加强成本费用的管控,降低了企业产品的完全成本,可以使这个筹码得到大大加强。而财务部门管理企业的成本费用,有着得天独厚的条件,因为在现代经济社会中,企业运营过程中所需要涉及到的管理对象与企业的财务部门有着密不可分的联系。因此企业的财务部门对成本费用管控方式和管控手段就不言而喻了,这种管理方式对于提高企业自身的市场竞争能力有着事半功倍
的作用。
三、现阶段财务部门进行成本费用管理过程中存在的一些问题
(一)部分企业对于财务部门管控成本费用的认知不足
在市场经济新形势下,为了能够在不断变化的激烈的市场竞争中争得一席之地,这就要求企业必须将自身的经济利益的最大化以及在市场中占据尽可能多的份额作为发展焦点。但是在这一过程中,部分企业管理者却忽视掉了财务部门对成本费用管理重要性的科学认知,只是将其作为报账的手段、花钱的工具,而忽略了财务部门是控制成本费用的关键部门这一重要特性,从而使财务部门管理成本费用的作用没有得到充分发挥。此外,部分企业高层管理者对于财务部门管理成本费用的改革工作缺乏足够的重视,这也极大的打击了一些管理人员进行成本费用管理改革的积极性,进而导致企业财务部门成本费用管理职能难以实现。
(二)部分企业在财务人员的使用方面存在误区
财务部门作为企业成本费用管控的主体部门,首先需要拥有一支良好的财务管理人才队伍作为基础,其次必须使财务人员管控成本费用的积极性得到充分发挥。但是现阶段许多企业在财务人员的使用上面依旧存在着一定的误区,部分企业的管理者的思想甚至停留在财务人员的工作就是报账并进行财务报表的编制以及做好每一笔业务的账款收付工作。在这种错误思想的指导下,财务人员管理企业成本费用的作用没有得到充分的挖掘,影响了其参与成本费用管控的积极性。
(三)成本费用控制的信息化程度不足,影响企业成本费用管控水平
随着我国信息化技术的不断发展,使得计算机技术被广泛的应用到了企业的各个管理过程中,但是部分企业对于财务部门管理成本费用的信息化建设重视程度不够,其财务、采购、营销以及仓储、人力资源管理等子系统条块分隔的现象比较普遍,没有形成一个有机联系的成本费用管理信息处理系统。而在这一管理模式下,导致了财务部门进行成本费用管理工作的职能难以得到充分的落实和发挥,成本费用数据采集不及时、不统一,甚至出现数据资料“多张皮”的情况,信息化管理的这些缺陷,使得部分企业财务部门管理的成本费用系统只能够进行事后反映,无法进行相应的成本费用预测以及事中控制工作,也无法为企业的管理者提供决策的依据,这样就造成企业财务部门的成本费用的预见性、控制性和决策参考性等作用难以得到充分的发挥。
四、进一步强化财务部门管理成本费用的相应措施
(一)对财务部门管理成本费用的理念要不断的进行更新和加强
财务部门作为企业成本费用管控的主体部门,是企业可持续发展的一个重要管理手段,随着我国市场经济体制的不断发展和完善,使得降低成本费用观念也逐渐被各个企业所重视。而财务部门进行成本费用控制成为企业自身可持续发展的一个重要管理模式,只有对企业财务部门管理成本费用的理念进行不断的更新和强化,才能够促使企业的管理人员对财务部门管理成本费用的模式进行不断的优化和细化,并借此来促进企业财务部门管理成本费用的理念以及企业自身的决策能力得到进一步的提升,从而使企业自身的管理水平得到大幅度提高。
(二)提高财务人员的自身素质以及业务能力,挖掘财务人员成本费用管控的潜能
随着我国科学技术的发展以及企业管理水平的不断提升,使得现阶段的成本费用管理工作中开始应用到越来越多的新型管理理念以及管理技术,这也就要求企业必须加强对财务人员的学习、培训工作,不断提高财务管理人员的思想素质以及业务能力。借助于思想素质的提升,进而使财务人员的整体素质得到进一步的提高,使财务人员对加强成本费用管控工作的重要性有一个清晰的认知,其潜在的成本费用管控能力得到充分发挥,在主动完成自身的财务工作的同时,能够全身心的投入到企业的成本费用管控过程中。这对财务部门进行成本费用管控,提高管控质量有着非常重要的意义。
(三)完善财务部门成本费用管理的信息化系统,提高信息集成水平
在企业财务部门管理成本费用中进行信息化技术的合理应用,能够对各种有价值的成本费用信息资源进行有效的整理与分析,能够为企业的经济决策提供足够的数据支持,因此企业必须加大信息化投入力度,结合各个信息模块进行系统的集成,构建一个完善的信息化财务管理系统,做到信息采集及时可靠、信息资源共享,并且对自身运营过程中所产生的资金、成本、费用以及风险等因素能够进行分析与比较,做到早预警、早控制,进一步提升企业财务部门管控成本费用的及时性和准确性,为企业的管理者提供决策依据;并使企业管理成本费用的目标得落实。
(四)强化对财务人员的管理,提高成本费用管控水平
在企业财务部门管理成本费用的过程中,只有建立科学、合理、操作性强的管理机制,才能激发财务人员工作的积极性、主动性和创造性,并借此来保障企业成本费用管理工作得以顺利的实施。企业管理者在财务部门开展成本费用管理实践工作过程中,在加强对财务人员的管理和使用上,需要做到以下几点:①企业必须给予财务部门管理成本费用工作在内部构建一整套覆盖企业所有生产经营活动的控管理体系,并给予财务部门一定的管理权限,以便将相关的管理任务和管理责任进行层层落实,做到奖惩挂钩、奖罚分明。②企业需要构建一套科学的财务部门管控成本费用的考评机制,以便对相关财务人员的工作能力、工作绩效等方面进行综合性的考察以及评估,只有这样,才能最大限度的调动财务人员的成本费用管控的积极性以及竞争意识,促进成本费用管理质量的提升。
五、结束语
财务部门是企业成本费用管控的主体部门,负有主体责任这一管理模式,在企业自身的发展、壮大过程中有着非常重要的作用,而随着我国市场经济体制的不断发展,在新的经济形势下企业要想取得持续的健康发展,就必须进一步加强财务部门对企业成本费用的管控能力,提升企业的竞争力、提高经济效益,使企业自身的竞争力得到进一步提升,并为企业的健康有序发展,打造“百年老店”提供有力的保障。
参考文献:
[1]李海.企业财务成本管理体系构建研究[J].商业会计,2015(18):107-108.
[2]侯茂珍.新时期建筑施工企业财务成本管理存在的问题与对策[J].价值工程,2016(1):66-69.
[3]魏龙.企业财务成本管理存在的問题与强化措施[J].城市建设理论研究(电子版),2015(1):727-728.
(作者单位:神华宁夏煤业集团审计部)