住房公积金档案管理问题及对策分析

聂绪敏

摘 要：住房公积金档案管理是经办机构在对住房公积金事务办理程序中产生的有价值记录的管理工作，以住房公积金的缴纳、提取和个人住房公积金贷款等几个方面的内容为主。随着近年来对住房公积金使用的家庭越来越多，其管理工作中的部分问题也逐渐凸显出来。本文以工作实践结合系列文献资料，对存在于住房公积金档案管理工作中的部分问题进行分析探讨，针对这些问题进行相关解决措施的研究，旨在确保住房公积金档案管理工作的正常运行。

关键词：住房公积金；档案管理；问题及对策

由于近几年不断增多的住房贷款数量以及住房公积金的提取数额，带给了住房公积金的档案管理工作新的挑战。而对于存在于档案管理工作中的部分问题的解决措施，对如何做好住房公积金档案管理工作有着极其重要的意义，因此，对于住房公积金档案管理问题的对策是当前刻不容缓的工作。

1 住房公积金档案管理存在的问题

1.1 档案管理的制度不统一

由于住房公积金档案管理工作缺少统一的管理制度，大多数地区在对档案进行管理时通常都是通过以往的管理经验进行。然而公积金档案的管理是近年来才开展的，在管理过程中没有科学合理的正确做法可借鉴，大部分地区制定的制度并不全面、系统，而不完善的管理制度导致档案管理工作的准确性、有效性和全面性都会受到影响，对我国的住房公积金也造成了一定的影响。

1.2 档案收集归档不够完整

目前，住房公积金管理机构由于没有统一、规范的业务和管理模式，导致同一城市不同地区的管理机构也会出现很大区别的管理。同时，由于住房公积金档案管理工作内容多而复杂，工作人员较少，通常情况下除了档案部门直接接受的资料，其他资料都是分散于管理中心各科室，从而导致在收集档案资料并进行归档的过程中，很容易产生资料遗漏的问题，影响档案管理的后续工作。

1.3 缺乏专业的档案管理人员

由于档案管理工作人员稀少，大部分地区都是以招聘兼职或单位临时委任的人员进行档案的管理，缺乏专业的档案管理知识和技术[1]，通常只能做好简单的日常工作。对于档案管理中计算机的应用、数字化管理和档案微缩等信息技术的管理方法无法运用，导致档案管理工作的效率极低，同时对管理工作的准确性无法提供保障。

2 加强住房公积金档案管理的对策

2.1 制定完善的住房公积金档案管理制度

住房公积金管理机构应结合工作实际，对住房公积金档案管理制度进行完善，对档案管理中档案收集、整理、保管和归档的工作进行明确，规范档案管理工作的具体操作方法，确保档案的准确、合理性，实现档案管理工作的规范化和标准化。

2.2 提高档案管理认识，建立奖惩制度

住房公积金管理中心人员应将传统档案管理思想改变，对档案管理工作的重要性进行明确，充分认识档案工作对住房公积金日常事务的重要性。在单位规范化管理中，档案管理不仅是基本要求，还是确保住房保障体系的健全、信用和和谐社会的构建以及公积金贷款风险化解防范的重要内容。因此，加强档案管理工作的有效性能够使住房公积金工作更好的进行，并利用人的主观能动性提高对档案管理重要性的认识程度。充分认识到档案管理的重要性，加强对管理日常工作的监督力度。建立合理的考核制度，对于考核不及格的人员加强培训。同时建立奖惩制度，对工作完成优秀的人员进行鼓励并给予一定的奖励，促进档案管理工作人员工作的积极性，使每一位工作人员都能全身心的投入到工作中，切实落实自身的工作职能。

2.3 提高档案管理人员专业素质

首先，应培养一批对公积金业务和档案管理工作熟悉的技术人员，条件允许的部分地区可以在高校中进行档案专业优秀毕业生的选拔，扩大专业技术人员队伍，使档案管理工作的质量得到有效提升。其次，对档案管理现有工作人员进行专业知识、技术的培训[2]，以重实效的方向按需施教，通过专家指导教学、公开培训活动等提高工作人员对专业知识的掌握，同时开展技术交流活动，使档案工作人员之间进行沟通交流，汲取他人的经验，帮助工作人员综合技术和管理水平得到全方面的提升，从而促进档案工作质量的提升。

2.4 加强档案管理软硬件设施的建設

增加投入档案管理软硬件设施方面的资金，通过添设多种现代化设施，如网络、计算机、防盗系统和服务器等，促进档案管理体系的现代化建设。同时，也应加强档案管理软件建设，例如先进的档案管理平台、档案检索系统和档案检测系统等。为了使档案管理与信息时代的发展同步，加强数字化档案管理建设，使档案管理实现无纸化，对于极其重要的档案以纸质、数字两种存档方式进行双重保险，使档案管理能提供给住房公积金更好的管理服务。

3 结语

制定完善的档案管理制度，明确档案管理工作的重要性，以优秀的专业化技术人才进行档案管理，推动档案管理工作的发展。同时，以激励和奖惩制度能够促进工作人员工作的积极性，建设良好的住房公积金档案工作环境，使档案管理工作的质量和效率得到提升，便于住房公积金的服务更好的进行。

参考文献

[1]宋娜.浅谈住房公积金档案的特点及档案管理[J].经营管理者，2016，（21）：285.

[2]孙丽茹.住房公积金档案的特点及管理策略分析[J].科技展望，2016，（20）：256.