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粮食企业会计基础工作规范化管理研究

2017-08-30彭天乐

卷宗 2017年16期
关键词:会计基础工作规范化管理

摘 要:粮食问题一直是党和人员所关注的热点话题。粮食企业中会计基础工作的管理更是尤为重要,然而就当前我国会计基础工作管理状况来看仍旧存在着许多问题,如账务处理、人员素质等规范化问题,这些都影响着粮食企业的现代化发展。为此,本文将立足于当前粮食企业会计基础工作存在的问题,进一步探索完善粮食企业会计基础工作规范化管理的对策。

关键词:粮食企业;会计基础工作;规范化管理

当前,粮食企业在市场经济中占据着十分重要的地位,在此形势下,粮食企业会计工作也变得愈发复杂繁重起来,在执行过程中所面临的挑战也愈来愈大。若是会计基础工作过程中,粮食企业缺乏规范性的任务执行,只会导致社会经济只需遭受破坏,并阻碍粮食企业的可持续发展。为此,如何规范管理粮食企业会计基础工作,以保障粮食企业会计工作的稳序进行值得深究。

1 粮食企业会计基础工作存在的问题

(一)会计科目和账簿设置缺乏规范性

在账务管理过程中,明显存在着的不规范性主要有以下几个方面:其一,工作人员没有根据相应的会计准则制度来科学设置系统账务,如某些常用科目没有设置明细账,只以总账为主。某些业务更是缺少独立账务,只将其随意混淆于其他科目之中,致使賬务体系极为混杂;其二,会计日常工作有着明显的不足,如会计科目设置和处理明显与规定相悖。部分粮食企业没有规范设置明细账,或是没有熟练把握新会计准则的相关内容规定,这就导致部分科目应用有问题。此外,有些粮食企业缺乏账务处理经验,也同样阻碍着会计职能的发挥。

(二)会计凭证处理缺乏规范性

为了获取私利,部分粮食企业在会计凭证编制上没有秉承客观真实性,自制原始凭证填写遗漏、原始凭证报销审核不合格,经手人员没有签字盖章等。这就致使粮食购销企业各部门间产生账务歧义,会计信息失真问题等问题层出不穷,具体问题主要体现在:没有按照权责发生制来对企业收支和盈亏进行科学核算,致使会计报表失真;在会计账务核算处理等工作缺乏效率,任意更变会计科目,数据登记和输入错误也时常发生;资金管理漏洞明显,导致诸多资金自己流失却不自知,部分企业内部人员善做假账,或是往来项目、人员实属虚挂,公司利润人为调节等,这些只会导致粮食企业信誉受损,难以发展下去。

2 粮食企业会计基础工作规范化管理对策

(一)提高管理、会计人员素养

管理者在一个企业中的作用是极为明显的,是推动整个企业发展的凝聚力所在,在会计内部控制管理方面,管理者的理论认知以及态度等方面也都极为关键。尤其是在经济快速发展的时代下,与此相关的体制方面改革更是一个企业的管理者所需也必须关注的问题。所以管理者必须不断提高自我素养,真正发挥好带头作用,积极引导相关粮食企业领导人、财务人员进行学习,并严格把关其思想,确切落实好各个部门的工作安排,准确了解各部门间的工作关系,才能真正提升工作效率,保障财务人员和其他工作人员的工作规范有序。此外,财务人员作为企业会计工作的主力军,若是专业素质不高,将会为企业发展埋下极大隐患。因此,还要切实提升财务人员的法律意识,并积极组织财务人员学习相关法律法规,如《企业会计制度》、《经济法》等,通过法律法规的学习,使财务人员树立正确的职业道德观念。还可强化会计失真的奖惩力度,以降低财务人员的违规犯法

行为。

(二)加强内外监督管理,健全内控制度

粮食企业内部,会计人员若能切实履行和规范各项制度措施,必然能为粮食企业的发展取得一个良好收益。因此,这就要求企业要运用相应的监督管理手段以保障企业会计信息的真实性,促进企业健康运转。而最好的内部职能无外乎监督、审计功能,如此,便可在企业内部设置一个体系:明确工作职责所在,且能被独立完成;将审计所得实施结果通过监督等调查,进一步转化为明面调查;贯彻实施企业相关制度时,也要确保企业内部制度有法可依、有据可行。此外,不仅要充分利用企业部门的内部监督,更要加强与当地政府部门、审计税收及其工商等方面的联系,这些行政部门能够帮助粮食企业形成科学合理化的分工调度,更能让人们及时准确把握企业的经营状况。

此外,还要切实整顿财经纪律,落实好岗位责任制:钱、账、物实行分管制;财产物资保管制度;资金存货清查盘点制度;费用摊销制度及其与此相关稽核审批制度等以分工职责为基础的各种内部控制手段,对粮食企业业务经济活动加以协调制约,方可提升企业会计信息的真实可靠性。企业还应逐步完善内部财务等内控制度,使会计核算的每个角落皆可见内控制度的触角,主要便是建立一套完整岗位工作控制体系,如内部单证标准化格式、工作时限等,使整个会计工作的进行皆有法可依、有章可循、漏洞去除,促使粮食企业的财务计划和经济决策皆得以贯彻施行。

(三)提升会计电算化安全管理

粮食企业不仅要运用好会计电算化来进行会计账务处理,更要逐步强化电算化安全管理制度,针对系统管理员、审核员及其操作员等相关工作流程人员,建立起相应的岗位责任制度,明确其人员的工作职责和权限所在,使其逐步形成相互牵制制约的制度关系。同时,还要加强对电算化人员的培训力度,使其业务水平及其计算机能力得以有效提高。对于计算机的软硬件配置也要适时更新维护,才能保障粮食企业会计业务处理得以高效准确进行。

3 结束语

粮食企业中会计工作的规范化管理是尤为重要的。为此,必须重视当前存在的会计基础工作的问题并加以改善经营管理,将其与现代化企业制度等问题有机综合,不断改善会计工作,方可将会计工作引至规范化的正轨,也只有如此,才能真正提高粮食企业管理水平,推动粮食企业的可持续发展。

参考文献

[1]吴静,粮食企业会计基础工作规范化管理分析[J].经济,2016(12):232-232.

[2]屈克花,粮食企业会计基础工作规范化管理探讨[J].经济视野,2013(14):88-89.

作者简介

彭天乐(1979-),男,汉族,湖南湘潭人,硕士学历,主要研究方向:财税法。

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