提高档案管理科学化水平的路径选择

摘 要：随着我国社会经济不断发展，人们的生活质量不断提高。档案作为社会发展的重要依据，加强档案管理水平有着重要作用。在档案管理中，如何实现科学化档案管理模式已经成为相关部门重点关注的问题，提高档案管理的科学化水平能够有效推动档案事业的发展，从而顺应现代化档案管理发展需求。本文重点从档案管理科学化发展的重要性作为出发点，探究当今档案管理中存在的问题，进而提出相应的建议。

关键词：档案管理；科学化水平；信息技术；路径选择

1 加强档案管理科学化水平的重要性

1.1 有利于落实科学发展观

档案管理作为我国精神文明建设中的重要元素，其涉及的方面非常广泛，包括政治、经济、文化、教育、军事等。档案作为社会各个领域发展的总结，随着我国社会经济不断发展，在新时期的要去中，通过提高档案科学管理水平，能够有效发挥档案的内在价值，提高档案的应用效率，有利于构建和谐社会，推动社会群中全面发展，从而提高我国综合国力与经济竞争力，提高我国在國际中的地位。

1.2 顺应档案管理发展趋势

传统的档案管理方法中，档案在分类管理中极其容易出现人为因素问题。可见，传统的档案管理模式已经无法适应现代化发展需求，只有提高档案管理科学化水平，对档案开展科学化管理，从而提高信息网络平台的使用效率，才能够顺应档案管理发展趋势。

1.3 迎合信息时代发展需求

随着我国信息网络技术的应用范围不断扩展，如今的社会活动中处处都离不开网络，网络已经成为社会发展的核心实力。基于此，为了能够迎合信息时代发展需求，档案管理也必须要顺势时代发展趋势，加强档案管理科学化水平。需要设立数字化档案，将档案信息存到硬盘中、云盘中、计算机中，并构建网络查询平台，让人民群众享受到更加贴心、更加优质的档案服务。

2 我国档案管理科学化发展中存在的问题

2.1 档案管理认识程度不够

目前部分单位、企业依然没有提高对档案管理的重视程度，影响了档案管理质量，无法充分发挥档案信息的积极作用。再者，很多单位、企业对档案信息利用程度不高，虽然已经建立现代化管理模式，但如果档案利用率不高就是在浪费资源。此外，很多档案管理机构对用户需求认识不深，在档案利用中无法抓住要点，从而阻碍了档案事业的发展。以上一系列的影响因素对档案资料的保存与利用都存在弊端，对社会发展有着不良的影响。

2.2 档案管理制度存在缺陷

档案管理制度作为档案管理的基础内容，如果制度不够完善会对档案管理发展有着巨大影响。并没有完善的制度作为保障，缺乏统一的管理措施，无法保障档案工作质量与工作效率，庞大的档案数据也给档案管理工作带来了极大的困扰。

2.3 档案管理人员综合素质有待提高

近些年来，档案管理方法、理念更新速度非常快，这对档案管理工作人员专业素质提出了更高的要求，档案管理工作并不是每个人都能都做好的事情，必须要保障档案管理人员的综合素质才能够切实提高档案管理质量。档案管理人员决定着档案事业发展进程，也是保障档案事业可持续发展的中重要保障。可以说，即使没有专门的设备，只要管理人员素质能够达到一定程度，档案管理质量势必不会太差。

2.4 档案利用率较低，无法充分发挥档案信息的积极作用

在当今档案管理工作管理中，很多档案都是重于保存，但却忽视了档案信息利用。如今很多档案馆都不对公众开放，也就是档案的开放性。如果公众想要查询利用档案资料还比较困难，从而导致档案信息不断堆积，最终被世人所遗忘，无法充分发挥档案资源的积极作用与价值。使得档案管理工作也丧失了意义。

2.5 科学化水平管理模式的滞后性

近些年来，档案管理改革已经进入了白热化，大部分档案管理机构与部门都实现了现代化管理，也就是计算机管理模式。基于此，很多档案管理部门认为只要构架现代化管理模式就能够提高档案管理质量，但现实中却恰恰相反，很多档案管理部分由于对科学化水平认知不够，实现了纸质、电子双向管理模式，但实际上却增多档案管理工作量，并没有实现科学化管理模式。

3 提高档案管理科学化水平的有效路径

3.1 转变传统档案管理理念，树立科学化管理理念

从上文中的问题我们可以看到，很多档案管理问题都是由于档案管理人员或领导层对档案管理的认识程度不够，或者依然存在传统的档案管理模式。传统的档案管理模式已经无法适应现代化档案管理要求，严重阻碍档案事业发展进程。基于此，管理人员、单位领导必须要加强对档案管理的主观性认识，树立科学化管理理念，从而为档案管理科学化发展奠定基础。

3.2 建立健全现代化档案管理制度

想要从根本上提高档案管理的规范性与科学性，必须要从法律角度制定相关的档案管理制度，也就是将制度升级为法律层面，通过出台一系列的法律法规、相关制度，从而要求管理人员能够根据制度流程开展档案管理工作，不断提高档案管理科学化发展进程。

3.3 引进先进的档案管理技术

在档案管理中，为了能够推动档案管理科学化水平，必须要提供硬件设备与软件设施的支持。构建完善的共享机制，从而提高档案信息的共享范围，提高档案的利用效率，增加电子档案在档案管理中的应用范围，使档案利用不仅仅局限在某一个领域中，要让档案信息变得更加系统、更加便捷、更加有价值，在调取档案中不需要到档案室或管理机构，通过网络信息评价，并登录档案查询网站即可获取档案信息内容，为人民群众提供更加便利性的服务。此外，为了能够提高档案信息的共享化，相关机构可以将一些非隐私性的档案信息在网站上进行披露，提高档案信息的共享范围，加强数字化档案构建进程，也能够降低档案管理成本，从而充分发挥档案信息的价值。

3.4 创新档案管理模式，实现科学化管理

在传统当管理模式中，主要是将档案存在的单位档案科或人才保障中心，档案层层积压，使得档案资源石沉大海。随着我国社会不断发展，该种档案管理模式已经无法适应现代化社会发展需求，科学化管理方式能够提高档案资源价值，将那些石沉大海的档案资源重见天日，通过在网络上上传的档案信息，从而将档案资源变得更有价值，让档案资源真正成为社会发展的核心工具。

3.5 加强培训工作，提高管理人员的综合素质

在档案管理工作中，想要提高档案管理科学化水平，就必须要强化工作人员的培训工作，从而提高档案管理人员的综合素质。在档案管理人员培训过程中，要重点丰富管理人员的档案管理知识，并且能够熟练应用档案管理软件平台、word、Excel等软件，从而加强线上的档案管理质量。

4 结束语

本文重点探究了加强档案管理科学化水平的意义、档案管理中的问题、提高档案管理科学化的路径。要在档案管理中推动科学化水平进程，树立科学理论为基础，通过科学化手段完善管理制度，提高档案管理的科学化水平，实现信息化、科学化、制度化、规范化管理。与此同时，还要不断提高档案管理人员的综合素养，提高档案管理效率与质量，为用户提供更加贴心、优质的档案服务，充分发挥档案信息的积极作用。

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作者简介

洪小燕（1986-），女，广东省深圳市，汉，大学本科，研究方向：档案管理。