创新档案管理提高档案利用率

魏秀玲

摘 要：随着中国经济的的发展，科技的不断创新，档案事业也有了很大的进步和发展。在这个发展进步的时代，因为隐藏着丰富的信息资源而发挥极大的作用的档案管理在近几年来的街道办事处中也发挥着不可或缺的作用，也是知识积累的一个重要途径。科技发展壮大使得档案管理面临着很大的挑战和重要的机遇。所以，我们要好好的利用档案，利用档案提高人们的的管理能力，激发人们的工作潜能，因此，本文就创新档案管理，提高档案利用率来阐述影响档案效率的几个方面、如何解决在创新档案管理中存在的问题以及提高档案利用率的途径。

关键词：档案管理；方面；问题；途径

档案是对知识积累的负责，在街道办事处中占据着非常重要的地位，随着档案信息化、数字化建设，借助新的技术设备，档案有了更快捷的利用途径和更加广阔的利用空间，我们可以更好的利用档案去学习进步，去管理人群，让他们对自己的生活产生积极性作用，所以如何正确的利用档案，提高档案的利用效率是一个重要问题。

1 影响档案效率的几个方面

档案管理的创新需要我们共同的努力，去发挥自己最大的能力，激发自己的潜能，但是我们要注意的是，影响档案效率会有很多的方面，每个方面都有它的意义与作用，我们要充分的了解这几个方面，才会发挥档案的最大效率。

（一）档案利用注重数据统计，轻视实际效益

如今对于档案管理来说，仅仅是把有用的档案保存下来，把卷宗和人次记录下来，没有对档案进行充分的利用，对档案知识注重数据统计，没有把实际效益运用出来，就会让工作人员感到对档案的不重视，从而对档案工作管理松懈。

对于这种轻视实际效益的现象，是档案管理工作方面的误区，档案管理工作并不能创造直接的实际经济效益，它所带来的是一种间接的经济效益，如果一味只重视管理保存，而忽视了运用，不能认识到这种间接效益，导致街道档案的利用率偏低。

（二）库藏单一，多元化利用难实现

档案收集不齐全、不详细、不准确，档案资源不充足，载体形式单一。如今，不再是落后的社会，不再是靠信件来联络的时代，信息多元化的时代让档案发挥着更加重要的作用，需要管理人员更加精密的管理。

档案一般都是比较单一的，针对这个时代的多元化利用很难实现，管理人员的不重视，让档案的利用率更低，让档案无法发挥它原本的作用。

（三）档案信息编研工作薄弱，影响了档案利用效果

档案，对于我们来说，没有很多的概念，也没有很透彻的理解，认为档案对于我们国家的发展，对于我们社会的进步没有什么作用，也没有什么意义，所以，他们不会特别的关注档案信息，对于档案信息编研工作不重视，就影响了档案利用效果，档案就不能发挥更高层次的阶段。

（四）档案管理太死板，档案管理没有创新精神

对于档案管理人员来说，没有对创新能力的培养，也没有对于档案管理效率的认识。对于档案来说，做好分内的事情是远远不够的，档案管理的死板性，让档案管理失去了创新能力，也阻碍了档案管理人员的创新潜能，让档案不能发挥作用。

当然，档案管理不仅要有创新精神，也要保证基本的利用，不要失去了原本的意义，那么即使创新了，也不会发挥作用，也不会起到社会发展的作用。

2 创新档案管理，提高档案利用率的途径和方法

对于档案管理薄弱，档案管理不健全的问题，我们要做出自己的努力，去创新档案管理，去提高档案利用效率，是非常的重要的。

社会在发展，档案的利用率必须要提高，因为只有这样，才会让每个人发挥自己的作用，让具有创新创业能力的人材可以最大程度的表现自己。

（一）丰富馆藏，了解档案保存价值，充分发挥利用价值

档案馆非常的重要，它不仅可以保存很多的档案，对档案进行合理的分类及管理，使其发挥作用，而且让档案可以更好的保存下来，不在历史中被破坏，被遗失掉。了解档案保存的价值，更要最大程度的把档案的作用发挥到最大，让档案管理人员可以在自己的范围之内，让档案效率提高到最大。

值得关注的是，充分发挥利用价值最重要，因为我们了解档案，就是为了要最大程度的利用它为我们的工作提供便利，因此，档案管理员的作用至关重要，在档案工作管理中，详细了解所有档案的类型，分门别类，档案效率才会发挥作用。

（二）减少档案利用限制，安全、广泛地利用档案资源

档案利用一般都有一定的限制，大多数普通人都不可以接触并且利用档案。档案管理的严格让人们对档案的利用望而却步，管理工作人员大多也不会把工作档案泄露给别人，不能让档案被大多数利用。

因为档案关系到的是个人比较私密的东西，国家不可能让每个人都可以利用档案，国家和社会的保密工作做的非常好，但是如今这个时代，“重藏轻用”已经不再重要了，把档案藏起来，也没有作用，一定要重用，而不是轻用。

当然，档案的东西比较的私密，一定要在国家的保护之下进行管理和利用，要安全的，广泛的利用档案资源，可以在国家的允许范围之内，灵活利用自己的工作档案。当然，也可以根据并通过别人的档案资料，去完善自己的工作，把街道办事处档案管理的创新创业能力发挥到最大

（三）收集、分析反饋信息，加强利用效益编研工作

对于档案管理来说，想要利用档案，首先就是要收集档案，并且分析档案里边的信息，把档案里边反馈的信息进行分类管理，档案信息非常的多，并且非常的杂乱无章，因此，一定要把握好档案，把握好档案里边的信息。很多街道工作人员对于档案效益的提升非常的苦恼，原因在于档案管理者难以编研，编研工作是对档案管理者最大的挑战。要让公众了解自己真实的档案，用真实的生活和工作去编研，不要弄虚作假，提高档案利用率，对公众一定要诚实守信。

（四）加大宣传力度

对于档案管理来说，知道的人非常的少，人们对于自己的档案没有很多的了解，对于自己的档案利用率是非常的低，而且，人们总是误解档案的作用和意义。因此，对于这种情况来说，一定要加大宣传力度，让管理者对群众进行一定的教育教学，对档案进行充分的宣传，这是一个非常好的建议，因为让人们提高自己的档案效率，就要增加人们对档案的了解。

当然，也要进行针对性的宣传，不要盲目的面对所有人群，因为比如老人和小孩，他们本来对自己的档案没有很多的了解，对于学习也没有兴趣，就需要对他们进行特殊的教育。

（五）创新意识的培养

对于档案管理来说，效益的提高同样要培养档案管理人员的工作创新能力，激发他们的创新潜能，观念创新是管理创新的前提。管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想，必须确立现代化管理意识，特别是档案管理知识化、网络化、社会化，把知识和创新作为档案工作的管理目标，逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念。

随着现代化设备、技术的广泛应用，街道档案管理的方式也必须与时俱进地创新， 了解自己的工作档案，让自己在工作中发挥到最大的潜能，更好的做好街道工作，为广大人群，为社会做贡献。更好的完善档案工作，促进街道管理工作的良好发展。

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