信息化应用视角下人事档案管理与利用的创新发展

王雅静

(烟台职业学院 山东·烟台 264000)

信息化应用视角下人事档案管理与利用的创新发展

王雅静

(烟台职业学院 山东·烟台 264000)

当前，人类对信息交互即时性的需求促使互联网时代应用而生，在此基础上，数字技术的迅猛发展为互联网影响力增大提供了良好支持。因此，利用信息化技术实现内部管理与资源利用的行业越来越多，人事档案管理也囊括其中。对此，着重于信息化应用视角下人事档案管理与利用发展的创新可能性，认清认识档案管理与利用的创新必然与发展可能，并结合创新发展注意事项，拟定管理与利用两方面创新方案，以此来提升人事档案管理与利用效率，确保信息化应用科学与高效。

信息化应用；人事档案管理；人事档案利用；创新发展；方法探究

众所周知，人事档案是国家、企事业单位或教育体系重要的资料资源，其不仅记录人机构内部的人员情况，并且展现了机构整体的人力资源态势，是机构掌握内部情况，了解人员构成的关键。当前，人事档案主要以文字信息及图片信息为主要内容，其包括了被记录人的个人信息、个人经历及个人样貌与获得奖项等众多内容。对此，相关机构若想了解与储备这些信息，以备需求时及时调阅，有效利用，需建立科学的管理体系，有效的利用手段，才能实现人事档案管理与利用的科学化。基于此，本文着重于信息化应用于人事档案管理与利用中带来的发展机遇，明确信息技术应用必然性与可行性的基础上，基于应用注意事项，构建管理与利用的科学方案，保证信息化技术应用科学，为人事档案管理与利用的科学化奠定坚实基础。

一、信息化应用视角下人事档案管理与利用创新发展的必然性

数字技术的稳步发展为现代社会建设奠定了坚实基础，科学利用数字技术的信息化手段，不仅为新兴行业的发展提供了有效助力，其对传统领域的辅助作用也逐步被人们发觉。在此其中，人事档案管理与利用借助信息化手段，打造科学的人事档案查询与调用系统，就当前人事档案管理与利用发展而言，是至关重要的革新手段。众所周知，信息技术用简单的二进制法则为基础，实现了大数据的虚拟存储与虚拟查询，行之有效的为信息调用与选取提供了科学的助力。基于此，人事档案管理与利用，借助信息化技术手段，实现人事档案的有效存储、科学筛选与合理调用，将保证人事档案管理与利用的科学化与合理化，发挥人事档案管理的实际作用，实现科学的档案管理与合理的档案利用。

二、信息化应用视角下人事档案管理与利用创新发展的可行性

信息化应用视角下，人事档案管理与利用应用信息化技术已然是时代发展的必然趋势。只是，即使存在应用必然性，其应用是否可行，还需考虑社会背景、技术情况与人需特点。而这其中，从社会背景情况出发，分析信息化应用的可行性，就社会基础网络构建情况而言，其为人事档案管理与利用提供了良好的基础环境支持。由于信息技术的普及化，互联网络的大众化，人们接触数字技术的几率增大，应用互联网络的机会增大。对此，人事档案在构建管理体系，打造利用途径时，根据各组织的内部需求，组建科学的信息存储主机，打造内部存储网络，并将其与公众网络相连，能保证人事档案的管理高效、调阅科学，确保各管理人员在各地区工作时，都能借助网络登陆管理系统，实现信息资源的更新与科学调阅。相对的，从技术情况加以考虑，由于互联网的普及与泛化，网络技术培养已经成为公众教育中重要的环节，无论是校园教育、社会教育，都有培育大众互联网应用技术的门类，这就为人事档案信息化转变提供了有利支持，保证人事档案信息化后仍能找到适合的人才加以管理，进行维护。当然，从人需热点角度出发，降低人事档案管理压力，提高人事档案利用效率，亦是人事档案管理与利用关注的焦点，借助信息技术手段，能有效达成人事档案管理与利用要求，是支持人事档案信息化转变的又一助力。

三、信息化应用视角下人事档案管理与利用创新发展的注意事项

明确信息化应用视角下人事档案管理与利用创新发展的必然性与可行性基础上，为保证人事档案管理与利用应用的科学性，在构建人事档案管理与利用数字体系前，应注重以下注意事项的落实与践行：

其一，人事档案管理与利用应用信息化手段之时，需针对相应资料做好正本备份。人事档案管理与利用进行数字化转换的过程中，原本正本的留存也不容或缺，保证正本的有效留存与科学保管，才能在信息管理系统出现障碍时，不影响人事资源信息的调用，并不会因人力资源系统故障而缺失、缺损相应的人力资源。也就是说，即使依靠信息化技术手段，原始保存方案也不可丢弃，并要依据科学化的管理方式，进行正本的备份与留存。

其二，人事档案管理与利用应用信息化手段之时，需针对管理系统进行合理强化。人事档案管理与利用应用数字系统构建的过程中，科学管理体系的构建需注重有效留存及高效调用两方面落实。具体来说，有效留存是确保档案管理人员在录入过程中，即使存在操作失误而未能保存，管理体系亦能根据之前操作情况，进行部分留存。而有效利用则要着眼于搜寻体系的构建，保证使用人员借助数字搜索功能来达到信息的

G275.9

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1009-8534（2017）04-0176-02

王雅静，烟台职业学院助理馆员。