企业财务管理中精细化管理的应用
2017-08-30
(浙江省桐庐经济开发区管理委员会,浙江 杭州 311501)
企业财务管理中精细化管理的应用
邓灵芝
(浙江省桐庐经济开发区管理委员会,浙江 杭州 311501)
在我国经济快速发展下,市场经济体制发生一定变化,各大企业为了更好的适应市场变化,需要做好财务管理工作。但是当前一些企业在财务管理时仍然使用传统管理方法和理念,这种情况导致财务管理效果不理想,不仅不能达到市场要求,并且会对企业发展产生一定的阻碍,为此企业需要对传统的财务管理方法进行创新和调整。精细化管理在各行业应用均有所成效,基于此本文对精细化管理进行概述,之后对其在企业财务管理中的应用进行分析。
企业财务管理;精细化管理;应用;分析
财务管理是企业管理工作中的重要内容之一,其管理效果对企业经济效益和能否实现长期或者近期目标有着重要的影响,为此各大企业需要对财务管理工作产生足够的重视。精细化管理是时代发展下的一种新式的管理方法,通过对其进行合理应用对提高管理效率和效果有着重要的作用,下面对其在企业财务风险管理中的具体应用进行说明,希望为企业财务管理工作提供一定的参考和建议。
一、精细化管理概述
精细化管理主要指将管理内容和责任进行具体划分,能够对实际管理过程中存在的问题或者风险进行立即处理,其属于新型管理模式之一,能够对传统管理方法的不足进行弥补,使管理工作完全落实的目标成为可能。在企业财务管理过程中对精细化管理方法进行应用后可以保证每项管理内容均有人负责,并且能够给管理人员提供科学合理的管理依据,能够最大程度的提高财务管理工作的效果,提升企业自身竞争力,从而让企业在市场竞争中脱颖而出,更好的实现预期发展目标。
二、精细化管理在企业财务管理中的具体应用分析
精细化管理方法在各行业管理工作中均有所应用,并且在应用后均取得一定的成效,下面对其在企业财务管理中的具体应用进行分析。
第一,对精细化管理在企业成本控制中的具体应用进行分析。企业精细化管理的主要内容之一便是对成本进行合理控制,成本控制是否合理对企业自身经济效益有着至关重要的影响,基于此企业需要对成本管理工作产生更多重视。在成本控制中对精细化管理方法进行合理应用后,企业各项资金管理及分配工作变得更加合理,对以往成本超过预算的情况进行规避,可以为企业带来更多的经济效益。与此同时能够将企业发展目标作为依据对相关经营活动进行合理规划,在保证经营活动顺利展开的同时可以将成本控制在预算范围内,减少资金浪费情况,从而实现节约资金的目标。
第二,使财务管理方式更加合理。财务管理方法的合理性对管理效果有着重要的影响,为了更好的实现预期管理目标,各大企业需要对传统财务管理方法进行完善和创新,此时企业可以对精细化管理方法进行应用,主要从如下几点进行:其一,在财务管理过程中实行责任制,将财务管理工作的内容进行合理划分,根据管理内容的特点为其安排相应的管理人员,使每项管理内容均有直接负责人,从而保证其能够落实到实际工作中,不会出现走形式或者漏管等情况;其二,制定合理的奖惩制度。各大企业可以根据自身经济条件对奖惩制度进行制定,将财务工作人员的各类工作情况作为评判标准,根据评判标准对财务工作人员进行奖励和惩罚,最大程度的调动其工作积极性,让其可以全身心的投入到工作中,可以更加的认真、负责的对待每一项工作,从而为财务工作的准确性和可靠性提供更多保障,为财务管理提供有利条件。
第三,使财务管理流程更加精细化。企业在财务管理工作中使用精细化管理方法后使管理流程更加精细化和合理化,使以往重复工作的情况以及工作量较大的问题得以解决,为了更好的发挥精细化管理在财务管理工作中的作用,企业需要做好如下几方面内容:一方面,管理人员需要将企业当前财务工作的要求以及资金情况作为依据建立相应的统计数据库,让各类财务数据可以通过网络的形式进行上报,例如:让工作人员在数据库的表格中对出差经费进行填写,为财务人员计算和整理提供更多的便利,减少出现错误的几率;另一方面,对财务内部工作的流程进行明确和优化。管理人员需要根据相关要求对财务内部工作的具体内容、实施的先后顺序等进行明确,在实际工作过程中需要对每项工作的情况进行实时记录,并且不同种类的工作人员需要做好沟通和交流,从而保证交叉工作内容可以顺利展开,不会对后期工作产生影响。通过上述精细化管理在保证管理效果的同时可以使企业财务管理工作的效率明显提升,进而推动企业快速发展。
第四,对精细化管理在管理方法中的具体应用进行分析。在企业财务管理中使用精细化管理后可以最大程度的实现管理方法精细化的目标,管理方法精细化主要指使用信息化的方法对企业中的各项财务工作进行更加高效的管理,并且能够对相关财务数据或者信息进行及时传输和存储,使财务数据和准确性明显提升,并且丢失或者随意更改的情况明显减少,可以为企业实际生产和经营提供更加确切的数据。
第五,构建企业财务预警机制。企业财务管理人员可以借助精细化管理方法对财务预警机制进行合理构建,财务预警机制图见图1,其主要作用是能够对企业财务报表和其他相关数据或者资料进行详细分析,在经过分析后可以准确的找出其中存在的问题,可以在第一时间向管理人员发出预警通知,让其尽快采取合理对策进行处理,与此同时还可以对企业未来可能出现的财务风险进行预测,管理人员在经过详细研究后可以制定有效的防范措施,减少其出现的几率,即使预测的财务风险在未来发生时也可以在短时间内采取事先制定的防范措施进行及时处理,从而减少其带来的负面影响,保证企业正常进行生产和经营。
图1 财务预警机制图
三、提高精细化管理在企业财务管理工作中应用效果的措施
为了更好的发挥精细化管理的作用,笔者现提出如下措施,仅供参考。
第一,对财务基础工作产生足够的重视。财务管理在企业管理工作中占据较大的比例,其管理效果对企业发展有着重要的影响,为此需要重视财务管理工作,其中财务基础工作使后续管理工作顺利进行的重要前提,基于此各大企业需要做好财务基础工作,例如:各类报表、凭证以及基础数据汇总等。企业可以从如下几点进行:其一,工作人员需要将企业财务的实际情况和当前经营情况作为依据对一些财务数据进行详细分析,通过分析可以对企业可发展空间进行明确,并且可以及时发现财务工作中的现存问题,减少其带来的影响;其二,财务管理人员需要定期对各类报表进行研究,在研究过后需要将当前财务的真实情况告知企业领导,让其根据财务情况对以后的生产和经营活动作出判断,减少不合理投资情况出现的可能,进而保证企业稳步发展。
第二,加大全方位预算管理力度。全方位预算管理工作对企业财务监管、数据信息审核工作以及生产经营活动能否顺利展开有一定的影响,基于此各大企业需要重视全方位预算管理工作。为了实现全方位预算管理的目标,企业可以采取以下方法:其一,制定合理的预算管理制度。在预算管理制度中对预算方法、要求等内容进行确定,可以让财务工作人员严格按照管理制度进行各项工作,保证企业生产经营活动可以有条不紊的进行,并且能够将实际成本控制在预算值内,使企业自身经济效益有所保证;其二,企业所有部门需要对各类活动经营指标和效果进行确定,在活动完成后对是否实现预期指标和效果进行判断,并且可以同其他企业的经营效果进行对比,从数据中对自身存在的不足之处进行发觉,在后期可以进行改正,加大管控力度,在减少风险问题出现的情况下提高财务精细化管理的效果。
第三,重视资金管理。资金管理工作是财务精细化管理中的重要内容,其管理效果将直接影响财务精细化管理水平,为了更好的实现预期目标,企业需要重视资金管理工作,主要措施如下:其一,合理筹集资金。各大企业为了保证生产经营过程能够不间断的进行,需要通过融资的方法获得更多的资金,为了减少融资过程出现任何问题,企业需要对各方面影响因素进行充分考虑和分析,在经过分析后对最佳的融资方法和途径进行明确,从而保证融资过程顺利进行;其二,对货币资金管理产生更多重视。以往各企业主要根据自身经营模式对资金管理方法和方式进行明确,为此在资金管理方法和方式上存在一定的差异,在精细化管理方法使用后要求各企业需要对货币资金的安全性提供更多的保证,同时需要提高其利用率,将其沉淀成本降至最低,为了实现上述要求可以使用定期存款、购买基金或者股票以及金融衍生品等方法,各企业需要根据实际情况对上述方法进行合理选择,从而实现经济效益最大化的目标;其三,对ERP信息系统进行合理应用。现阶段ERP信息系统在各企业中得到广泛应用,并且使用效果较好,在财务管理工作中此系统能够同资金管理系统进行有机结合,对当前可使用的资金进行准确编制,并且资金支出时需要经过此系统,从而减少资金使用混乱的情况,保证每笔资金均可以应用至实际工作中。
四、结束语
上文对精细化管理在企业财务管理中的应用进行说明,并且对提高其应用效果给出对财务基础工作产生足够的重视、加大全方位预算管理力度以及重视资金管理等措施,希望企业在实际应用过程中可以借鉴文中内容,使精细化管理方法的作用和价值得到充分发挥。此外财务管理人员需要对此种方法进行更多的研究,对其应用范围进行扩大,从而使财务管理工作向合理化和规范化的方向发展,为企业带来更多的经济效益,促进企业稳步发展。
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