论电力工程档案在安全生产中发挥的作用

杜淑丽

【摘要】本文阐述了电力工程档案在安全生产中发挥的重要作用，以及档案工作者应从哪几个方面着手管理好档案，以适应北京电网日益飞速发展的需要。

【关键词】电力工程档案；安全生产；发挥作用

电力工程档案在安全生产中所发挥的重要作用往往会被人们忽略。这是档案学界研究的热点，也是电力工程档案工作亟待解决的问题。

一、充分认识电力工程档案的重要性

电力工程档案是电力企业在各项活动中产生的，具备较高的保存价值，随着北京市电网建设的日益飞速发展，电力工程档案信息容量不断增大，并发挥出极大利用价值。自公司于2014年承建了宰相庄110千伏变电站输变电工程、雁栖湖110千伏变电站输变电工程及雁栖湖APEC亚太经济合作组织第二十二次领导人非正式会议的电网建设工程，工程质量全部通过优质标准，并圆满完成会议期间供电保障工作。全部资料包含从建档、归档资料转发等项工作。长期以来，我单位的档案利用工作本着服务于安全生产，服务于电网建设的原则，始终围绕院中心工作开展，并取得了显著成绩。我院档案室曾担负着为2008年奥运会提供可靠电力供应的光荣任务，新建、改建、扩建和可靠性提升工程任务繁重。档案工作者为奥运工程建设档案形成、收集、整理、归档做了大量细致的工作，为确保奥运工程建设档案管理的标准化、规范化和档案的完整安全，并以饱满的工作热情和高昂的斗志，为圆满地完成奥运会供电保障任务做出我们档案工作者应有的贡献。同时，通过利用档案提升了人们对档案工作的认知，增强了档案意识，更为北京电网的安全生产奠定了基础。

二、档案管理工作在企业中发挥的重要作用

例1：世人瞩目的2008年奥运会，责任与光荣同在，艰辛与辉煌共生，为确保奥运场馆安全可靠用电，北京市电力公司大力建设奥运电力工程。某次停电试验工作中，检修人员在试验时发现110KV北辰站2#变压器直流电阻试验高压B相7分接直流电阻出现异常，通过对该主变压器档案进行一系列的分析对比，判断该变压器存在质量问题并向相关领导建议检测处理。后经钻桶检查发现该变压器内部B相线圈与有载调压开关的连接处7分接对应接头存在严重的螺丝松动现象。完整齐全的工程档案为该台变压器日后的安全稳定运行提供了可靠的保障。

例2：2010年5月，公司对24号家属楼水暖改选过程中，需要大量的土建竣工图及位置平面图，才能将水暖管道改选完毕，后勤部到档案室借走相关资料，免去了科技人员到现场测量的烦琐，提高了工作效率。

例3：2015年在档案利用效果实例方面，高低压合同档案起到了很大作用。北京新友毛纺有限公司和北京天地正缘工贸有限公司因为用户长达3年不缴纳电费，依据高低压合同起诉他们，于今年年初追缴欠费：北京新友毛纺有限公司424982.40元，北京天地正缘工贸有限公司：26475.92元。在发生纠纷的时候，充分体现了档案价值的存在。

从以上实例可以看出电力工程档案在安全生产中举足轻重的作用。同时，电力工程档案这种档案信息资源，在北京电网的建设当中，已经成为创造或增加经济效益的一个重要源泉。无数事实证明，凡是正确利用档案，都获得了提高安全生产、增加收益或节约人力、财力、物力的显著效果。

三、加强电力工程档案管理的措施

（一）完善档案管理制度。因为电力工程项目建设周期很长，会形成各种技术文件资料，为做好保管工作，需要建立完善的档案管理制度。电力工程项目涉及很多单位，为让竣工档案更加完整与可靠，应制定统一的标准，落实国家相关条例和法规。这样才能让给电力工程档案管理有章可循，通过统一的档案标准，让电力工程档案管理更加规范化。

（二）充分应用先进技术手段。在信息化时代下，档案载体与管理方法都发生了巨大变化，档案对电力企业的重要性日益凸显，需要保证信息提供的快速、准确和全面。对此，要加大对现代信息技术的应用，一是科学编制检索工具，确保其准确性。二是在编制检索工具、建立检索工作體系时，应满足利用者多角度查询档案的要求。三是要将现代化设备配置齐全，如计算机、打印机、扫描仪、复印件等。

（三）提升业务水平，加快档案信息资源开发。要提升业务水平，让电力工程档案管理更加标准化和规范化，并加快档案信息资源的开发，将更加高效、优质的服务提供给电力企业。为增强员工档案管理意识，需要做好《档案法》宣传工作，通过运用典型事例，确保各领导与业务部门主管提高对档案管理的重视程度，让档案收集、整理、分类、存储和利用等工作可以正常开展。对档案管理人员而言，也要明确自身职责，熟悉档案管理工作流程，将有用的档案信息提供给领导，便于他们制定科学、合理的决策。

四、结论

总之，加强电力工程档案管理，有利于促进电力企业各项生产活动顺利进行。对此，需要在思想上引起足够重视，根据电力工程档案的实际特点，运用好各种先进管理方法与技术手段。这样才能真正发挥出电力工程档案的作用，保证电力企业的生产安全。

【参考文献】

[1]陈文革.电力工程档案管理现状及完善对策[J].城建档案，2016（10）：59-60.

[2]杨绮梅.电力工程建设档案管理探析[J].经营管理者，2014（36）：343.