办公室督查督办工作及相关问题研究
2017-08-29高金花
高金花
【摘要】本文对办公室督查监督工作进行了探究分析,总结了工作中的相关问题,核心目的是通过对公司监督管理工作的完善,满足公司发展的核心需求,全面促进办公室督查督办工作,提升管理效率,从而为公司的发展奠定良好基础。
【关键词】办公室;督查督办;工作问题;相关研究
笔者对办公室工作进行了系统性研究,认识到公司综合部门以及领导部门的助手职能,通过办公室的工作,可以实现对传统管理、协调以及服务等工作的良好设计,满足新时期的社会发展需求,强化公司的督查能力以及督办能力,提高公司的工作管理效率,保证工作任务的稳定执行,支持并服务领导的决策任务,稳定贯彻并落实项目服务管理机制,结合公司督查工作的基本类型,从而为公司的创新发展提供良好依据,满足公司的发展需求。本文对青海油田物资装备公司办公室工作进行了系统性的探究,总结了工作中所面临的挑战问题,核心目的是提升公司的竞争力。
一、办公室督查督办工作的核心含义
在公司办公室工作中,需要将督查检查工作作为核心,开展创新性的督查管理机制,领导人员在此背景下,需要认识到工作中的重点,从而为工作项目的制度优化提供支持。同时,领导人员也需要将督查督办工作作为核心,积极参与到工作构建中,通过亲自监督完善各项管理工作,保证督查督办工作的稳定落实。公司发展中,通过领导的职能引导,可以明显提升工作效率,实现各项工作任务的协调配合,强化督查工作的整体力度,同时也实现了工作管理的科学化、规范化以及流程化。而且,在办公室督查督办工作构建中,可以由领导人员进行工作任务的引导,完善工作任务设计的程序性以及实效性,解决工作中所面临的问题,完善公司的服务监督管理系统,实现公司财政的稳定落实。
二、办公室督查督办工作存在的问题
(一)公司督查督办工作落实不到位。在公司运行及发展中,督查督办工作存在着公司职能划分不全的现象。公司办公室主要承担着岗位设定、协调沟通以及信息调研等工作,但是,由于日常工作中,常规性的事物与工作的联系,导致工作缺少创新途径,为办公室管理、工作的执行造成制约,同时也出现办公室工作主次颠倒、工作内容缺乏以及工作无法落实等限制性的因素,对公司督查督办工作的规划造成制约。
(二)公司督查督办工作机制不健全。一些公司在发展中,并未构建较为完善的督办审查工作,在工作中缺少系统性的监督审查报告、督查通报以及督查奖惩机制,使办公室督查工作缺少可依据性,为办公室督查工作任务的执行造成了严重制约。同时,办公室督查督办工作中,工作任务的开发并不科学,而且,缺乏标准化、细化性、量化性的监督管理机制,导致监督目标发生偏离,造成决策工作任务的落实缺少科学性及标准性的管理职能。
(三)公司督查督办工作缺少责任追究。在公司制度构建及发展中,缺乏专业性的督办责任追究管理机制,一些工作内容的督办缺少严格性的追踪机制,导致督办结果的运用不到位。同时,在公司发展中,也缺少完善性的用人责任激励制度,使员工在长期发展中无法满足自身的晋升需求。最终状态下,会使部分责任单位出现观望以及攀比的心态,造成公司权威的沦丧。
三、办公室督查督办工作的优化途径
(一)转变公司原有的督查督办工作理念。在青海油田物资装备公司办公室督查督办工作构建中,需要及时转变原有的制度监督管理理念,强化管理人员的督查督办理念,完善良好的督查督办管理职能,从而为监督工作的任务优化以及工作内容的良好执行提供支持。对于办公室中的督查督办人员而言,需要认识到自身的基本职能,在工作中克服心理难题,敢于发表自己的观点,从而及时解决公司发展中所面临的典型问题,推动督查督办工作的深入发展,提高公司的核心竞争力,满足公司发展的基本需求。
(二)完善公司督查督办工作的核心机制。青海油田物资装备公司辦公室在工作构建中,需要认识到督查督办工作的核心内容,完善原有的工作管理机制,保证督查工作的制度化、规范化构建。而且,在现阶段时代发展的背景下,也需要强化督查督办工作的网络化运行理念,明确工作内容的核心流程,从而形成层次化的制度构建,完善网络督查及网络运行机制,满足公司运行发展中的核心需求。公司领导需要认识到督查督办工作的核心内容,提高队伍的执行能力。因此,在该种背景下,公司需要逐渐形成完善性的督查督办管理机制,提升工作的创新发展局面,保证工作任务的稳定落实,及时解决工作中所面临的问题,提升公司的核心竞争力。
(三)明确公司督查督办工作的考核机制。在考核机制构建中,需要进行奖惩及时的综合考核,并在巩固以及监督职能优化的背景下,明确公司发展的基本途径,通过考核工作的完善,可以为公司提供有效的创新途径。同时,通过考核管理工作的构建,也可以加大督查及考核机制,发挥出公司运行及发展中的调整原则,提升考核项目的整体力度,实现督查督办工作的稳定落实,从而实现公司的创新发展。
四、结束语
总而言之,在现阶段公司发展中,需要通过公司管理工作的稳定执行,解决社会发展中所面临的矛盾问题,推动公司的督查督办管理职能,明确管理人员的基本责任,完善督查督办工作的核心内容,从而使公司员工在工作中做到有法可依,明确公司运行中的基本需求,从而为公司的发展提供支持。
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