有线电视网企档案信息化建设思路与框架分析

刘珊珊

【摘要】伴随着我国信息化建设的发展，电子政务正在蓬勃兴起，对传统企业档案及档案管理工作形成冲击。本文就对有线电视网络企业档案信息化建设思路及框架进行分析研究，希望能够对企业档案信息化建设有更加全面的了解。

【关键词】有线电视网络；企业档案；信息化建设；思路与框架

档案是人们在日常生活中的真实记录，伴随着社会信息化建设的全面发展，对传统的档案工作带来了全新挑战，同时也为档案工作带来了一定挑战。首先，档案信息作为社会基础性信息资源，得到了社会各界高度关注，档案所具有的价值也在不断提高。其次，人们对于信息需求量显著提高，这样就对档案服务质量的要求越加严苛。如何利用信息技术，推动档案信息化建设，保证档案工作与社会整体环境相一致，已经成为档案工作首先需要面对的问题。

一、有线电视网络企业档案管理工作特点

有线电视网络档案管理的重要组成部分为有线电视网络技术档案。有线电视网络档案是有线电视网络档案管理工作水平的主要标示，进而具有系统性及精确性特点，同时也是承载有线电视网络企业业务创新及技术改造的主要依据，属于企业知识产权内的重要组成部分。有线电视网络企业在档案管理过程中，需要按照有线电视网络企业自身建设规模及发展环节差异进行针对性管理，同时不同类别档案所具有的内容及特点不同，所以保存时间及利用价值也存在一定差异。有线电视网络企业在发展建设过程中，所涉及的部门及人群数量较多，在运行过程中会产生大量的原始数据，这样有线电视网络企业档案管理便成为有线电视网络发展建设的重要组成部分。档案管理工作在开展过程中，最为关键的工作内容为专业技术。

简而言之，有线电视网络企业档案管理工作主要具有以下特点：图纸数量数据较多，信息更改十分频繁，在不同事件及阶段内，有线电视网络企业档案内容及组成部分不同，整个档案管理工作所涉及到的部门较多。对产品档案所具有的精确性有着较高要求，整个档案管理工作难度较高。

按照有线电视网络企业实际发展情况，提高有线电视网络企业档案管理信息化建设十分必要。首先，有线电视网络企业档案管理信息化建设之后，能够有效将企业在发展建设过程中所积累到的资源充分利用起来，有效提高技术研究起点；其次，有线电视网络企业档案信息化建设可以构建针对性档案管理系统，有效对企业经营建设内具有价值的信息进行收集，充分发挥出企业信息对企业经营建设所具有的作用，及时对企业档案进行信息更新，为有线电视网络企业管理及运营等方面提供优质服务，有效缩短有线电视网络企业档案更新时间。

有线电视网络企业在构建档案管理系统之后，能够有效提高有线电视网络企业档案日常管理质量，简化日常档案管理流程，提高日常档案管理效率，有效推动有线电视网络企业档案管理信息化及智能化建设，充分发挥出有线电视网络企业档案管理工作优势。

所以，构建完善的電子图档系统，保证电子图档系统与有线电视网络企业发展趋势相结合，同时按照《图档信息管理系统》对档案管理工作流程进行约束。

二、计算机技术的发展让档案管理系统成现实

近几年，计算机技术在快速发展建设，为有线电视网络企业构建档案管理系统提供了技术保障。

（一）PDF文件成为被国际认可的电子档案文件。国际标准组织在2005年为电子档案文件设计提出了《文件管理-电子文件长期保存格式第一部分PDF使用》，伴随着PDF电子文件的全面落实，为电子文件保存提出了全新标准，对电子文件管理领域发展具有重要作用。现阶段，PDF已经得到人们广泛认可，为电子档案管理工作奠定了坚实基础。

（二）硬件设备和成本达到了有线电视网络企业对图纸管理的要求。由于有线电视网络企业在运行过程中，所需要的纸张数量较多，这就对档案管理硬件设备及成本提出了较高要求。现阶段，普通A4纸张打印设备每分钟能够打印120张，打印速度及设备性能基本上满足有线电视网络企业建设实际需求。

三、建设现代企业档案信息化建设的思路

（一）有线电视网络企业档案信息化建设思路。现代有线电视网络企业档案信息化建设过程中，需要以现代档案管理理念作为前提条件，形成现代档案信息化建设思路，为有线电视网络企业提供高质量的档案管理工作要求，同时提高档案管理工作实施质量，让全部工作人员都能够接受档案管理系统。

有线电视网络企业档案信息化建设过程中，需要对运营设计环节提前介入，对图纸每个环节进行高质量管理，将有关数据信息储存到档案库内进行管理，构建电子文件，同时对电子文件回收及打印等环节进行有效控制，有效提高电子档案管理质量。以信息化管理平台作为前提，推动有线电视网络企业档案整个环节智能化落实。

（二）构建完善的电子档案安全管理体系。企业档案信息化建设过程中，首要管理对象就是电子文件。电子文件在管理过程中，需要将电子文件储存到不同硬盘内，构建系统化安全管理体系，有效提高电子文件的真实性，同时电子文件全部操作都能够记录，工作人员对电子文件审计与查阅十分便捷，保证档案管理安全性能，严禁电子文件出现篡改。

按照《图档信息管理系统》有关规定，为有线电视网络企业提供针对性要求，提高有线电视网络企业档案管理质量，对有线电视网络企业档案进行专门研发。

四、结论

简而言之，在构建《图档信息管理系统》之后，对有线电视网络企业档案信息化建设具有推动作用，有效满足有线电视网络企业现代化发展实际需求，充分发挥出有线电视网络企业信息所具有的作用，推动有线电视网络企业信息共享，做到资源共享。与此同时，有线电视网络企业档案信息化建设滞后，能够有效提高有线电视网络企业档案利用效率，保证有线电视网络企业发展建设具有充足数据作为保障，为企业运营建设各个方面提供针对性数据信息，推动有线电视网络企业信息化建设。

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