英文简历写作

闵晨希

摘 要：对梦想进入外企等机构的大学应届毕业生来说，一份专业的英文简历是求职的敲门砖，这也初步体现求职者的外语水平和跨文化意识。本文旨在帮助应届毕业生快速了解并掌握地道英文简历写作要领。

关键词：应用文写作 英文简历 行动动词 模板使用

中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1672-1578（2017）08-0041-02

本文主要讨论英文简历的定义、类型、布局，并从范例使用、语言与排版等方面提出了英文简历的写作建议。

1 定义

英文简历一般用Curriculum Vitae （CV）表示，指为求职准备的个人教育、工作经历摘要，又称résumé。表面看来是简要陈述个人信息；实际是主动营销自己的绝佳机会。规范专业的简历是每一个求职者必备武器。

2 主要类型及布局

本文介绍三种主要类型及其布局。

2.1 时序型简历（Chronological Résumé）

时序型最常见，采用倒叙，即从最近从事的工作开始罗列。优点在于工作经历一目了然，能够体现求职者近年内在相关行业的进展，也方便阅读；缺点是更适合行业经验丰富、业内优势突出的求职者。一依次包括个人信息（姓名、通讯地址、电话、电子邮箱）、工作经历（详细描述职位、公司名称、工作时段、 职责）、教育背景、技能（如熟练使用专业软件）。

2.2 功能型简历（Functional Résumé）

功能型突出相关技能和经验，不必全盘陈述。适用于没有工作经验的应届学生、退伍军人、打算换行业等求职者。一般依次包括个人信息、求职目标、从事行业、职业成就（比如通过制定、实施节能方案为公司每栋楼节约2万美金开支等）、相关工作经历（公司名称、职位、职责）及教育背景。

2.3 复合型简历（（Combination Résumé）

复合型先描述技能、资质和经验，再按照时间顺序罗列工作经历；综合了前两者优势，既突出自己优势，又让用人方全面了解工作经历。一般依次包含个人信息、求职目标、资质简述（从业经验及优势）、职业成就、工作经历及教育背景。

2.4 补充内容

此外，还可以在开篇处增加以下内容：

2.4.1 大标题（Résumé with Headline）

用一个短句说明自己能胜任目标岗位。既适用于技能熟练、经验丰富的求职者，也适合缺乏经验但想突出自己特点的新人。

2.4.2 技能经验简介（Résumé with Profile）

用几句话强调自身具备与目标岗位相关的技能与经验。以笔者口译员身份为例，会根据本次任务突出相关行业会议口译经历。实际招聘中HR面临海量求职简历会使用关键词筛选，建议将招聘岗位“职责描述”要点与自身经历结合，用恰当的关键词突出自身优势。

2.4.3 任职资格简述（Résumé with Summary Statement）

用几句话或列表式突出自身具备目标岗位所要求的资质。以笔者为例，将国家人事部颁发的翻译资格证（CATTI）及上海高级口译证书放在简历最前面。采用个人品牌陈述（Résumé with Branding Statement），要求用少于15个词定位资质，易读易记。

2.4.4 求职目标（Résumé with Objective）

自我介绍加求职意向，也可简化为岗位名词。技能经验简介（Résumé with Profile）侧重展示已具备所需技能；而“求职目标”重在表明求职意向。一般用人单位偏好前者。

3 写作建议

3.1 范例使用

线上线下有很多优秀简历帮我们快速上手；但范例必须经过“个性化定制”才可“为我所用”。有的范例也许来自专业人士：技能和从业经验浓墨重彩，教育轻描淡写。建议选取范例时可以把范围缩小到工作两三年内的简历。由于工作经历和技能相对弱一些，应尽可能罗列相关的教育经历、实习、课外活动，尤其是符合目标岗位需求的知识储备与技能。以教育经历为例，除了罗列教育机构信息、学位信息外，获奖情况和资格证书也应写入简历（见下图）。

由于工作经验有限，GPA往往是用人单位衡量求职者的技能、工作伦理、个人求胜心的关键指标。一般GPA如果高于3.5，甚至3.8以上，建议一定要写；反之，低于3.5就不必要放入简历。另外，资格证书如果有等级划分，描述时也有技巧。如上图的求职者已经取得CFA Level I证书，但他写成Level II Candidate，一来吸引眼球，二来可以给用人方留下积极上进善于规划的好印象。

3.2 语言和排版

有人认为选好了模板，做简历就像填表格一样简单，体现不了语言功底高下。其实不然，以描述主要工作成就和职责（major achievements and responsibilities）为例，用不用行动动词（action words）效果差別很大。请读示例。

例1："For my final-year project， I had to carry out a survey of patients' attitudes to health care services for the elderly. This involved interviewing patients in hospital and in their homes. A database was used to keep track of data collected. This project was finished on time and was awarded a 2.1 grade."

例2："Devised and prepared a survey of patients' attitudes to health care services for the elderly as my final-year project. Interviewed 70 elderly patients and obtained a substantial amount of data. Created a database to analyze and interpret this material. Completed this project three weeks ahead of schedule and achieved a 2.1 grade."

比較两个例子中划线加粗的动词，不难发现例1使用的动词较被动、较弱（weak verbs），而例2使用强有力的行动动词（action verbs）。行动动词展示的是一个高效率、有条理、求进取的求职者。

例3. Devised and prepared a survey of patients' attitudes to health care services for the elderly as my final-year project.

Interviewed 70 elderly patients and obtained a substantial amount of data.

Created a database to analyze and interpret this material.

Completed this project three weeks ahead of schedule and achieved a 2.1 grade.

如例3，在例2基础上采用项目符号列表（bulleted list）让信息条理清晰重点突出。

3.3 易读性与校对

Eric Hilden在其针对用人单位的调查 2010 Orange County Resume Survey（2010年度橘郡简历调查）中指出：用人单位看重的依次是相关行业工作经验、资质与技能、易读性、拼写与语法等。应届生在前两项不占优势的情况下，一定要保证简历的易读性；即排版清晰、语言简洁。提交前建议请专业人士帮忙校对语言。

4 结语

本文旨在帮助应届生了解英文简历定义、类型、布局，并采用范例使用、语言与排版等方面写作建议，顺利迈上职业之路。

参考文献：

[1] 丁往道.英语写作手册（英文版）[M].北京：外语教学与研究出版社，2009.337-344.

[2] 傅似逸.英语写作-应用文写作（第二版）[M].北京：北京大学出版社，2015.14-21.

[3] University of Kent. Action Words for Applications[EB/OL]. https：//www.kent.ac.uk/careers/cv/actionverbs.htm， 2014-03-16