浅析学校档案管理现代化

袁东红

摘 要：学校的档案记录着学校的发展史，彰显着学校的繁荣昌盛，档案管理工作也要与时俱进，与社会的发展速度相适应，学校的领导层十分注意学校的档案管理工作，力争将档案管理现代化，增强学生与教师的档案意识，档案的现代化建设对学校的发展起着十分重要的作用，有利于学校历史的记录，为学校的长远发展提供有力的支撑。

关键词：学校；档案管理；现代化

档案管理的现代化是新时期档案管理事业发展的新趋势，创新档案管理新模式，实现档案管理的现代化，特别是对于学校这样的教育系统，将档案管理现代化不仅是适应时代的要求，也使学校的发展史得到更好的记录与保存，加深学生与教师对学校的认识，实现档案管理现代化大发展。

1 学校档案工作的特殊地位与作用

学校的档案记录着学校自创始之初，到现今的发展历史，它包含着教职工的荣誉，教学经验，学校在教育的发展中所取得珍贵的资料，因此，学校的档案管理工作是一门具有重要意义并且任務重大的工作，这对学校发展全面贯彻党的教育方针具有重要的理论参考价值，有助于学校内部体制深化与改革，对于师资力量有着极大的提高，有助于学校提升教育的整体水平，吸引更多优秀的学生资源，学校档案作为记录学校历史的重要史料，比较完整的反映了学校的教育活动，对于评价学校的综合实力起着不可忽视的作用，学校档案是国家档案的重要组成部分，是学校制定长远发展目标，开展教育研究，探索教育规律的重要依据，档案记录不单单是记录学校的日常，更是学校的一面镜子，为学校未来的发展提供经验与教训。随着教育改革的推进，学校的档案管理工作也逐渐受到越来越多的关注，学校的档案不仅能够为领导层的决策提供理论依据支持，更能够为教职工的考核，教师的任职资格提供依据，例如在学校的评估工作上，要想对学校的教学水平和办学质量进行评估，学校的档案无疑是第一选择，评价信息的来源都是来自于档案，教职工在进行评职称与评优评干时，都是按照每个人的成绩来进行评定的，来这个成绩有来源于学校的档案，通过这种方式，减少了不正当竞争，发挥学校档案的公正性与重要性。[1]

2 走现代化道路，不断发展学校档案管理事业

实现学校档案管理的现代化，是顺应时代潮流的必然选择。现代化的硬件设施是实现档案管理现代化的首要条件，建立现代化的档案室，利用计算机将学校的档案资料录入到计算机中，不仅克服纸质保存的弊端，同时也提高了档案管理工作的效率，推动学校档案管理工作的全面改革和现代化，学校档案管理现代化的水平高低不仅取决于现代化的硬件设备，更取决于学校对档案管理的重视程度，学校自身的力量强弱；采用现代的管理工具只是档案管理走向现代化的第一步，实现管理制度的创新才是实现档案管理的现代化，档案管理制度的创新不仅要创新管理的制度，更要适应学校自身的要求，符合学校的发展状况，积极引进先进的管理经验，针对学校自身的情况，加以借鉴和改革，创造出是适合自身发展的档案管理经验；档案的管理现代化离不开探索，在实践中寻求符合自身发展的科学的管理方法，以客观的需求和先进的理论为依据，不断探索，找到符合自身发展的档案管理方式。学校档案管理人员作为档案管理的重要角色，观念应该与时俱进，积极迎接挑战，创新档案管理新方法，实现档案管理思想，内容和目标的现代化，在思想观念制度的引导下培养符合自身发展需要的管理制度和目标，最终形成科学的先进的管理思想和管理风格是学校管理档案的最高层次的体现。随着教育改革的推进，学校档案管理的现代化也应该积极适应教育改革的发展，为提高管理档案的效率，学校的档案管理工作必须要采用现代化的管理方式和管理手段，时代对学校的档案管理者提出了新的要求，顺应时代的发展，档案管理者必须要加强自身的专业素质培养，追赶时代的潮流，培养创新型人格，档案管理者肩负着学校档案文化财富额重要责任，应积极学习新事物，培养新观念，把握时代的脉搏，对学校的档案管理工作进行批评与自我批评，从而为学校的档案管理工作奉献自己的力量。对于一些党建学校档案管理工作而言，档案管理工作者的责任是重之又重，对于档案管理工作的管理，不能再固守原来陈旧的管理陋习，追赶时代发展的步伐，创新管理新模式，勇于探索，开拓进取，顺应现代化发展的趋势，对于管理目标的制定，管理制度的确定都进行创新性的设计，从而不断推进学校档案管理工作的发展。[2]

3 立足开拓创新，努力开创学校档案管理工作的新局面

随着时代的发展，时代创新，学校档案管理工作也需要随之不断推进，档案管理者面临着来自社会形势，时代要求等多方面的要求，就要积极的在档案管理的方式方法，制度上积极进行创新，提高档案管理的效率和质量，使档案管理更加现代化。学校档案管理者不能再以传统的模式进行档案管理工作的推进，创新档案管理事业的模式势在必行，促进档案管理理论的良好发展，以至于档案管理工作不会在时代的浪潮下被打败，使学校档案管理事业更加自然的融入到现代化发展的浪潮中来，学校档案管理者应该积极解放思想，不断创新，积极学习现代化的思想，坚持实事求是的作风，寻找最优的管理方式坚持不断的实践与探索，尝试不同的管理方式，寻找最适合学校档案管理的新模式，形成符合学校本身的具有特色的风格，其中学校档案管理者要大胆的运用科学的方法，打破常规，反其道而行，借鉴过去优秀的档案管理方法，积极实践，最终形成科学有效的档案管理新方法。档案管理者作为学校管理的创新者，要具备专业的计算机素质，将档案管理现代化，数据化，对过去的档案进行整理，依据学校的实际情况来进行必要的整理与管理，也为今后的档案管理工作摸索出一条适应时代发展的新的道路，学校的档案管理者成为档案管理的创新者。[3]

4 推行档案管理规范化，标准化

在档案管理工作领域内，由档案事业主管机关或者是同标准化的主管机关以及有关部门共同协商对档案管理工作的原则，方法，质量，概念，设施等制定出科学和统一的规则，技术规范，并予以贯彻执行，这就是档案管理的规范化，标准化工作。实现档案管理的标准化，规范化是进行档案管理的重要环节，对于档案的保管，实现档案的完整化起到了非常重要的作用，是适应计算机技术发展的必然要求，对于档案的管理，收藏，检索都要按照标准进行规范管理，实现档案管理的现代化。

5 加快档案管理的现代化进程

时代在不断发展，现在是大数据时代，是信息化时代，档案信息的管理的现代化对于信息化时代的发展起着重要的促进作用，将档案信息的存储进行数字化的处理，搜集与传递都进行网络化，档案中的信息也对学校的发展，时代进程的推进起着不可忽视的作用，所以，我们必须加快档案管理的现代化进程，制定《档案法》，从档案管理的各个部门进行必要的约束与规范，从而加强档案法制建设，保障档案事业的健康有序发展。

6 结语

综上所述，档案管理的现代化，必须认清现在的形势，特别是作为学校这一教育行业的档案管理工作，对学生与教师的个人发展都起着重要的引导作用，是教师评干的重要依据，更是学生选择学校的指引，对学校未来的规划也起着中重要的指导作用，档案管理者要积极提高自身的专业素质，创新档案管理新方法，实现学校的档案现代化，提高学校的整体水平，加强学校的现代化建设，同时加强档案的法制建设，使档案事业进行有序的发展，推进档案管理的现代化进程。

参考文献

[1]杨友秀.档案工作基本理论与方法[M].北京：档案出版社，2004：47-48.

[2]李君.档案管理的现代化[J].辽宁经济，2004（4）：76.

[3]焦晨霞.浅谈新形势下档案管理工作现代化[J].档案天地，2004（1）：5.