现下图书馆随书光盘的编目以及管理措施分析

吕思蜀

摘 要：随书光盘简单来讲就是图书本身所附带的光盘，属于图书的附属品，是针对图书内容进行补充说明的资源。据不完全统计，2015年为止，我国图书附盘率超过了20%，并且呈现出逐年上升的趋势。在这种情况下，要求图书馆必须切实做好随书光盘的编目和管理工作。

关键词：图书馆；随书光盘；编目；管理

图书馆是提供给人们书籍检索和阅读服务的公共文化场所，在高校中，图书馆同时也是高校开展科研工作的重要场所，在学科建设中发挥着不容忽视的作用。最近几年，伴随着信息化技术的发展，随书光盘逐渐普及，凭借着小体積、大容量、便捷性等特点，受到了读者的一致好评，也使得随书光盘的编目和管理成为图书馆管理的一项重要内容。

1 随书光盘的特点

1.1 多样性

随书光盘的形式是多种多样的，能够更好的满足不同读者的个性化需求，信息资料的存储格式可以是文字，也可以是图片，更可以是音频或者视频。

1.2 不完整性

随书光盘是对图书内容的补充说明，与图书是一个有机的整体，两者都具有不完整性的特征。打一个形象的比喻，图书是锁，光盘是钥匙，离开了钥匙锁无法打开，离开了锁钥匙也失去了作用[1]。

1.3 易损性

随书光盘本身在使用的过程中容易出现划伤或者磨损的问题，而在感光面较为敏感的情况下，即使非常小的污染点也可能会影响光盘信息的读取，给读者带来不便。

1.4 非直观性

光盘虽然能够对信息进行存储，但是人们无法从光盘上直接看到其中存储的信息，必须通过专业的设备才能阅读，因此其阅读具有非直观性的特点，如果缺少了设备的辅助，随书光盘的价值无法体现出来，会在一定程度上影响图书的阅读效果。

2 图书馆随书光盘的编目

2.1 集中编目

在现行的相关规范中，仅仅对随书光盘的尺寸、材质等进行了规定，没有强调其必须包含哪些内容。在这种情况下，随书光盘很多时候都会比看做图书的附件，随书进行分编，以图书为主，以随书光盘为辅，光盘中的内容一般都是图书内容的补充或者延伸，两者之间存在着密切的联系，一旦分离，随书光盘会失去本身的意义。虽然在多数图书馆中采用的都是集中编目的方式，也可以对编目的流程进行简化，但是实际上这种编目方式存在着许多的问题，一是作为附件存在的随书光盘没有被整编在案，在图书借阅的过程中容易丢失，影响了文献的保存，而且光盘中的内容缺乏详细呈现，影响了实际效果的发挥[2]。

2.2 分散编目

指将图书和随书光盘分别进行编目，图书可以依照传统的编目方式，而随书光盘可以作为电子读物，保存在电子刊物库，需要注意的是，必须切实保证图书和随书光盘编录号码的一致性，在借阅图书的同时，可以根据号码来查询相应的随书光盘。在这种情况下，随书光盘通常不会与图书一起流通，而从保证光盘完整性的角度分析，可以将随书光盘保存在图书馆内，为读者提供复刻的光盘，要求读者缴纳一定的费用来购买复刻盘，这样虽然会在一定程度上降低图书借阅的效率，但是能够保证文献的完整性。

3 图书馆随书光盘的管理

3.1 统一管理

图书和随书光盘一并流通，将随书光盘作为图书的附件，读者在借阅图书时，图书馆提供相应的随书光盘，归还时也必须一并还回。想要实现统一管理，一方面要求在图书馆内设置专门的电子图书借阅室，对随书光盘进行存放和管理，另一方面需要配备相应的计算机硬件设施，确保读者在需要借阅随书光盘时，能够实现快速检索[3]。

图书与随书光盘并存的管理方式，为读者的借阅和查询提供了便利，不过也在一定程度上增大了图书馆馆员的工作量，而且需要投入大量的资金来完善图书馆的基础设施，如场馆的建设、计算机的购置等，还需要增加相应的管理人员。不仅如此，图书与随书光盘的一并流通，很容易导致随书光盘的丢失问题，难以找回和补充，加上管理人员众多，管理流程繁琐，容易出现管理混乱的情况，影响图书馆管理的质量和效率。

3.2 分别管理

将图书和随书光盘分开进行典藏和流通，从而避免随书光盘的遗失、损坏等问题，读者在对随书光盘进行借阅时，也不会受到计算机硬件环境的影响。在这种管理模式下，随书光盘不再仅仅作为图书的附件，其本身的内容也不再是单纯的对图书内容的延伸，更多的是在复制图书内容的基础上， 进行更进一步的拓展，有助于知识的开发和利用。

相比较统一管理，随书光盘与图书分别管理的方式能够有效减少损坏和丢失的问题，不过对于读者而言，在借阅图书后，如果想要借阅随书光盘，需要根据图书编号进行检索，再次办理借阅手续，程序相对繁琐且需要耗费大量的时间，在这种情况下，读者可能会直接放弃借阅随书光盘，长此以往，随书光盘的利用率将会逐渐下降，最终失去其本身的意义和价值[4]。

3.3 网络化管理

在信息化背景下，利用网络进行随书光盘的管理逐渐得到普及。想要实现光盘借阅的网络化，需要专业技术设备的支持，如磁盘阵列、光盘塔、镜像光盘服务器等，将随书光盘压缩转化为ISO文件，构建起相应的图书馆随书光盘数据库。通过注册账号，读者能够直接登录网络图书馆，在足不出户的情况下，根据自身的实际需求进行图书和随书光盘的借阅，能够在很大程度上简化借阅流程，减少借阅时间，提升读者服务的质量，也为图书馆管理提供了巨大的便利。不仅如此，通过相应的管理员账号，图书馆工作人员还可以对读者借阅的书籍和随书光盘进行管理和记录，了解读者的需求，为其提供定制的个性化服务。

与前两种管理方法相比，网络化管理能够解决随书光盘在流通过程中的遗失和损坏问题，一张光盘可以同时供给多名读者进行借阅，能够极大地提升随书光盘的利用率。不过，由于发展时间尚短，网络化管理没有能够形成完善的标准和规范，在实际应用中也存在着一些解决的问题，如对于存储设备的要求较高，网络环境需要保持快速、清洁，同时无论是硬件的配置、数据化的实现还是人员的培训，都需要大量的资金支持，至少在短时间内，无法实现大规模的普及和应用。

针对上述管理方法中存在的不足，一是应该做好宣传工作，使得读者能够认识到随书光盘的作用，通过观摩教育等多样化的形式，提升读者对于随书光盘的操作技能，推动随书光盘利用率的不断提高；二是应该强化馆员队伍建设，从随书光盘编目和管理的实际需求出发，打造多方位综合型人才，提升随书光盘管理的有效性；三是应该对随书光盘的使用范围进行控制，做好知识产权保护。例如，可以结合IP过滤技术，做好读者群体的筛选，仅针对一定范围内的用户开放随书光盘借阅服务，保证信息安全[5]。

4 结语

总而言之，随书光盘是对图书的补充，是图书馆文献资料的一部分，在图书馆管理中占据着非常重要的作用，必须得到足够的重视，切实做好随书光盘的编目和管理工作，强调对于馆员素质的培养，注重知识产权保护，继而推动图书馆的稳定健康发展。

参考文献

[1]杨双云.当前图书馆随书光盘的编目与管理实践探索[J].管理观察，2016，（8）：130-132.

[2]段瑞一.浅谈西部欠发达地区公共图书馆随书光盘的编目和管理[J].图书情报工作，2012，（s1）：207-209.

[3]赵菊玲.浅析在网络环境下高校图书馆图书编目现状及对策[J].中小企业管理与科技，2013，（7）：52.

[4]冯忠红.对高校图书馆随书光盘文献编目与整理工作的思考[J].科技情报开发与经济，2010，20（6）：47-49.

[5]宋芳.高校图书馆随书光盘现状初探[J].东方企业文化，2011，（2）：159-160.