关于城市地下管线档案动态管理要点

詹颖琪

摘 要：城市地下管线可谓是城市的动脉，在城市建设工作中不可或缺。地下管线档案能够为城市规划建设及管理等方面工作的开展提供更多依据支持，如今随着城市经济及科技的发展，其变化日新月异，地下管线更是越加复杂和庞大，如何对地下管线档案进行有效的动态管理已经成为人们关注的重点。本文对城市地下管线档案动态管理要点进行分析，希望相关工作人员能够对要点进行把握，对动态管理工作中的问题进行有效处理。

关键词：城市地下管线；档案动态管理；要点

城市地下管线肩负着给排水、燃气、电力及通信通讯等重要使命，对城市生存及发展具有重要影响，其敷设、更新、维护改造等方面工作的开展均需要依靠城市地下管线档案的支持。针对上述情况，人们需要对城市地下管线档案动态管理工作产生更多重视，对其要点进行把控，进而对提高城市地下管线相关作业的安全性及科学性，减少施工损坏、事故、重复建设等问题的出现。下面对档案动态管理要点进行具体分析。

1 城市地下管线档案动态管理工作中存在的问题

1.1 档案管理技术、方式存在一定不足

档案管理技术及方式的不发达对城市地下管线档案动态管理产生一定影响，其自动化建设工作存在一定问题，对动态管理工作的开展及长远发展产生制约作用，并且在计算机软件及相关管理系统应用方面有所不足，部分档案管理人员无法对新式管理技术及方法进行适应，档案管理人才、资金等方面的不足对档案管理信息化建设及动态管理产生阻碍。

1.2 档案管理体系组织及协调性较差

若未能对城市地下管线档案管理体系进行完善和统一，无法对工作进行更好的组织和协调，便会导致地下管线施工单位存在各自为政的情况，管线施工及敷设工作秩序性较差，事故发生频率有所上升，并且产生较多的资源浪费。

1.3 档案管理人员素质参差不齐

城市地下管线档案动态管理工作的主要执行者便是档案管理人员，但是长期以来我国对此方面工作的开展有所忽视，未能给予档案管理人员更多的关注，地下管线档案管理工作较为混乱，且管理人员素质参差不齐，对档案动态管理工作的开展产生一定阻碍。针对上述问题，下面将对其解决对策及档案动态管理要点进行具体分析。

2 档案动态管理要点及解决对策分析

2.1 对城市地下管线档案动态管理系统进行健全

城市地下管线档案动态管理工作需要依靠科技档案信息化建设工作进行支持，将数字技术、网络信息技术等渗透至档案管理工作中，将地下管线建设、施工、管理等相关单位的信息系统和档案动态管理信息系统相连，为档案信息的有效利用奠定坚实基础。档案动态管理工作中涉及到较多单位，相关信息品种繁多且具有极强的综合性、技术性，涉及的资金较多，动态管理系统的健全能够使不同部门及单位间配合的更加紧密，通过集中管理使设计、施工、竣工以及验收归档工作顺利开展，在档案动态管理的支持下，对资金、技术、工期等方面进行科学组织安排。

在GIS相关技术、数据库、计算机硬件支持下，结合信息科学及系统工程学的相关知识，对空间内涵较为复杂的地理数据进行管理分析，进而对城市地下管线管理平台进行完善，为决策及管理等方面工作的开展提供更多依据支持，换言之通过GIS系统能够对地理空间数据范畴中的城市地下管线数据信息进行掌握，为地下管线管理的科学化发展奠定坚实基础，目前我国很多地区均开始着手对城建档案馆进行建设。通过网络信息技术、智能化技术手段及数字技术等对档案动态管理平台进行完善，一方面为管线数据档案信息的实时录入提供更多便利，另一方面能够在较短的时间内完成查询工作，并且能够扩大档案信息存储量，联合不同权属单位平台，为城建档案馆的建设、档案动态管理等工作的开展提供支持，使管线档案信息的交流及共享变得更加便捷，并且实现动态交换及更新的目的。

2.2 通过适宜的管理协调机制进行管理

通过适宜的管理协调机制进行管理同样为城市地下管线档案动态管理要点之一，在掌控这一要点的基础上，能够对档案动态管理水平进行提升，提高档案信息的利用率，并且能够对不同单位各自为政的问题进行有效處理。城市地下管线涉及到的行业及部门单位较多，协调机制的健全能够对管线建设施工、管理等方面的问题及矛盾进行处理；此外定期组织开展管网协调会，做好监督报批、责任书签字、竣工验收及归档工作，为地下管线的统一管理及档案管理工作奠定坚实基础。针对管理及施工技术落后的问题，需要对技术先进性、经济性、实用性等方面问题进行综合分析，最终实现集中式的规划设计及联合施工，促进建设管理等方面工作的协调，配合进行地下管线监管工作，对管线施工等方面的问题进行有效处理。

2.3 对档案管理人员素质进行提升

档案动态管理工作的开展与档案管理人员素质息息相关，基于此需要切实落实工作人员的教育培训工作，对其综合能力及素质进行培养，使档案管理人员对档案学、管理学、档案应用系统学科等知识进行掌握，对计算机操作技能、应用等方面的知识进行熟悉，在掌握档案管理业务的基础上对各类相关专业知识进行学习，为档案动态管理工作的开展奠定坚实基础，对档案动态管理质量及效率进行提升。此外，档案管理人员需要进行不断的创新，对不合时宜的做法、观念等进行抛弃，对服务机制进行创新，对科技档案管理工作体制、机制、理论等方面进行更新，并且对信息网络服务系统结构进行完善，提高网络传输安全性，做好授权管理、身份验证及监控审计等一系列工作，为档案动态管理工作的开展提供更多技术保障，并且使用户可以在服务器的支持下进行管线服务请求的申报，最终获取相应的档案信息及服务，提高档案动态管理水平及服务质量。

2.4 对城市地下管线管理机构进行明确

城市地下管线档案动态管理工作的开展需要依靠管理机构的支持和配合，因此对管理机构进行明确可被视为是档案动态管理工作的要点之一，结合我国颁布的城市地下管线工程相关的档案管理办法规定，能够对城建档案馆的工作职责进行明确，确保档案搜集、保存、管理和利用等方面工作按部就班的开展，通过统一化的接收、保存及分类整理、利用、标准化处理等日常维护更新，能够使档案动态管理水平大幅度提升。

2.5 对城市地下管线档案普查、补测、利用等方面工作提高重视

历史遗留问题等因素导致城市地下管线档案数据具有不完整、不准确及标准不统一之类的缺陷，针对这些问题需要不同管线权属单位进行更多的协调配合，切实落实管线信息普查工作，完成遗漏部分的补测工作，重新整理和计算未能统一标准的数据信息，提高档案的准确性及权威性。此外，档案管理人员需要加强对档案重要性及作用的宣传工作，使更多部门及施工单位对其作用进行理解，在施工过程中能够更多的参考档案完成设计及施工一类的工作，在利用率有所提升的基础上，档案管理人员也能够对档案数据进行动态的完善，并且对档案动态管理工作的重要性产生更多认识，促进管理水平的提高。

3 结束语

如今城市地下管线档案接收、应用等方面工作均存在一定问题，为档案动态管理工作带来一定困难。上文对城市地下管线档案动态管理工作中存在的问题以及相应的解决措施及档案动态管理要点进行说明，希望相关档案管理部门能够对动态管理系统进行建设完善，对管理协调机制进行健全规范，做好城市地下管线及相关档案的管理及保密工作，提升档案动态管理水平，为城市发展及建设工作奠定坚实基础。

参考文献

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