中小企业会计信息化工作存在的问题及对策研究

余小花

摘 要：未来企业中会计的发展趋势一定是会计信息化，我国中小型企业发展迅速，许多企业已经与国际接轨，全球的经济市场给企业的发展带来巨大的机遇同时也带来了激烈的竞争，企业的会计信息化水平会直接影响企业的未来发展与在市场中的竞争力，由于受到种种条件的限制，会计信息化的建立还存在一定的问题。通过了解会计信息化对企业发展的重要意义，分析企业中会计信息化存在的问题，并且针对如何使会计信息化在企业中发挥最大效果而给出合理化建议。

关键词：中小企业；会计信息化；问题及对策

中图分类号：F230 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2017）18-0089-02

引言

当今社会中小型企业的发展迅速，企业的财务管理尤为重要，会计的所有领域都在运用现代的信息技术，会计信息化的建设会对传统会计的业务流程进行全新重整，逐渐实现会计信息的集成化。会计信息系统的建立与企业发展不容分割，虽然会计信息化在我国所提出的实践并不长，对于本质以及内涵还有待于研究。但是随着信息社会的到来，会计信息化的建立已经成为必然的发展趋势，对企业的会计无论是理论还是时间上都会产生很大的影响。

一、中小企业中会计信息化运用的意义

随着全球经济的迅速发展，任何一个企业都不能独善其身，信息，是当今企业可以顺利发展的重要因素之一，信息的搜集与发布是一个企业的立足之本。随着企业的发展，财务信息会成倍增长，如果采用原始的手工方法进行核算会大大减弱工作效率，会计信息化的运用给企业会计管理工作带来福音，会计信息化主要是以计算机为主体，把先进的电子信息技术运用到企业日常会计的核算当中，计算机在当今社会已经接近普及，計算机具有快速准确的运算能力，以计算机来代替人工，完成财务报表的定制以及数据的分析，可以大大减轻会计部门的工作量，省去了中间许多环节，提高工作效率，减轻工作人员压力，传统的会计运算模式比较复杂，而计算机的正确运用使得日常的会计工作得到简化，只需要根据原始凭证录入记账凭证，其余的工作都可以由计算机来替代完成，会计信息化会对会计工作以及人员会提出规范的要求，能够提高企业经营管理信息的准确性和及时性，比较有利于企业决策的科学化，会计信息化可以使企业业务办事程序及管理程序更加合理，有助于增强企业的快速反应能力，同时给企业提供一个强大的信息交流平台，会计信息化是企业会计顺应信息化的浪潮所做出的必要举措，在网络环境下企业获得信息的主要渠道，有助于企业竞争力的增强，提高会计决策能力和管理能力水平，关注近些年来会计信息化的发展，信息系统的功能在不断增强，在企业中的应用也越来越普及，许多企业都已经应用了核算型的会计软件。但是从总体上看，我国会计信息化还存在发展的空间，还存在着许多需要解决的问题。会计的核算可以达到适时核算的水平，企业的经营者与管理者可以随时地了解企业运作信息，更加准确及时做出有利于企业发展的决策。

二、会计信息化工作存在的问题

1.软件功能不够完善。当前财务方面的软件非常多，所适应的对象也不尽相同，中小企业在选择会计软件方面，由于对自身以及企业的认知不够清楚，所以购买的财务软件不能够满足企业会计信息化的需求，在一定程度上阻碍了企业会计工作的进展，企业在对会计软件的购买时往往只注重某一方面的功能，解决企业临时需要解决的难题，而忽视了软件的其他功能，在会计部门实际运作中就会发现软件的兼容性比较差，根本无法实现数据共享，使会计工作变得烦琐，加大了企业会计的工作量，还有一些企业购买的财务软件，许多功能都处于闲置状态，有的企业规模小，会计人员也很少，所以对于会计人员使用软件方面的培训时间比较短，使得在实际运用中会出现一些问题，对于不经常运用的板块，会计人员使用起来比较困难，所以无论企业规模的大小，在选用财务软件时一定要结合企业的自身条件，选择正确的匹配的财务软件。

2.对会计信息化的重视不足。当前我国中小企业中会计信息化的运用基本普及，但是从业人员的计算机应用水平并不高，在技术人员上比较缺乏，会计人员的技能掌握也高低不一，企业管理者对会计信息化并不是真正的了解，对企业竞争力的认识还比较肤浅，管理者认为运用了会计信息化就会减少会计人员的工作量，但是对会计人员的实际运用水平却不够重视，会计人员培训也不全面，许多企业高层领导甚至对企业资源的认知还处于模糊状态，不能够运用现代化的企业管理手段。在企业中，不同的业务系统之间互不联系，不能够实现信息资源共享，许多会计模块不健全，甚至一些企业会计管理部门认为有了会计电算化就可以了，忽视了会计信息化的重要性，只了解会计信息化的表面，对其真正的内涵却模糊不清。

3.会计人员素质偏低。当前我国专业会计人员严重缺乏，会计信息化在企业中的运用，一部分会计人员无法正确地使用会计软件，这是会计信息化建设中必须解决的重要难题，会计信息化管理是非常复杂的工作，对于从业人员也有很高的要求。在我国会计行业中，真正的尖端会计人才相当缺乏，当前企业面临的问题是，会计人员的素质偏低，不能够满足新时代企业发展的需求，对会计信息化软件的运用不够充分，许多功能都不了解，再加上企业对工作人员培训不足，导致会计人员在工作中存在非常严重的问题，直接影响企业信息化建设的进程，所以对于企业会计信息化建设，管理部门要高度重视。

4.缺乏社会化服务体系。中小型企业信息化的建设不仅要依靠企业来推进，而且需要社会的支撑和保障，许多中小型企业的盈利状况不好，同时又没有更好的融资渠道，企业的运转资金比较紧张，所以用在会计信息化建设的投入不高，导致社会化服务体系不健全，企业的融资体系还需要不断完善，专门为中小企业提供信息服务的资料几乎没有，基于企业管理观念的落后与人力资源的不健全等一系列限制条件，所运用的产品就会偏向简单易懂、价格低廉的办公软件，再加之许多供应商不能够及时地提供服务，不能对会计软件进行合理的维护与升级，只要系统出现问题就会非常的棘手，对公司的正常运作产生严重影响，这些问题都在一定程度上阻碍了中小企业中会计信息化的建设。

三、会计信息化有效地运用于中小企业的对策

1.提升会计人员的综合素质。企业中的会计人员首先要熟练掌握计算机应用技术，避免工作中由于操作不正确而造成数据的丢失，企业要对会计人员进行岗前培训，真正符合企业发展的需求后才可以上岗，企业要制定相关的激励制度，鼓励员工不断完善自我，提升会计运作水平，通过比赛的形式鼓励员工对会计信息化知识的学习，熟练掌握办公软件，了解各个模块的具体功能，只有全面提升会计人员的整体水平，才有利于企业健康发展，同时也可以确保会计信息化顺利实施。会计部门员工不但要熟练掌握会计专业知识，还要有较高的职业道德素养，要严格地按照企业的制度工作，履行自己的职责。

2.加强管理层对会计信息化的重视。管理层是一个企业的重要组成部分，决定着企业发展的成败，管理者的素质水平与企业会计信息化的建设息息相关。作为企业的管理者，要重视影响企业发展的各个环节，深入了解会计信息化的内涵，高度重視企业会计制度的管理，开展关于会计信息化的推广工作，要正确看待这项工作将给企业带来的长远利益，将信息技术的推广合理地运用到会计工作中，设置专门的会计信息化主管部门，充分地了解本企业的发展状况与未来发展前景，制定合理的会计信息化体系。

3.选择适应企业发展的财务软件。每个企业的发展状况都各不相同，并不是每一个财务软件都适用于所有企业，企业会计部门领导在选用财务软件时要结合企业的自身情况，除了考虑未来的发展前景，还要认清财务软件的具体实用性。大部分财务软件都是根据模块来销售，企业要根据自己的情况来购买部分模块，避免购买模块的限制现象，造成不必要的资金损失，所购买的财务软件要确保在日常工作中，简单易操作，尽量缩短调试时间，与运营商协议好软件的升级和售后服务，使供应商提供技术培训的服务，确保会计人员可以熟练地使用。

4.严格执行会计信息化制度。所谓：“无规矩不成方圆。”企业的发展需要在严格的企业制度下顺利进行，会计部门同样需要制定相应的会计信息化制度。在会计信息环境下，账目的等级与报表的输出都由计算机来完成，可以在一定程度上提高工作效率，但是数据的存储都保留在计算机当中，要求会计工作人员要严格执行会计信息化制度，确保信息的安全。在工作上，所有会计人员合理分工，每位员工做好自己的本职工作，不断加强内部控制，确保系统的安全。

结语

经济社会的快速发展，要求中小企业要跟得上时代发展的步伐，适应社会发展的需求，对会计信息化的实施高度重视。在会计信息化建设中，选择适合自己企业的财务软件，加强部门制度的管理，对会计人员进行定期培训，不断提高业务水平，在会计信息化建设的过程中一定会遇到重重阻碍，中小企业管理者要正确地面对这些问题，及时地给出有效措施，使企业可以健康有序地发展。

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[责任编辑 刘兆峰]