民营企业财务管理的现状及其改进方法
2017-08-24杨卫平
【摘要】随着经济社会的不断向前发展,在我国的民营企业中,其财务管理模式与时代发展速度之间存在差距。其财务管理理念未能够及时更新,高素质人才也比较缺乏,严重阻碍了民营企业的进一步发展。文章围绕民营企业财务管理现状展开,分析其既存问题的原因,并探索其解决办法,以改善民营企业财务管理现状,提升其财务管理水平。
【关键词】民营企业 财务管理 现状 改进方法
我国的民营企业经济随着改革开放的不断深入而得到了迅猛发展,并成为了国民经济的重要组成因子。但我国的民营企业在财务管理方面仍然存在一系列亟待解决的问题,比如,管理制度不完善,核算不规范以及缺乏先进的管理理念等。民营企业在财务管理中存在的问题严重制约了民营企业的发展,因此,必须要重视其财务管理改进办法的探索。
一、民营企业财务管理现状分析
(一)家族式财务管理现象普遍存在
在民营企业中,其很多都是家族式企业,家族成员在整个企业的经营管理中占据着绝对地位,财务管理方面的人员也大多是家族成员。在部分民营企业中,居于财务管理岗位中的家族成员并不具备全面的财务管理技能,又加上精细化分工机制的缺乏和越权行为,使得民营企业的财务管理极为混乱,内部控制制度也流于形式,财务数据信息存在失真问题。这极大的影响了民营企业的发展。
(二)管理理念落后
部分财务工作人员认为,在民营企业中,其主要工作内容是登记企业中的出账、入账并按照年度、季度和月度编写反应企业经营状况的财务报表。而财务报表中的所有数据主要来源于税务发票,并且此项工作是财务部门的主要工作。在此种认知的影响下,财务工作人员的工作责任心不强,对于相关数据中的问题不会认真思考,使得会计信息质量极低。这主要是因为民营企业财务管理中缺乏先进的管理理念,工作人员不重视企业的资金流向,对每一阶段的的财务信息也没有进行严格把控。因此没能够为决策者提供真实可靠的决策数据,增加了财务风险,弱化了财务管理对企业发展的作用。
(三)内部控制力有待提升
财务人员的工作行为和工作态度,都需要内部控制制度来进行规范,只有这样才能够保证财务信息的真实性和会计信息质量。然而在民用企业中,其存在较大的财务内部控制漏洞,各岗位人员的职责不明,会计、出纳以及审计之间没有形成相互牵制的机制,内部监督处于失控状态。再加上部分民营企业的内部审计部门流于形式,审计与财务职责混淆,严重制约了内部控制制度作用的发挥,使得民营企业存在较多的烂帐和坏账问题,降低了企业财务资源的利用效率。长此以往,民营企业很容易在经营过程中出现资金周转缓慢和资金受困难等问题。
(四)财务人员综合素质有待提升
从民营企业财务管理人员来看,其工作人员的素质还有待提升,部分会计工作过人员的思想品质、职业道德以及敬业精神都还需要强化。在民营企业中,财务人员的专业知识不够,工作能力不高,在工作中缺乏先進管理理念的指引,降低了财务管理效率。再加上,很多中小型民营管理企业的投资者和管理者都是同一个人,其财务部门工作人员在开展工作时主要是听从管理者的安排,使得企业所获得的财务信息真实度有待考证。财务人员的日常工作是登记相关信息和编写报表,由于其认知的缺乏,财务人员通常不会主动分析数据信息,也不能够发现会计信息中所存在的问题,不能够为管理者的决策提供数据支撑。
(五)财务风险管理意识有待强化
随着市场机制的日益成熟,民营企业在发展过程中面临的市场风险增加,财务管理的主要职责是帮助民营企业规避风险。但在民营企业现有的财务管理中,其缺乏风险评估部门,不能够帮助民营企业做好金融风险评估工作。其次,民营企业自身的规模一般较小,其财务管理制度不完善,财务管理程序不透明,信用等级也比较低,这些固有缺陷进一步增加了民营企业的财务风险。再者,在生产经营上,民营企业对风险的关注力度不够,对风险控制的投入力度也不够,不能够较好的防控风险。
二、原因分析
(一)规章制度不完善
我国现有的民营企业规模都不大,企业规章制度、内部控制机制、会计基础以及职权分配制度都还不完善,企业运行的秩序相对比较混乱。再加上管理人员过渡重视生产和销售,对理财的关注不够,使得民营企业在运营中出现了财物资源的浪费问题,制约了财务管理作用的发挥。
(二)缺乏危机意识
由于民营企业存在严重的家族式成员问题,在财务管理中,这些人员不仅缺乏工作经验而且也缺乏必要的危机意识。再加上各项决策都是由经营者自行决定,但并不是所有的经营者都具备专业的财务知识和较高的财务素养,这极大的降低了决策的效率和质量,制约了民营企业的进一步发展。
(三)管理技能较差
在民营企业财务管理中,其财务管理人员主要是家族内部成员,由这些人员所组成的财务管理体系缺乏完善的管理技能和雄厚的财务知识背景。这在一定程度上降低了民营企业财务管理水平,降低了财务管理质量。其次,民营企业中的财务人员存在盲目接受经营者命令的情况,财务数据失真问题存在,并且工作人员不会在自己的职责范围内系统的分析其已经掌握了的财务数据信息。再者,大部分民营企业都不会在财务人员入职前进行培训,不仅使得财务人员流动频繁,而且还会降低财务核算质量。在上述因素的影响下,民营企业的财务管理存在比较严重的问题,极大的阻碍了企业的健康、持续发展。
三、改进方法分析
(一)采用先进的管理理念
在现代民营企业管理中,先进的管理理念是其财务管理的重要组成因子,其对整个企业的发展起着重要作用。从某种意义上来说,先进的管理理念在民营企业财务管理中居于战略地位,民营企业要想提高自身的管理水平,获得自身的长远发展,就必须要在财务管理工作中采用先进的、现代化的管理理念。具体而言,财务管理人员必须要摒弃之前的传统认知,不能将对财务管理工作的认知仅仅停留在财务信息的记录上。而必须要与时俱进,学习先进的财务管理知识和操作技能,准确记录并分析处理企业中的财务数据,强化对财务预算项目的管理,做好财务结算工作。其次,财务管理人员还要利用已有的财务数据对民营企业中的资金资源进行调整,优化资金资源的利用结构,以保证其财务资源处于最优化状态。
(二)进一步提升财务人员素质
在民营企业中,其财务管理水平的高低主要是由财务人员的素质决定的。财务人员不仅要具备会计工作技能和财务知识,还必须要具备较好的职业道德和良好的综合素养,以便在自己的岗位上发光发热。在民营企业的运营中,需要做好财务人员的培训工作,提升其会计技能,全面提升财务人员的工作能力。并做好财务人员的激励工作,让他们都完全按照国家会计法律法规和企业的规章制度办事,进一步提升财务人员的职业素養。具体而言,民营企业可以采取思想与法制相结合的教育体制,引导工作人员的思想,并深化其对税法和会计法的认知。其次,民营企业要重视对财务人员的继续教育,帮助他们与时俱进,获取先进的管理理念和技能,提高其业务技能。再者,民营企业要强化对财务人员的职业道德教育,帮助他们树立爱岗敬业、实事求是的职业操守,并严格持证上岗制度。此外,民营企业还要建立健全内部惩罚制度,严格打击违法乱纪行为和假账坏账行为,加大财务工作人员犯错成本,以此全面提升其素质。
(三)加大内部控制力度
民营企业的发展离不开会计信息质量,而会计信息质量的保证又离不开内部审计制度和财务监督制度,因此,为了改善民营企业财务管理现状,必须要加大对财务的内部控制制度,强化内部审计和财务监督人员的工作。具体而言,在内部控制中,要依据岗位选择管理人员,并将会计、出纳与审计等财务职能部门分开,让其处于独立办公状态,形成三足鼎立,让其相互监督。这三大部门要形成独立体系,并让审计部门为财务的核实检验提供切实数据,强化审计部门与其他两个部门之间的联系,让其共同发挥保护民营企业财产安全的作用。在民营企业中,加大财务内部控制力度需要建立内部控制制度,以便为企业中的财务管理打造良好环境,进一步提升企业的财务管理水平。
(四)强化财务风险管理
一般而言,民营企业的规模都比较小,其在财务管理方面的重视度相对缺乏,风险预测控制体系也还不完善,使得其不能够很好的地域财务风险。为了提升民营企业的财务管理水平,需要进一步强化其对财务风险的管理,提高工作人员的风险意识,提高其运用财务信息的能力,发挥其对财务风险预警方面的作用。具体而言,财务工作人员要对各类会计信息进行深入分析,及时了解民营企业的生产运营状况,利用科学的方法预测民营企业财务管理中可能存在的风险,并分清主次风险,事先做好风险防控工作,减小财务管理风险给企业带来的损失。
(五)提高营运资金的利用效率
在民营企业营运过程中,周转时间短、形态变化大的营运资金是其财务管理的重要内容。为了有效提高营运资金的利用效率,首先需要做好生产环节的经营管理工作,依据民营企业生产的实际情况,控制好营运资金的使用量,并恪守勤俭节约传统美德,挖掘资金潜力,有计划的使用资金,进一步提升营运资金的使用效率。在现金和存款管理中,需要遵循国家规定的使用范围,定期核定民营企业中的现金限额,将管账和管钱的财务人员分开,让其相互牵制。同时,民营企业要做好银行存款的结算和清查工作,以保障存款的安全性和完整性。在存货管理方面,需要健全内部控制制度并规范物质采购、领用程序,强化对样品的管理,做好存货的盘点工作,避免其在财务管理中出现漏洞。在应收账款管理方面,要严格调研评价赊销客户的信用,做好征信工作,按照规定日期及时收取相关账款并妥善处理死账和呆账。
四、结束语
在民营企业财务管理中,其在管理理念、人员素质、危机意识、管理方式、内部控制等方面都存在问题。要想改善其现状,就必须针对这些内容采取有力措施,尽快完善相关制度、革新理念并提升人员素质。
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作者简介:杨卫平,男,河南洛阳人,郑州大学西亚斯国际学院商学院,副教授,研究方向:企业财务管理与证券投资。