浅谈现代企业内控制度下的采购成本控制

孟兴怀

摘要：中国经济飞速发展，市场竞争力度只增不减，而企业管理的关键问题就是成本控制，怎样实施有效的措施去控制采购成本又成为重中之重。为了使企业选择更加有效地采购成本管理，实施更加有效地控制策略，本文通过近年来有关于采购成本控制研究的文献与期刊，对采购成本控制进行分析时从其中存在的问题入手，再进行原因分析，最后，再提出解决措施，推动企业长足发展。

关键词： 采购成本； 控制； 策略； 评价

一、采购成本概念

采购成本有企业在采购过程中产生的订购物资的费用，主要有取得商品、物料的费用等，缺料成本、维护成本、机会成本。

二、我国企业采购成本控制主要存在问题

（一）采购战略目标不够清晰

近几年，我国经济发展迅速，企业规模逐渐扩大，但企业在管理中还存在着很大的缺陷。企业采购战略目标不够清晰，直接造成企业的定位与其战略不一致。

（二）缺乏专业采购队伍

现阶段，企业内部采购人员的素质比较低，且存在大量不专业的采购者，采购人员不熟悉业务知识或专业素质不高，对市场行情不能够准确的把握，不利于企业即时获取市场信息；

（三）企业的采购流程不够完善

1.采购活动时间的等待：采购部门在收到生产订单之后，进行询价、谈判，签合同，下订单，付资金，收货物等一系列漫长过程。

2.重复活动：采购业务账单中的信息被反复填写。

3.过度检查：对生产采购申购单进行审批，核对，仓储部门检查核实实物和相关单据，核对无误后，开具验收单并验收入库；最后，由财务部门在依据据编制出付款凭证。

（四）供应商管理欠缺

目前，我国企业与供应商之间只是采用采购招标或原材料合同的方式合作，在对供应商的筛选、评估和合作的过程中，需严格按照供应商管理体系，分别对产品和服务质量、价格做一有效定位。

（五）缺乏对成本控制的引导机制

企业采购工作涉及的部门多，涉及的工作面相对广泛。企业需要建立或改善采购引导机制，以此来降低采购成本

三、采购成本控制问题的成因分析

（一）企业采购需求与目标匹配度低

1.在生产和加工过程中，企业对其需求的标准制定的不高，产品的种类也不是市场调研也不够深入。

2.管理方式的陈旧和对于需求的陌生，也不明白什么是重要的采购目标什么是次要的。

3.缺少主动搜集市场信息的意识。

（二）人力资源体系健全度低

1.在企业的发展过程中，人力资源体系的健全度不够，使得企业无法挽留和吸引更多的专业性人才。

2.在新旧人员接替的过程中，专业人才流失。

3.企业决策者对采购成本控制活动的关注程度不高。

4.企业已工作采购人员的专业化培训很少，采购工作人员整体业务水平不高，综合素养较低。

（三）供应商选择范围小、评价模式落后

1.企业对供应商缺乏分类准测，供应商关系管理不完善。

2.评价与考核供应商的标准不全面；

3.缺乏供应商退出机制。

（四）企业采购制度有待完善

1.缺乏相应的激励、监督机制。企业监控力度不够，企业管理者与某些员工暗箱操作，管理者往往通过关联交易、在职消费、转移投资等方式来获取利益。

2.企业采购制度不全面。每个制度所针对的每个环节、流程、步骤、层次方面的规章制度，并没有细致的制定出。

3.制度执行力不强。

四、企业采购成本控制主要策略

（一）制定采购成本控制的总战略目标

企业需做到以下几点：

1.在企业系统里，对订单中存在的费用做出相对应的科目以及计划。可以编制企业内部订单的预算参数文件，使预算得到合理的控制。

2.制定与企业总体战略相匹配的采购战略。企业应对其采购战略框架进行重新构建，制定出企业采购的发展目标，将总体战略目标分化与企业的各个部门，使其存在于生产加工的整个流程。

（二）构建企業采购专业队伍

1.在企业原有的绩效考核机制基础上对其进行完善，使其适应企业的采购行为。

2.建设一个合理有效的人才聘用机制，为企业的发展输送新鲜血液。

3.全力推动ASK 人才选用模式在企业采购过程中的运用，以实现人力资源的有效利用。

（三）优化企业采购流程

企业在改善采购流程时主要从采购成本方面入手，借助控制其范围达到具体的目的。给予了以下两个建议：

1.基于企业已有的采购组织结构，将其细化与改良，使各采购部门能相对独立的进行采购工作。

2.对于以前合理的审批过程不能一味的否定，保留其中需要的环节，对其相关且重叠的部分加以合并，使得审批流程更为便捷。

（四）选择适应企业的供应商评价模式

1.企业要为采购行为提供更加适应的供应商选择对象。实现供应商的备选优化，增强对供应商集中管制的力度，从而掌控采购物资的来源。

2.选择企业供应商的评价指标体系。在成本供应商筛选和确定之后，则需要对其展开有效评价，建立健全评价指标体系。

（五）建立完备的采购管理制度与严格的监督体系

1.建立健全采购管理规章制度，实现财务、计划、采购"三权分离"。

2.全方位立体式监督。

五、结论

采购工作是每个企业都必不可少的，企业可以通过控制采购成本实现低成本经营。

参考文献：

[1]张静，魏国辰，刘沈艳.中小企业采购成本控制问题研究[J].物流科技，2013（04）：122-124.

[2]岳虹.也谈企业采购成本控制中的风险点和对策[J].现代经济信息，2013（05）：218-222.

[3]李峰，王斌.石油企业物资采购成本控制研究[J].物流技术，2013（09）：60-64.

[4]曲英，刘雅坤.基于价值链分析的装配制造型企业采购成本管理研究——以星玛电为例[J].管理，2014.

（作者单位：一拖（新疆）东方红装备机械有限公司）