出版企业应收账款与存货管理分析

阳恩杰

摘要：出版企业赊销的信用营销策略产生了应收账款，促进企业的发展的同时也带来经营的风险。存货对企业经营发展也具有重要意义。为促进企业的可持续发展，企业应当加强对应收账款的管理并不断提高存货管理的水平。

关键词：出版企业；应收账款；存货管理

目前，在出版企业中，应收账款的管理问题与存货管理问题日益突出，严重制约了企业的发展。如果企业处理不好应收账款问题，将对企业的经济效益带来不利影响。存货是出版企业的一项重要资产，存货连接着生产与销售，对企业的经营具有直接性的影响。为促进出版企业的良性发展，企业应当采取相应的措施改善企业的应收账款管理与存货管理。

一、出版企业应收账款产生的原因

应收账款是指企业在经营销售商品业务、提供劳务过程中，应当向购买者或接受劳务者收取的款项。出版企业的应收账款是在图书销售行为发生后，购买者不及时回款所形成的，赊销是出现应收账款的主要原因。出版企业采用赊销方式销售产品的原因如下：

（一）出版行业市场竞争激烈

高速发展的新媒体时代以及阅读习惯的改变，对传统出版业的影响较大，传统出版市场发展空间有限，导致众多的出版发行企业压力增大，为抢占市场份额，获取经营渠道和优质市场资源，激烈的市场竞争使出版企业不断放宽赊销政策和信用条件，出版行业的应收账款逐年攀升，而不断倒闭的实体书店无疑给出版企业增加了较大的经营风险。

（二）出版企业的代销制度不完善

出版企业在经营过程中采取包销或代销的结算方式，在代销模式下，由出版企业先将产品提供给销售方，双方约定明确的结算期限和结算条件，结算期限届满后双方结算出版企业收回账款。在这种经营模式下，一般需要出版单位先行铺货，在包销模式下，由于销售方有着渠道优势，一般也会有相应的账期，因此，一旦有销售机构出现违约、不及时付款，出版单位的应收账款便会增加。

（三）出版企业内部管理有待提高

目前，出版企业营销部和财务部门各自存在自身利益的考虑，营销部为扩大销售，而较少考虑经营风险，财务部为减少资金压力，希望及时回款，同时也可能出现财务部门未及时与销售部门核对经营结算情况，未能实时掌握应收账款动态，未能及时催收应收账款，当客户单位存在经营风险时，未能及时采取措施，给企业经营发展造成不利影响。

二、出版企业在存货管理方面存在的问题

当前，出版企业在存货管理方面还存在很多问题，严重影响了企业存货管理的效果，制约了企业的健康有序发展，存货规模的高企不仅占用了公司的资源，也带来的较大的经营风险。

（一）出版企业缺乏完善的存货管理理念

出版企业近年来逐步意识到存货对于公司发展的重要性，但对于存货规模与收入增长的平衡点的把控不够，被动的去适应市场，存货管理未能上升到公司战略层面，重渠道，轻产品，以大量的铺货来代替精品出版，企业在进行存货管理操作时缺乏科学的指导，企业存货管理相对混乱，对企业的发展带来隐患。

（二）出版企业在存货管理方面缺乏真实的数据记录和统计

当前，出版企业在存货管理中存在最为突出的一个问题是，企业缺乏真实的数据记录。出版企业的存货品种繁多，存货管理流程复杂，核算难度较大大。出版企业的存货管理人员在进行存货盘点时，很难做到逐一盘点，尤其是发出商品，盘点时无实物可见，代销商数据也并不非常准确，这导致存货账面数量与实际数量经常存在差异。由于缺乏真实的数据记录和数据统计，企业很难获知存货的真实情况，从而无法实现对存货的全面分析管理。

（三）出版企业的相关存货管理人员缺乏必要的工作素质

出版企业存货管理人员的专业素养及工作态度在很大程度上影响了出版企业存货管理的效果。出版企业存货管理工作是一项专业性极强的工作，需要高素质的存货管理人员进行操作。当前，很多存货管理人员工作态度不够积极和端正，在进行存货管理过程中经常出现扯皮、推诿现象，严重影响了存货管理工作的效率。此外，很多存货管理人员由于缺乏专业素养，导致其在存货管理过程中经常出现误差，严重影响了出版企业存货管理的质量。

三、出版企业加强应收账款管理的策略

为保障企业的经济效益，企业应当加强对应收账款的管理，减少企业呆账、坏账的产生。以下从三个方面具体论述加强对应收账款管理的策略。

（一）加强销售合同的管理

在商业贸易中，签署合同是保障双方合法权益的必要手段。为降低企业经营风险，保障企业经济利益，出版企业应当在对外合作中加强销售合同的管理。在簽署合同前，应当对合同对方的资信情况作全面调查。同时，要注意完善合同的内容，如双方的权利义务、付款的期限等。

（二）完善代销制度

为降低出版企业的经济损失，企业在于销售机构合作时，应当尽量缩短对方的付款期限，避免出版企业代为垫付资金的时间过长。此外，还可以与销售机构约定采用预付或分期付款的方式，如可约定在出版企业发货前，销售机构应当先付款百分之三十的货款等。

（三）企业应完善内部的规章制度

为促进应收账款工作的顺利开展，企业应当完善内部的规章制度。企业应当在规章制度中明确各部门的权利和义务、工作的流程等等，明确各部门的工作职责，提高各部门的工作效率，尤其是加强营销部门和财务部门对外对账、结算、收款的执行力度。

四、出版企业提高存货管理水平的策略

出版企业要想在激烈的竞争中处于不败之地，必须从内部做起，做好企业存货管理。

（一）出版企业应当完善存货管理理念

出版企业要想提高企业存货管理的水平，必须完善企业的存货管理理念，上升到公司的战略层面。充分认识到企业存货管理的重要性。也应当与时俱进，通过全面分析其成本管理方法，总结管理经验，吸收其他企业先进的存货管理理念，不断优化和完善其存货管理理念，提升企业存货管理的水平。

（二）出版企业应当开发先进的存货管理系统

为提高对企业存货管理的科学性和高效性，企业应当开发先进的存货管理系统。首先，企业应当梳理存货编辑、出版、入库、发货、结算等流程的关键控制点，结合企业存货管理的实际情况，引进成熟的信息系统开发机构，开发一套先进的、适合企业存货管理的系统，其次，集合出版行业集体力量，呼吁销售机构如当当网、亚马逊等开通端口，各出版企业可以及时查询出版企业在销售机构的实时存货，便于加强结算和存货管理。

（三）出版企业应当全面提升存货管理人员的综合素质

为全面提升存货管理人员的综合素质，企业应当加强对存货管理人员的培训，提升存货管理人员的专业素养。一方面，企业应当通过宣传，让存货管理人员意识到做好企业存货管理的重要性；另一方面，企业应当聘请专业人士对存货管理人员进行专业知识与专业技能上的培训，促进企业存货管理工作的高效开展。

五、结束语

综上所述，出版企业的应收账款管理与存货管理对企业的发展具有重要意义。为促进企业的可持续发展，企业应当不断提高应收账款管理水平和存货管理

水平。

参考文献：

[1]蒋菊平.出版企业应收账款与存货管理研究[J].长安大学学报（社会科学版），2015，01：86-91+113.

[2]秦路，廖伟，谭小军.出版企业存货管理中存在的问题及对策研究[J].西南师范大学学报（自然科学版），2016，04：175-180.

（作者单位：中南出版传媒集团股份有限公司）